Če iščete aplikacijo za zapiske, ste zagotovo razvajeni. Vendar je Google Keep ena najbolj vsestranskih aplikacij za zapisovanje. Njegove funkcije vam olajšajo pisanje, urejanje, shranjevanje in dostop do vaših zapiskov na poti, kar pomeni, da lahko stvari opravite hitreje.
Velja za eno najboljših aplikacij za pisanje zapiskov za mobilno uporabo, vendar je tudi zelo učinkovit za pisanje zapiskov na osebnem računalniku. Tukaj je razlog, zakaj bi morali razmisliti o uporabi Google Keep v računalniku z operacijskim sistemom Windows.
Kaj je Google Keep?
Google Keep je aplikacija za pisanje zapiskov, ki jo je razvil Google in vam pomaga narediti in organizirati sezname in zapiske, jih varovati in dostopati do njih na poti. Tako vam nikoli več ni treba skrbeti, da boste pozabili zapiske, saj jih lahko shranite v elektronski obliki in do njih dostopate kjerkoli.
Mobilna aplikacija Google Keep je na voljo za brezplačen prenos na iOS in Android, spletna pa je na voljo tudi za osebne računalnike, zaradi česar je lahko dostopna.
Prednosti Google Keep v sistemu Windows
Kljub priljubljenosti Google Keepa v mobilnih napravah je to tudi fantastična aplikacija za Windows. Evo zakaj.
1. Google Keep je enostaven za uporabo
Google Keep ima zelo preprost vmesnik, ki vam olajša navigacijo in poenostavi pisanje, shranjevanje in spreminjanje zapiskov. Za razliko od drugih priljubljenih aplikacij za pisanje zapiskov vam ni treba iti skozi različne zapletene možnosti oblikovanja, preden začnete pisati zapisek ali ga dodajati na svoj seznam.
Klik na preprosto spustno vrstico je vse, kar morate storiti, da začnete zapisovati zapiske. Z lahkoto lahko začnete a Nov seznam, a Nova beležka z risbo, ali a Nova beležka s sliko iz te plošče.
Kot taki bodo imeli prvi uporabniki nekaj težav pri prilagajanju na to storitev. Skupaj z razmeroma preprostim vmesnikom vsaka ikona v Google Keepu prikazuje tudi opisno besedilo, ki se prikaže, ko premaknete miškin kazalec nad katero koli funkcijo.
Vmesnik, ki je enostaven za uporabo, pomeni tudi, da lahko preprosto organizirate svoje zapiske in jim sledite. Ta preprostost je drugačna od večine drugih aplikacij za pisanje zapiskov, kjer morate svoje zapiske razvrstiti v mape in podmape, da bodo organizirani.
Google Keep je videti kot stena lepo organiziranih samolepilnih listkov, skoraj tako kot razporedite zapiske, sezname in druga navodila v hladilniku. Za lažji dostop lahko zapiske tudi pripnete na vrh, zapiskom dodate opomnike, arhivirate starejše zapiske, dodate slike ali preprosto spremenite njihovo ozadje.
Poleg tega lahko za preprost dostop do zapiskov filtrirate vsebino po oznaki, barvi in celo njihovih atributih. S temi funkcijami je Google Keep enostaven za uporabo, kar poveča vašo produktivnost, saj ustvarjanje zapiskov omogoča nemoteno in brez težav.
2. Google Keep je brezplačen
Za razliko od nekaterih vrhunskih aplikacij za pisanje zapiskov je Google Keep brezplačen in nima posebnih funkcij, ki zahtevajo naročnino, preden lahko dostopate do njega. Vse kar potrebujete je Google račun.
Obstoječi račun vam omogoča samodejni dostop in zahteva le, da se prijavite v Google Keep, da ga začnete uporabljati. Če potrebujete pomoč, si oglejte naš vodnik na kako nastaviti nov Gmail račun.
Pomagalo pa bi, če bi se spomnili, da je vsak Google Račun upravičen do 15 GB prostora za shranjevanje, ki ga boste uporabljali za vse storitve, povezane z Googlom. Dobra stran je, da vaši zapiski ne bodo zavzeli veliko prostora na vašem pogonu.
3. Google Keep je opremljen s sinhronizacijo podatkov
Google Keep je sestavni del Googlovega ekosistema. Tako lahko preprosto delite svojo vsebino v različnih storitvah, ki jih upravlja Google, vključno z Google Drive.
Posledično lahko preprosto delite in dostopate do vsebine v različnih Googlovih storitvah, ki jih uporabljate. Google Keep tesno sodeluje z Google Drive in samodejno shranjuje vaše zapiske, ko jih spreminjate.
To pomeni, da bodo vaši zapiski ves čas varno varnostno kopirani v vaš Drive, kar vam omogoča dostop do njih, kjer koli že ste.
Vsebino beležke Keep lahko tudi kopirate v Google Dokumente tako, da preprosto kliknete Kopiraj v Google Dokumente. Vsa vsebina v vašem zapisku bo samodejno kopirana za vas in podvojena v nov dokument.
Poleg tega lahko do beležke Keep dostopate tudi prek Google Dokumentov s klikom na Orodja meni, ki bo na stranski plošči prikazal vse vaše zapiske Keep, napisane s tem računom. To je priročna funkcija, saj vam omogoča nemoten prenos zamisli in vsebine, ki ste si jo zapisali v aplikaciji Keep to Docs.
4. Google Keep omogoča sodelovanje
Druga prednost uporabe Google Keepa je, da lahko delate na nalogah in projektih z drugimi v realnem času. Z dodajanjem sodelavcev jim omogočite, da prispevajo z urejanjem, dodajanjem besedila, slik, glasovnih posnetkov in celo risb v zapisek.
Kliknite na Sodelavec ikona (označena s silhueto osebe z a plus znak zraven). To vam bo omogočilo, da dodate osebe kot sodelavce v zapisek prek njihovih imen ali e-poštnih naslovov.
5. Google Keeps vam lahko daje opomnike
Ne samo, da lahko delate zapiske v Google Keepu, ampak lahko tudi nastavite opomnike. S to funkcijo lahko pripnete opomnike pomembnim stvarem, ki ste jih zapisali.
Najboljši del te funkcije je, da Keep sporoči ta opomnik z drugimi Googlovimi storitvami, kot je Google Koledar, in tako zagotovi, da nikoli ne zamudite dogodka, za katerega ste nastavili opomnik.
Poleg opomnikov, ki temeljijo na času, lahko ustvarite opomnike, ki se bodo aktivirali, ko ste na določenem mestu, na primer doma ali v službi. Odločite se lahko tudi za hkratno nastavitev časovnih in lokacijskih opomnikov.
Je Google Keep boljši v računalniku ali mobilni napravi?
Google Keep je boljši na mobilnih napravah, saj ima poleg funkcij, ki si jih deli s svojim osebnim računalnikom, tudi nekaj ugodnosti, ki niso na voljo v spletni različici.
Za Google Keep ni računalniške aplikacije, za razliko od mobilne; potrebujete internetno povezavo, da kar najbolje izkoristite. Če pa ste Keep že odprli, lahko spremenite obstoječo datoteko in celo ustvarite novo beležko brez internetne povezave.
Poleg tega lahko v mobilni aplikaciji preprosto narekujete zapiske prek orodja za pretvorbo govora v besedilo, ki samodejno prepiše vaše besede v besedilo. Ta priročna funkcija pa ni na voljo v različici za osebni računalnik.
Optično prepoznavanje znakov v različici za osebni računalnik prav tako ni tako učinkovito v spletni aplikaciji kot v mobilni napravi. V mobilni aplikaciji lahko kopirate besedilo s slike v zapisek na dva načina; tako, da izvozite slike v Google Keep in nato kopirate besedilo od tam ali tako, da zajamete sliko kar tam v aplikaciji.
Slednje je priročno orodje, saj včasih ne boste imeli slike in boste morali posneti sliko, preden jo lahko pretvorite v besedilo. Hkrati pa lahko v različici za osebni računalnik uporabljate optično prepoznavanje znakov samo na slikah, ki jih že imate v sistemu, zaradi česar je uporaba bolj stresna.
Upoštevajte, da je Google Keep za osebni računalnik neopazno povezan s preostalim Googlovim ekosistemom (zlasti Google Dokumenti), zaradi česar je odlična izbira za ustvarjanje zapiskov v vašem računalniku, če že uporabljate druge Googlove storitve – kar verjetno narediti.
Kljub vsem razlikam med Google Keep na osebnem računalniku in mobilni napravi je spletna različica še vedno odlična aplikacija za beleženje zaradi svoje preproste elegance in funkcij sodelovanja.
Zaradi teh lastnosti se izenačuje s tekmeci za osebne računalnike, zato naj vas ne odvrne od uporabe, saj je mobilna aplikacija nesporno boljša. Če želite kar najbolje izkoristiti Keep na računalniku, si oglejte naš vodnik na kako uporabljati razširitev Google Keep.
Zapisovanje v sodobnem času
Delanje zapiskov še nikoli ni bilo tako dobro kot zdaj, saj lahko izbirate med različnimi aplikacijami za zapisovanje, ki vam bodo nudile veliko vrednost. Vendar pa je Google Keep ena najboljših možnosti, saj poleg brezplačnega ponuja veliko ugodnosti.
