Produktivnost ne pride vedno po naključju. Če želite imeti produktiven dan ali več produktivnih dni zapored, morate imeti sistem ali nabor prakse v kombinaciji s posebnimi aplikacijami, ki izboljšajo vaš potek dela in vam pomagajo kar najbolje izkoristiti čas.
Ne glede na to, ali ste že oblikovali svoj sistem produktivnosti ali pa še vedno iščete takšnega, ki vam ustreza, ni dvoma, da bodo naslednje vrste aplikacij imele pomembno vlogo pri tem, da boste ostali na dobri poti in ostali produktivno.
1. Aplikacija za zapisovanje
Najprej potrebujete nekaj, da zajamete vse tiste ideje in misli, ki se vam porajajo čez dan, pa tudi ključne točke iz podcastov, sestankov ali seminarjev, ki se jih udeležite. Za to bi še pred nekaj leti zadostoval dober zvezek in pisalo. Vendar pa imate zdaj priročno ročno napravo, ki vas spremlja kamorkoli greste, kar je idealno, saj ne morete vedeti, kdaj boste imeli naslednjo veliko idejo.
Zato je aplikacija za zapisovanje nujna za vsakogar, ki želi imeti produktiven dan. Ne samo, da vam bo pomagal hitro in preprosto zajeti ideje, ampak vam večina omogoča dostop do zapiskov od koder koli in v kateri koli napravi. Čeprav je na voljo več odličnih izbir, priporočamo, da preizkusite Evernote.
Evernote je enostaven za uporabo in vam omogoča ustvarjanje zapiskov, ustvarjanje seznamov opravil, klepet z drugimi uporabniki, dodajanje opomnike in priložite različne vrste datotek, zaradi česar je idealen za vse, ki želijo izboljšati svoje produktivnost. Poleg tega Evernote samodejno sinhronizira vse vaše podatke med napravami, tako da ste lahko prepričani, da so vaši zapiski vedno posodobljeni.
Prenesi: Evernote za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
2. Aplikacija Seznam opravil
Vse te briljantne ideje in naloge vam lahko zameglijo um in se težko osredotočite na karkoli, če jih ne znate organizirati. Pomislite na tiste dni, ko ste imeli goro stvari za postoriti in ste se zanašali na svoj spomin, da ste sledili, samo da ste ugotovili, da ste pozabili polovico tega, kar je bilo na vašem seznamu. Poleg pozabljanja je lahko poskus upravljanja vsega v vaši glavi zmeden in preobremenjen.
Aplikacija seznama opravil vam pomaga razbremeniti misli, saj vam omogoča, da ocenite svoje ideje in naloge, jih shranite na enem mestu, jih razčlenite in spremenite v elemente, ki jih je mogoče izvesti. Tako lahko določite pomembnost po prioritetah, določite roke in ste prepričani, da se nič ne bo izmuznilo.
Vsak dan lahko začnete (ali to storite večer prej) tako, da ustvarite seznam možnih stvari, kjer razmišljate o vsem, kar potrebujete ali želite doseči. Ko ocenite vsak element na seznamu, lahko najpomembnejše naloge prenesete na svoj seznam opravil za dan, kjer jih boste razvrstili po prioriteti.
obstajajo več inovativnih aplikacij za opravila ki jih lahko uporabite, vključno s TickTick. To je aplikacija za upravljanje opravil in opravil, ki vam lahko pomaga slediti vsemu, od službenih in družinskih obveznosti do osebnih projektov in navad. Ima tudi funkcijo časovnika Pomodoro, ki jo lahko uporabite za povečanje produktivnosti tako, da svoj čas razdelite na obvladljive dele in si vmes vzamete odmore. TickTick lahko uporabite tudi za pripravite svoj seznam opravil z uporabo Eisenhowerjeve matrike.
Prenesi: TickTick za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
3. Koledar App
Težko je imeti produktiven dan, če nimate dobrega rokovanja z urnikom. Idealno bi bilo, če bi vaš seznam opravil in aplikacija za koledar delovala skupaj, saj je večina tega, kar morate storiti, časovno omejena. Zato potrebujete odlično koledarsko aplikacijo, ki vam bo pomagala organizirati dneve in določiti čas za določena opravila.
Čeprav ima vaša naprava iOS ali Android privzeto aplikacijo za koledar, lahko razmislite o uporabi aplikacije za koledar drugega proizvajalca, ki bolj ustreza vašim potrebam. Na primer, če morate načrtujte veliko srečanj, razmislite o uporabi Calendly, saj omogoča hitro preverjanje vaše razpoložljivosti in enostavno pošiljanje vabil. To orodje je še posebej uporabno za delavce na daljavo ali tiste, ki morajo pogosto usklajevati urnike s sodelavci.
Prenesi: Calendly za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
4. Rešitev za shranjevanje v oblaku
Pomislite, koliko časa bi prihranili, če bi lahko preprosto dostopali do vseh datotek z ene osrednje lokacije – ni vam treba premikati iz enega računalnika v drugega s pogonom USB, se sprašujte, ali ste ta dokument shranili v svoj pametni telefon ali osebni računalnik, ali zapravljate ure in ure z iskanjem določenega mapa.
Z rešitvijo za shranjevanje v oblaku lahko vse svoje datoteke naložite na eno mesto in do njih dostopate kadarkoli in kjer koli. To je še posebej uporabno, če morate pri projektu sodelovati z drugimi, saj lahko preprosto delite datoteke in prejemate povratne informacije v realnem času.
Google Drive je ena najbolj priljubljenih rešitev za shranjevanje v oblaku. Deluje na napravah Android in iOS ter osebnih računalnikih, zaradi česar je odlična možnost za tiste, ki so vedno na poti. Dobro se integrira tudi z aplikacijami drugih proizvajalcev, kot so Slack, Asana in Evernote.
Prenesi: Google Drive za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
5. E-poštna aplikacija
Danes so naši e-poštni naslovi postali kot naša spletna identiteta. To je prva stvar, ki jo izdamo, ko se moramo prijaviti na novo storitev, uporabljamo pa jih tudi za delo, osebno dopisovanje, spletno nakupovanje in drugo.
To pomeni, da imate verjetno več kot en e-poštni naslov za upravljanje in organiziranje vseh svojih sporočil iz različnih virov. Vendar pa je lahko težko slediti vsemu. Zato potrebujete dobro e-poštno aplikacijo, ki vam bo pomagala upravljati vsa sporočila na enem mestu, biti na tekočem s kritičnimi sporočili in organizirati svojo mapo »Prejeto«.
Uporabite lahko e-poštno aplikacijo, kot je Spike, da bo vaša e-poštna izkušnja bolj produktivna. Spike združi vsa vaša sporočila iz različnih e-poštnih računov in jih organizira na enem mestu. Ima tudi funkcije, kot so opomniki, razporejanje in Super Search, ki vam pomagajo hitro najti, kar iščete.
Prenesi: Konica za Android | iOS (Brezplačni nakupi v aplikaciji)
6. Aplikacija Read-It-Later
Poznate tisti trenutek, ko najdete zanimiv članek, a ga takrat nimate časa prebrati? Morda ne želite, da bi vas takrat motili, vendar veste tudi, da boste pozabili na članek, če ga ne boste shranili za pozneje. Tu pride prav aplikacija za kasnejše branje.
Z aplikacijo za poznejše branje, kot je Instapaper, lahko shranite članke ali spletne strani, da jih preberete pozneje, ko vam ustreza. To orodje vam omogoča tudi shranjevanje člankov za branje brez povezave, poudarjanje pomembnih odlomkov, dodajanje opomb in drugo.
Prenesi: Instapaper za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
Izkoristite te aplikacije, da naredite več v krajšem času
Uporaba pravih vrst aplikacij vam omogoča, da ste bolj produktivni, organizirani in učinkovitejši s svojim časom. Vendar je ena od stvari, ki jih boste morali storiti, da povečate ta orodja za produktivnost, nastavitev ali iskanje sistema, ki jih podpira. Tako jih boste lažje uporabljali in kar najbolje izkoristili.