Iskanje nove službe je vedno težava. Postopek lahko pospešite tako, da se prijavite za več zaposlitvenih priložnosti, vendar bodo stvari verjetno postale kaotične prej, kot bi si želeli. Na srečo ni nujno, da je tako.
Z Google Preglednicami lahko ustvarite preprost in učinkovit sledilnik delovnih mest za organiziranje svojih prijav. Lahko ga tudi prilagodite tako, da vključuje tisto, kar se vam zdi pomembno. Za ustvarjanje sledilnika opravil v Google Preglednicah ne potrebujete naprednega znanja. Vendar pa vam lahko pomaga hitro zagotoviti naslednjo službo.
Kaj je Job Tracker?
Najprej najprej razčlenimo, kaj pričakujemo od sledilnika zaposlitve. Ta sledilnik bi moral našteti in organizirati vaše prijave za delo in napredek. Zato mora vključevati ključne informacije o delovnem mestu in stopnjah, ki jih morate opraviti, da ga pridobite.
Tukaj je tisto, kar mora sledilnik zaposlitve na splošno vključevati:
- Informacije o delovnem mestu: To je lahko ime podjetja, naziv delovnega mesta in povezava do objave delovnega mesta.
- Aplikacija: To lahko vključuje, ali ste se prijavili, kaj ste poslali skupaj s prijavo in datum prijave.
- Intervju: V tem naslovu lahko dodate datum razgovora, ali ste poslali naknadno obvestilo in zahvalo ter datume za vsak dogodek.
- Preizkus strokovnosti: Nekateri delodajalci zahtevajo preizkus strokovne usposobljenosti, da ugotovijo, ali ste dovolj usposobljeni za delo. Ta naslov lahko vključuje, ali je test potreben, vaš napredek pri njem in datum, ko ste ga poslali.
S temi naslovi in ustreznimi podnaslovi vam bo sledilnik delovnih mest na hitro zagotovil vse informacije, ki jih potrebujete. Če niste prepričani, kako bi moral izgledati vaš sledilnik delovnih mest, si lahko ogledate MUO-jev sledilnik opravil za Google Preglednice da dobiš idejo.
Ko ugotovite naslove, je ustvarjanje sledilnika delovnih mest le stvar ustvarjanja naslovov, njihovega oblikovanja in dodajanja nekaterih možnosti za enostavno uporabo. Ustvarite prazno preglednico in začnimo!
1. Oblikujte strukturo z dodajanjem naslovov
Za začetek vnesite glavne naslove in nato vnesite podnaslove pod njimi. Tako bo vaša preglednica dobila glavno strukturo. Ko končate, bi morala vaša preglednica izgledati nekako takole:
Ne skrbi za videz. Za to bomo poskrbeli v naslednjem koraku!
2. Dodajte nekaj barve in sloga
Zdaj je čas, da celicam daste nekaj stila. Če svoji preglednici dodate barvo in slog, ne bo le izboljšala videza, temveč bo tudi izboljšala berljivost z razlikovanjem vsakega razdelka.
jaz. Pobarvaj celice
Izberite glavne naslove in vsakemu dajte drugačno barvo. Pobarvajte podnaslove v skupinah tako, da se med seboj razlikujejo.
Če za celice uporabljate temne barve, lahko barvo besedila spremenite v svetlejši odtenek, da bo besedilo vidno.
ii. Spremenite velikost in slog pisave
Zdaj je čas, da naslovi in podnaslovi izstopajo tako, da spremenite njihov slog pisave.
Izberite glavne naslove in povečajte velikost pisave na 24. Privzeta velikost pisave je 10.
Nato izberite vse glavne naslove in podnaslove, nato pa krepko označite slog pisave.
Če se kateri od podnaslovov preliva, povlecite obrobo in povečajte širino stolpca. Besedila lahko tudi centrirate, da so videti bolj urejena.
iii. Združi glavne naslove
Trenutno je vsak od glavnih naslovov razlit v več celic. Meja med temi celicami je lahko moteča, saj naj bi obseg predstavljal en naslov.
Če želite to popraviti, izberite celice in kliknite Spoji celice tako da so združeni skupaj. To je približno vse za osnovni stil v vašem sledilniku opravil v Google Preglednicah. Lahko še naprej formatirajte svojo preglednico in poskrbite, da bo videti profesionalno.
3. Ustvarite spustne sezname
S spustnimi seznami v Google Preglednicah lahko hitro označite stanje posamezne naloge. Seznam lahko vključuje možnosti, kot so Da, Ne ali druge kratke nize.
Izberite celice, ki jim želite dodati spustni seznam, in pojdite na podatki zavihek. Nato izberite Validacija podatkov. To bo prikazalo preverjanje podatkov na desni. Spremenite Merila do Spustni meni in vnesite elemente, ki jih želite.
Če želite, da ima eden od seznamov različne elemente, kliknite na Končano in nato kliknite Dodaj pravilo da ustvarite nov spustni seznam. Ne pozabite elementom dati barve. Barvno kodiranje je ključno! Ko so vaši spustni seznami pripravljeni, primite ročico za polnjenje in jo spustite na spodnje celice, da jih podvojite.
4. Poskrbite za navigacijo vašega Job Trackerja
Do zdaj ima vaš sledilnik opravil v Google Preglednicah vse funkcije, ki bi jih moral imeti. Lahko pa naredite navigacijo bolj gladko tako, da zamrznete naslov z informacijami o delu. Naslove lahko tudi zaklenete, da jih nehote premaknete ali uredite.
jaz. Zamrzni prvi naslov
Zamrznitev celic v Google Preglednicah jih bo pripel na vaš zaslon in vedno bodo vidni ne glede na to, kje se pomaknete. Zamrznitev celic z informacijami o zaposlitvi vam bo prihranila pot nazaj na začetek preglednice.
Izberite zadnjo celico v naslovu, ki ga želite zamrzniti. Nato pojdite na Pogled zavihek izberite Zamrzniin od tam izberite Do stolpca C.
Stolpec C je bil primer v našem primeru. Če ste izbrali drugo celico, se namesto nje prikaže stolpec izbrane celice.
ii. Zaščitite naslove in podnaslove
Zaščita strukturnih celic v vaši preglednici bo preprečila nenamerne spremembe. Lahko nastavite Preglednice in zaščita obsega v Google Preglednicah tako da vas opozori vsakič, ko spremenite zaščitene celice.
Izberite naslove in podnaslove ter nato z desno miškino tipko kliknite izbrani obseg. V meniju z desnim klikom kliknite Oglejte si več dejanj celice in nato izberite Zaščitite območje. To bo prikazalo zaščitene liste in obsege na desni.
Spodaj Zaščiteni listi in obsegi, kliknite Nastavite dovoljenja in preverite Pri urejanju tega obsega prikaži opozorilo. Kliknite Končano.
Zdaj, če pomotoma uredite naslove, bodo Google Preglednice prikazale opozorilo. Še vedno lahko uredite obseg, če kliknete v redu na opozorilni poziv, zdaj pa so vaši naslovi varni pred nesrečami.
5. Uporabite svoj Job Tracker
čestitke! Vaš sledilnik opravil Google Preglednice je zdaj pripravljen za uporabo! V prvem razdelku navedite zaposlitvene možnosti in nato izpolnjujte celice, ko napredujete pri prijavah.
Datumske žige lahko dodate tako, da izberete celico in pritisnete Ctrl + ; na vaši tipkovnici. Če želite dodati časovni žig, pritisnite Ctrl + Shift + ; na vaši tipkovnici. Ti žigi so statični in se ne bodo spremenili, ko boste v prihodnje odprli preglednico.
Google Preglednice temeljijo na spletu, tako da lahko svoj sledilnik opravil uporabljate v kateri koli od svojih naprav. Lahko tudi izvozite svojo preglednico da obdržite njegovo kopijo in jo uredite z drugimi aplikacijami za preglednice, kot je Excel.
Iskanje zaposlitve se začenja
Sledilnik delovnih mest lahko prepreči neizogiben kaos pri prijavi na več delovnih mest hkrati in naredi vaše iskanje zaposlitve učinkovitejše. Ni vam treba prenesti aplikacije za sledenje zaposlitve, da bi spremljali svoje prijave. Google Preglednice vam omogočajo, da ustvarite svoj sledilnik opravil po meri, prilagojen vašim potrebam.
Vaš sledilnik opravil ima zdaj razdelke z različnimi barvami, spustne sezname in razdelek s fiksnimi informacijami. Veš, da slučajno ne boš pokvaril, ker si naslove zaščitil. No, kaj potem še čakaš? Naj se iskanje službe začne!
