Ne glede na to, ali ste ljubitelj srečanj ali ne, ne morete zanikati, kako pomembna so za uspeh ekipe. Vodenje sestankov obvešča vodje o napredku in težavah njihovih podrejenih ter pomaga članom ekipe, da se počutijo vključene in slišane.
Eno najboljših orodij za načrtovanje sestankov je Microsoft Teams. V tej objavi bomo opisali, kako lahko to storite z uporabo namiznih/spletnih in mobilnih aplikacij Microsoft Teams.
Kako načrtovati sestanek v Microsoft Teams v namizju ali spletni aplikaciji
Preden se tega lotite, najprej in predvsem preverite, ali ste končali namestitev Microsoft Teams v Windows 10/11 ali na vaši napravi Mac. Prav tako se lahko preprosto prijavite v spletno aplikacijo Teams iz brskalnika. Ko končate, načrtujte sestanek iz računalnika na enega od treh načinov.
Prek koledarja
Na levi plošči aplikacije pojdite na Koledar. Izberite Novo srečanje gumb, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu. Lahko pa kliknete kateri koli datum in čas na koledarju. S tem se odpre obrazec za novo srečanje. Izpolnite potrebne bloke:
- Naslov srečanja
- Obvezni udeleženci
- Datum in ura (s klikom na datum in uro na koledarju se te podrobnosti vnaprej izpolnijo)
Dodatne informacije o sestanku lahko dodate tudi v urejevalnik na dnu strani. Ko končate, preprosto izberite Shrani gumb v zgornjem desnem kotu. Vaši udeleženci bodo samodejno prejeli e-poštno sporočilo o načrtovanem sestanku.
Prek kanala
Če uporabljate plačljivo naročnino v aplikaciji Teams, lahko načrtujete sestanek iz kanala, ki mu pripadate. To vsem v kanalu omogoča dostop do srečanja in sodelovanje na njem. Če želite to narediti, sledite spodnjim korakom:
- Pojdi na Ekipe zavihek na levi strani plošče.
- Izberite skupino, v kateri želite načrtovati sestanek.
- Znotraj svoje ekipe pojdite na Splošno ali če imate več kanalov, izberite enega.
- Kliknite spustno puščico v zgornjem desnem kotu poleg Srečati gumb.
- Izberite Načrtujte sestanek.
- Izpolnite zahtevane podatke v obrazcu za novo srečanje.
- Hit Pošlji.
Prek pogovora v klepetu
Če želite načrtovati sestanek ena na ena, lahko to storite v klepetu. Preprosto pojdite v polje za klepet in kliknite na pogovor, s katerim se želite dogovoriti za sestanek. Nato izberite Ikona za načrtovanje srečanja pod besedilnim poljem sporočila. S tem se odpre obrazec za novo srečanje z vnaprej izpolnjenimi zahtevanimi udeleženci.
Upoštevajte, da ta metoda deluje samo v plačani naročnini in z ljudmi znotraj vaše organizacije. Ko se dogovorite za sestanek, lahko pridružite se srečanju Microsoft Teams prek telefona ali namizja na nastavljeni datum.
Kako načrtovati sestanek v mobilni aplikaciji Microsoft Teams
Ne glede na to, ali uporabljate brezplačno ali plačljivo različico Teams, lahko načrtujete sestanek iz mobilne aplikacije na svojem Android oz iOS napravo. Tukaj so koraki za to:
- Zaženite aplikacijo in pojdite na Koledar zavihek na dnu zaslona.
- Izberite + ikona da odprete obrazec Novo srečanje.
- Ustvarite naslov za svoje srečanje.
- Klikni Dodajte udeležence da dodate zahtevane udeležence.
- Nastavite datum in čas.
- (Izbirno) Vnesite lokacijo sestanka v besedilno polje Lokacija in druge dodatne podrobnosti v besedilno polje Opis.
- Tapnite kljukica v zgornjem desnem kotu, da končate.
Ali lahko povabim zunanje udeležence na srečanje skupin?
Kratek odgovor je pritrdilen, ljudje zunaj vaše organizacije so lahko povabljeni na srečanje Microsoft Teams. Vse, kar morate storiti, je dodati njihov e-poštni naslov na seznam udeležencev in prejeli bodo e-poštno sporočilo o podrobnostih srečanja.
Preprost način, da zberete svojo ekipo
Načrtovanje sestanka je le ena od številnih funkcij Microsoft Teams. To je priročna aplikacija za ohranjanje stika s sodelavci, skupno rabo datotek z njimi in ustvarjanje skupin. Ker postaja delo na daljavo vse pogostejše, bo Microsoft Teams eno najpomembnejših orodij, ki jih boste imeli pri roki.