Kako nastaviti delovne lokacije v Google Koledarju

Ali ne bi bilo super, če bi obstajal način, da bi vedeli, od kod vsi delajo v vašem podjetju, da bi lažje načrtovali sestanke? No, točno to je mislil Google Koledar, ko so izdali delovne lokacije, in lahko ga uporabite za bolj organizirano celotno ekipo.

Tukaj je razlog, zakaj bi morali razmisliti o dodajanju delovnih lokacij v svoj sistem in o tem, kako ga uporabljati.

Zakaj nastaviti delovne lokacije?

Zdaj, ko se je delavski razred preusmeril na delo na daljavo, je usklajevanje znotraj podjetja postalo težje doseči.

Vodje nimajo več možnosti vedeti, kje so njihovi zaposleni in kako se z njimi povezati. Google Koledar je implementiral delovne lokacije kot rešitev problema odsotnosti zaposlenih.

Z delovnimi lokacijami imajo podjetja učinkovitejši sistem za vzpostavitev osebnih sestankov v hibridnem domačem in pisarniškem okolju. Delovne lokacije bodo na istem območju Google Koledarja kot delovni čas.

Povezano: Kako nastaviti delovni čas v Google Koledarju

Podjetje katere koli velikosti lahko izkoristi možnost nastavitve lastnih delovnih lokacij, kar omogoča zaposlenim ali neodvisnim izvajalcem, ki delajo po vsem svetu, da delodajalcem sporočijo, kje so.

Vendar pa morate za uporabo delovnih lokacij imeti poseben Google Račun. Dostop imajo Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits in G Suite Business.

Stranke G Suite Basic, načrti Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials in Education Fundamentals ne bodo mogli dostopati do delovnih lokacij.

Kako nastaviti delovne lokacije v Google Koledarju

Da bi vaša ekipa lahko videla vašo delovno lokacijo, morate omogočiti, da ima oseba prosto ali zaseden vid.

Pri nastavljanju delovne lokacije boste imeli na izbiro štiri glavne možnosti; Pisarna, Dom, Nedoločeno in Dodaj lokacijo. Ko izberete Dodaj lokacijo, lahko vnesete poljubno besedilo po meri, da opišete, kje delate.

Povezano: Kako ustvariti urnik za delo od doma z Google Koledarjem

1. Odprite Google Koledar.
2. Kliknite ikono zobnika > Nastavitve.
3. Kliknite Delovni čas ali se pomaknite navzdol.
4. Preverite Omogoči delovno lokacijo potrditveno polje.
5. Izberite dneve, ko delate.
6. Izberite delovno mesto za vsak dan.

Izklop lokacij je prav tako enostaven, počistite polje poleg Omogoči delovno lokacijo. Vse delovne lokacije, ki ste jih predhodno nastavili, bodo samodejno odstranjene iz Google Koledarja.

Kako pokazati, da ste odsotni

Če sploh ne boste mogli delati, boste želeli izbrati »Zunaj pisarne«, da samodejno zavrnete vse zahteve za sestanek, ki jih prejmete v tem času. Tukaj je, kako lahko zaposlenim sporočite, da ne boste dosegljivi.

1. Odprite Google Koledar.
2. Izberite datum.
3. Izberite Zunaj pisarne.
4. Izberite datume, ko niste dosegljivi za delo.
5. Kliknite Shrani.

Ko izberete »Zunaj pisarne«, lahko svoji ekipi posredujete posebne informacije o vaši situaciji.

Izberete lahko tudi Zunaj pisarne ponovite izbiro, tako da vam ni treba vsakič ročno prilagajati. Obstaja tudi možnost, da prilagodite svoje sporočilo o zavrnitvi in ​​nastavitve.

Ker izbira odsotnosti pomeni, da samodejno zavrnete sestanke, se morate prepričati, da bo nadaljnje sporočilo zajelo vaše natančno mnenje.

Delovne lokacije v Google Koledarju

Ker svet vse bolj potiska v hibridno delovno okolje, Google Koledar naredi vse, kar je v njegovi moči, da pomaga vam in vaši ekipi, da ostanete organizirani. Vsak dan, ko ste "v pisarni", lahko sporočite, kje točno boste.

Ko se enkrat navadite, so delovne lokacije le vrh ledene gore, ko gre za Googlove funkcije, ki pomagajo optimizirati vaše delo na daljavo.

Uporabite te nove funkcije Google Koledarja, da optimizirate svoj delovni čas na daljavo

Poenostavite upravljanje časa s temi novimi funkcijami Google Koledarja.

Preberite Naprej

O avtorju