Kako uporabiti TimeCamp za povrnitev izgubljenega časa

Aplikacije za sledenje časa vas naredijo bolj produktivne in osredotočene, saj beležijo, kako preživljate svoj delovni čas. Poleg tega ta orodja za produktivnost ponujajo dragocene vpoglede, ki vam pomagajo bolje opravljati svoje naloge, prepoznati ozka grla v procesu, izboljšati potek dela in narediti več v krajšem času.

TimeCamp je ena taka aplikacija za sledenje časa. Z njegovimi funkcijami in značilnostmi lahko vidite, kam gre ves vaš čas produktivnosti, kar vam omogoča, da ustvarite poenostavljen sistem in povrnete izgubljeni čas.

Oglejmo si torej nekaj najboljših funkcij TimeCamp in poglejmo, kako jih lahko uporabite, da postanete mojster merjenja časa.

Kako spremljati čas s programom TimeCamp

Pred uporabo TimeCampa morate najprej ustvariti račun. Če želite, da storitev spremlja vaše dejavnosti v vaši napravi, morate to storiti vi prenesite aplikacijo TimeCamp

na njem. Če uporabljate več naprav, morate zagotoviti, da imajo vse nameščeno TimeCamp, da lahko spremljate svoje dejavnosti v vseh svojih orodjih.

Namesto tega lahko razširitev brskalnika TimeCamp namestite v Google Chrome ali Microsoft Edge. TimeCamp je eden od najboljše razširitve za sledenje časa za Google Chrome, ki vam omogoča, da dodate časovnik kateremu koli spletnemu orodju, ki ga uporabljate, zaradi česar je sledenje časa brez težav.

Toda preden začnete meriti čas s TimeCampom, najprej nastavite svoje projekte in naloge na spletnem mestu.

Ustvarjanje projekta v TimeCampu

Za ustvarjanje projekta v TimeCampu sledite spodnjim korakom:

1. Pojdi na Projekti razdelek na spletni strani TimeCamp.
2. Kliknite zeleno Dodajte projekt gumb na vrhu.
3. V besedilno polje vnesite ime vašega projekta in kliknite Ustvari nov projekt.
4. An Uredi projekt plošča se prikaže na desni.
5. Spodaj dodajte opis projekta Opis.
6. Pomaknite se navzdol do dna Uredi projekt ploščo in kliknite Omogoči ključne besede da svojemu projektu dodate ustrezne ključne besede.

Če želite projekt dodeliti drugi osebi ali skupini, lahko kliknete Dodeli skupino oz Dodelite ljudi gumbi. Če še ni na TimeCampu, lahko pošljete povabilo tako, da vnesete e-poštni naslov osebe.

Medtem ko dodeljujete naloge različnim osebam, vam TimeCamp omogoča nastavitev dovoljenj glede na njihove vloge. Vodja projekta ima več dovoljenj, kot je ustvarjanje podopravil, urejanje opravil, ustvarjanje računov in več; medtem ko lahko običajni uporabnik spremlja le čas.

Ustvarjanje naloge v TimeCampu

Če želite svojemu projektu dodati nalogo:

1. Premaknite kazalec nad projekt, v katerega želite dodati nalogo, in kliknite Dodaj nalogo.
2. An Dodaj nalogo plošča se prikaže na desni.
3. V Dodaj nalogo ploščo, lahko vnesete njeno ime, dodate njen opis in dodate ustrezne ključne besede, tako kot ste to storili med dodajanjem svojega projekta.

Razumevanje načinov namizne aplikacije TimeCamp

Namizna aplikacija TimeCamp je na voljo za Windows, Mac in Linux ter spremlja čas, ki ga porabite za različne dejavnosti na vašem računalniku. Ker deluje v ozadju, nima vmesnika. Namesto tega je namizna aplikacija majhen pripomoček, ki ga lahko premaknete kamor koli na zaslonu.

Namizna aplikacija vam omogoča preklapljanje med dvema načinoma: ročnim in samodejnim.

Ročni način: V ročnem načinu dodate novo opravilo ali izberete že obstoječega. Če želite izbrati nalogo:

1. Z desno miškino tipko kliknite pripomoček TimeCamp in izberite Začnite opravilo.
2. The Začnite opravilo pojavilo se bo okno.
3. Poiščite in izberite nalogo, na kateri želite delati, ali ustvarite novo.

Samodejni način: Samodejni način TimeCamp je sprememba produktivnosti. Na podlagi dodeljenih ključnih besed samodejno prepozna naloge, ki jih opravljate.

Če želite spremeniti načine, z desno miškino tipko kliknite pripomoček in kliknite Način sledenjain izberite želeni način.

Razumevanje ključnih besed v TimeCampu

Da bi kar najbolje izkoristili samodejni način TimeCamp, je pomembno razumeti, kako ključne besede delujejo in kako izbrati najboljše ključne besede za svoje naloge in projekte.

Namizna aplikacija TimeCamp išče ključne besede, medtem ko delate. Če se ključna beseda pojavi v naslovih oken, imenih aplikacij ali naslovih URL, bo aplikacija samodejno začela slediti času za opravilo s to ključno besedo.

Če ste na primer dodali opravilo z imenom »E-poštni odjemalci« s ključno besedo »mail.google.com«, vsakič, ko uporabite Gmailov račun, bo aplikacija samodejno zaznala ključno besedo v Gmailovem URL-ju in začela slediti času za »E-pošta Stranke".

Namesto splošnih ključnih besed za naloge in projekte izberite specifične ključne besede. Ime aplikacije lahko dodate kot ključno besedo, če med delom na projektu uporabljate določeno aplikacijo. Druge dobre ključne besede vključujejo imena datotek/map, URL-je spletnih mest (delne ali popolne) in imena strank.

Enemu opravilu lahko dodate tudi več ključnih besed, tako da jih ločite z vejicami.

Dodajanje časovnih vnosov v TimeCamp

Namizna aplikacija TimeCamp vam omogoča samo zagon in zaustavitev časovnika ter spreminjanje projektov/opravil/odjemalcev. Če želite ročno dodati čas:

1. Pojdi na Časovnica razdelek na spletni strani TimeCamp
2. Kliknite Izberite nalogo in projekt in izberite ali dodajte nalogo, na kateri želite delati.
3. Določite začetni/končni čas in trajanje opravila v ustreznih poljih in kliknite DODAJ VNOS ČASA.
4. Namesto dodajanja časa začetka/kona lahko tudi kliknete ZAGON ČASOVNIKA, in časovnik bo začel teči. Ko končate nalogo, kliknite USTAVITE ČASOVNIK, in vnos časa bo dodan v vaš časovni list.

Poročila v TimeCampu

Na levi strani spletnega mesta TimeCamp je plošča, kjer boste našli različne razdelke TimeCamp, vključno s časovnico, nadzorno ploščo, projekti in poročili. Ko kliknete Poročila, boste videli vse različne vrste časovnih poročil, ki jih ponuja TimeCamp. Sem spadajo povzetki poročil, dnevna poročila, podrobna poročila, poročila o ljudeh in poročila o proračunu.

Za dostop do dnevnih poročil pojdite na Poročila > Po dnevih. Tukaj si lahko ogledate svoja dnevna poročila in filtrirate rezultate na podlagi projektov, ljudi, oznak in drugega.

Za podrobna poročila pojdite na Podrobno pogled, kjer si lahko ogledate seznam vseh svojih časovnih vnosov ali filtrirate svoje poročilo glede na različne projekte, ljudi ali trajanje.

The Povzetek pogled v Poročila ponuja vizualni povzetek vseh nalog, ki ste jih opravili. Podobno kot pri drugih pogledih lahko rezultate filtrirate na podlagi več meritev.

Integrirajte TimeCamp z aplikacijami za vodenje projektov

Ker TimeCamp omogoča integracijo z nekaterimi najboljše aplikacije za vodenje projektov za podjetja, vam ni treba začrtati strukture projekta od začetka. Integrirajte svoj TimeCamp z aplikacijo za vodenje projektov, ki jo uporabljate vi in ​​vaša ekipa, ter uvozite vse projektne strukture, naloge, stranke in drugo.

Da bi razumeli, kako deluje, integrirajmo račun ClickUp s TimeCampom:

1. Kazalec miške premaknite nad simbol čepa v zgornjem desnem kotu spletnega mesta TimeCamp in izberite Integracije.
2. Pomaknite se po Integracije razdelek, da poiščete aplikacijo za vodenje projektov, ki jo želite integrirati (tj. ClickUp, v našem primeru), in kliknite Omogoči.
3. Preusmerjeni boste na nastavitve stran, kjer lahko kliknete Omogoči integracijo gumb spodaj.
4. Preusmerjeni boste na spletno mesto ClickUp. Izberite delovni prostor ClickUp, ki ga želite integrirati, in kliknite Connect Workspace.
5. Prikaže se pojavno okno, ki vas poziva, da počakate, da se opravila ClickUp sinhronizirajo z vašim računom TimeCamp.
6. Sinhronizacija bo končana v nekaj minutah, po tem pa boste lahko videli vsa opravila in projekte ClickUp v svojem TimeCampu. Projekti razdelek.

Upravljajte svoj čas bolje s sledenjem časa

Ko ste se naučili spremljati svoj čas v TimeCampu, je čas (brez igre besed), da uredite svoje delovno življenje in postanete bolj produktivna različica samega sebe. Vendar je sledenje času le en vidik upravljanja s časom; drugi element je prenehanje ponavljanja najpogostejših napak pri upravljanju časa.