Učenje upravljanja s časom je veščina, ki zahteva disciplino in veliko truda. Mnogi ljudje se nenehno borijo za učinkovito upravljanje svojega časa, izpolnjevanje rokov in zagotavljanje, da izpolnjujejo svoje zaveze.
Čeprav vas tehnologija še ne more naučiti discipline, obstaja nekaj pripomočkov, ki jih lahko uporabite za učinkovitejše upravljanje svojega časa. V tem članku bomo razpravljali o najboljših aplikacijah za upravljanje časa, s katerimi si lahko olajšate življenje.
1. Google Koledar
Ena najboljših aplikacij, s katero lahko preprosto upravljate svoje obveznosti, je Google Koledar. Največja prednost uporabe Google Koledarja je, da se brezhibno integrira z vsemi vašimi storitvami praktično vsi uporabljajo Gmail ali eno od Googlovih storitev, boste ugotovili, da je to super za splošni čas upravljanje.
Je popolnoma brezplačen za uporabo in je vgrajen v vse naprave Android. Obstaja tudi različica, ki temelji na brskalniku, ki vam omogoča, da preverite svoj urnik in vidite, kako je vaš koledar videti vsak dan. Prav tako lahko nastavite opomnike, tako da ste obveščeni pred začetkom sestanka.
Če uporabljate paket Google Workspace, lahko v aplikacijo vključite tudi razporejanje sestankov. Obstajajo različni drugi Dodatki Google Workspace za izboljšanje upravljanja opravil prav tako in vsi se lepo integrirajo v Google Koledar.
Prenesi: Google Koledar za Android | iOS (Prost)
2. Spomni se mleka
Ne pozabite, da je Milk (RTM) precej fantastična aplikacija za opravila ki vam lahko pomaga narediti več v krajšem času. Ima funkcijo pametnega dodajanja nalog, ki vam omogoča dodajanje rokov ali celo imen oseb, ki jim želite dodeliti naloge. Preprosto vnesite te podatke v ime opravila in samodejno bo pridobilo podatke.
Opravila lahko organizirate po lokaciji, pregledate, kaj vam je danes ostalo na krožniku, in celo prestavite vse naloge, za katere menite, da jih ne boste dokončali, na naslednjo. Opravila lahko celo shranite po lokaciji in prejmete opomnik, če aplikacija zazna opravilo, ki mora biti v bližini vaše lokacije.
Lahko celo pošljete e-pošto na določen naslov in aplikacija bo samodejno posodobila opravilo na vašem seznamu. To je super, če niste za računalnikom in se samo spomnite opravila, h kateremu se morate pozneje vrniti. Poleg tega so integracije na voljo za vse priljubljene aplikacije, tako da lahko močno izboljšate osnovno funkcionalnost RTM.
Prenesi: Zapomni si mleko za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
3. TickTick
Mnogi verjamejo, da TickTick je najboljša aplikacija za opravila za Android, in to z dobrim razlogom. Vendar ima TickTick veliko več kot le upravljanje opravil. Omogoča vam pogled koledarja, da lahko pregledate vsa svoja dnevna opravila in lahko celo nastavite časovnik Pomo, da resnično povečate svojo produktivnost.
Nastavite lahko več opomnikov za določene naloge, pametne sezname, da pregledate svoje prioritete in vidite, kako produktivni ste bili v zadnjem mesecu. Na voljo imate več pogledov koledarja, med katerimi lahko izbirate, da resnično poglobite svoje naloge, na voljo pa so tudi integracije za druge aplikacije.
TickTick je na voljo na več kot 10 platformah in se brez težav sinhronizira na vsaki. Odličen je za upravljanje osebnega in službenega življenja, saj lahko preprosto ustvarite oznake za različne oznake in jih ustrezno organizirate. Obstaja veliko drugih nasveti, ki vam bodo pomagali pri učinkovitem upravljanju nalog na TickTick.
Prenesi: TickTick za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
4. Outlookov koledar
Aplikacija Microsoft Outlook ponuja množico odličnih funkcij za upravljanje vaše e-pošte in vaših osebnih obveznosti. Če želite popolno kombinacijo funkcij za upravljanje e-pošte in koledarja v enem, je Microsoft Outlook odlična izbira.
Koledar je vgrajen v e-poštno aplikacijo in če ste uporabljali Outlook, lahko preprosto črpa podatke iz vaših e-poštnih sporočil in ustvarja opravila. Še pomembneje pa je, da lahko tudi delite koledar v Outlooku za poenostavitev načrtovanja sestankov in spremljanje skupinskega urnika.
Prav tako se dobro integrira z spletna mesta Microsoft SharePoint, kar je odlično za organizacije, ki se zanašajo na SharePoint. Če uporabljate Office 365, boste dobili večji prostor v oblaku in več možnosti prilagajanja.
Prenesi: Microsoft Outlook za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
5. Apple koledar
Vgrajen Apple Calendar je fantastična aplikacija za koledar, ki vam lahko pomaga učinkoviteje upravljati svoj čas. Prvotno je na voljo za vse naprave Apple, tako da lahko do njega dostopate na svojem iPhone, iPad ali Mac.
Je popolnoma brezplačen, ima zelo eleganten vmesnik in ponuja dokaj preprost nabor funkcij. Dodate lahko dogodke, nastavite opomnike, pregledate svoja opravila in celo barvno kodirate določene dogodke, da bolje organizirate svoja opravila.
Prenesi: Apple koledar za iOS (Prost)
6. Koledar Zoho
Koledar Zoho je integriran v Zoho Mail, kar je odlično za podjetja, ki že uporabljajo katero koli aplikacijo Zoho. Je izvedljiva alternativa Google Suite, in omogoča precej enostavno načrtovanje prek koledarjev v skupni rabi.
Uporabite lahko predloge po meri, vključno z rezervacijo virov, kot je odločanje o določenih sobah za sestanke. Prav tako lahko ustvarite povezave za skupno rabo koledarjev z določenimi skupinami ali ekipami, da zmanjšate trenja in olajšate povezovanje z drugimi zaposlenimi.
Še pomembneje je, da se Zoho Calendar integrira s koledarskimi aplikacijami drugih proizvajalcev, vključno z rešitvami za avtomatizacijo, kot je Zapier, kar vam omogoča ustvarjanje sprožilcev in definiranje dejanj na podlagi določenih interakcij.
Prenesi: Zoho Mail in koledar za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
7. Koledar avtorja Fantastical
Calendar by Fantastical je odlična aplikacija za koledar za naprave Apple. Imate različne poglede, vključno z dnevom, tednom, mesecem ali letom. Ima tako svetel kot temen način in drugim omogoča načrtovanje dogodkov glede na okna razpoložljivosti, ki jih izberete.
Ustvarite lahko konferenčne klice, da se povežete z oddaljenimi zaposlenimi, dodate pripomočke in prilagodite poglede, da boste bolje razumeli, kako izgleda vaš dan. Omogoča tudi preprosto povezavo različnih računov za pridobivanje dogodkov in podatkov iz več virov.
Prenesi: Koledar Fantastical za iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
8. Preprost koledar
Simple Calendar je neverjetno poenostavljena aplikacija za koledar, ki ponuja osnovni nabor funkcij, ki vam pomagajo bolje organizirati svoj dan. Ima več možnosti prilagajanja, vključuje različne pripomočke, ki vam pomagajo bolje videti svoj dan, in vam omogoča tudi povezavo z različnimi aplikacijami za načrtovanje.
Barvno lahko kodirate določene dogodke, ustvarite naslove za lažji ogled in se povežete z drugimi aplikacijami za razporejanje. Za vsak dogodek lahko vnesete opombe, URL-je ali druge informacije in celo zaklenete aplikacijo z geslom, če želite. Ima celo vtičnik WordPress.
Prenesi: Preprost koledar za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
Organizirajte svoje življenje z najboljšo aplikacijo Koledar
Večina koledarskih aplikacij zdaj omogoča nemoteno povezovanje z različnimi drugimi aplikacijami. Zakaj ne bi namesto več koledarjev za upravljanje različnih vidikov svojega življenja ustvarili več koledarjev z eno aplikacijo?
Tri najbolj priljubljene izbire vključujejo Google Calendar, Outlook in seveda Apple Calendar. Vsakega lahko primerjate, preden se odločite, katerega boste uporabili.