OneDrive je aplikacija za shranjevanje in skupno rabo datotek, ki vam omogoča shranjevanje dokumentov, slik in drugih datotek v spletu; in do njih kadar koli dostopate na želeni napravi. Vse, kar potrebujete za dostop do njegovih funkcij za shranjevanje, je Microsoftov račun.
Zmogljiv spletni program za shranjevanje je bil prej znan kot Skydrive. Kot pove njegovo novo ime, OneDrive deluje podobno kot trdi disk in shranjuje datoteke, ki jih lahko shranite na običajni trdi disk. Toda za razliko od svojega predhodnika je predvsem na spletu in do podatkov, shranjenih v njem, je mogoče dostopati iz katere koli naprave, kjer koli po svetu.
Kako dostopam do OneDrive?
Lastništvo ali nastavitev računa Microsoft 365 vam bo omogočila takojšen in neomejen dostop do OneDrive. Če imate Microsoftov račun, že imate dostop do storitve OneDrive. Vse kar morate storiti je, da se prijavite s svojimi podatki za prijavo v Microsoft, če želite uporabljati OneDrive.
Če nimate računa, se prijavite na Microsoft, kliknite Ustvari račun in sledite korakom za ustvarjanje računa.
Če nameravate občasno uporabljati OneDrive, lahko do svojega računa dostopate iz Spletno mesto OneDrive za nalaganje, ogled in prenos datotek brez prenosa aplikacije. To ima pomanjkljivosti, saj morate za dostop do svojih datotek nenehno odpirati spletno stran OneDrive.
Prav tako vam ne bo na voljo funkcija samodejne sinhronizacije, ki je na voljo v aplikaciji, poleg nekaterih drugih funkcij, ki so na voljo uporabnikom, ki dostopajo do storitve OneDrive prek aplikacije.
Recimo, da nameravate OneDrive uporabljati pogosteje. V tem primeru vam svetujemo, da prenesete aplikacijo na primarno napravo, ki jo boste spreminjali, nalagali ali si ogledovali svoje datoteke za enostaven dostop in udobje.
Aplikacijo OneDrive lahko prenesete iz trgovine z aplikacijami svoje mobilne naprave ali računalnika ali pa obiščete ustrezno Microsoftova spletna stran in nato prenesite različico OneDrive, primerno za vašo napravo. Ko je namestitev končana, se prijavite s podatki svojega Microsoftovega računa.
Če uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows 10 ali 11, se vam ni treba obremenjevati s prenosom ali namestitvijo OneDrive. To je zato, ker je vdelan v operacijski sistem.
Prednosti uporabe storitve OneDrive
Zakaj bi se torej obremenjevali z OneDrive? Tukaj je nekaj dobrih razlogov:
1. OneDrive uživa široko paleto podpore
OneDrive je združljiv z različnimi operacijskimi sistemi, vključno z Windows, macOS, iOS in Android. Ima tudi obsežno podporo za različne vrste večpredstavnosti, vključno s fotografijami, videi, zvočnimi posnetki in dokumenti, shranjenimi v različnih formatih.
Poleg tega lahko dostopate do svojih fotografij, videoposnetkov in drugih datotek, shranjenih v storitvi OneDrive, na katerem koli prenosnem računalniku, telefonu ali tabličnem računalniku od kjer koli na svetu. OneDrive lahko uporabljate celo s svojo konzolo Xbox.
2. OneDrive je enostaven za uporabo
OneDrive je enostaven za krmarjenje, saj lahko preprosto preklapljate med več knjižnicami dokumentov brez veliko napora. The Hitri dostop možnost vam omogoča tudi pripenjanje datotek ali map, ki se pogosto uporabljajo za enostaven dostop, kadar koli je to potrebno.
OneDrive podpira integracijo službe in osebne uporabe. Tako lahko enostavno nastavite in preklapljate med službenimi in zasebnimi datotekami, tako da nastavite in preklapljate med svojimi osebnimi in profesionalnimi računi.
Vmesnik omogoča tudi enostavno krmarjenje po datotekah skupine. Delavcem z dostopom do računa ni treba izgubljati časa z iskanjem po posameznih mapah, ampak samo brskati po Ekipe mapo za dostop do delovnih datotek.
3. OneDrive uporablja sinhronizacijo
S to funkcijo lahko preprosto spreminjate datoteko, tudi ko ste brez povezave. Ko znova vzpostavite povezavo, se nova datoteka ali spremembe, ki ste jih naredili v obstoječi datoteki, samodejno prikažejo bodo shranjeni v vašem OneDrive in bodo na voljo v kateri koli napravi, ki ima dostop do vašega račun.
Ta funkcija je tako priročna, ker samodejno nalaga datoteke, saj postopek sinhronizacije deluje v ozadju. V nasprotju z drugimi ponudniki pomnilnika vam ni treba ročno nalagati datotek v oblak, kar odpravlja potrebo po brskalnikih.
Morda boste želeli onemogočiti sinhronizacijo iz različnih razlogov, na primer, ko imate merjeno povezavo. Morda pa želite le obdržati različico datoteke, shranjene v OneDrive, ne da bi omogočili zgodovino različic. Če želite to narediti, se morate naučiti kako nadzirati sinhronizacijo OneDrive v računalniku.
4. OneDrive ima odlično funkcijo zgodovine datotek
Ta funkcija je ena glavnih prednosti storitve OneDrive. Aplikacija vam omogoča občasno varnostno kopiranje določenih datotek in dokumentov, ki so na voljo brez povezave v vašem računalniku.
Če omogočite zgodovino datotek, občasno posodabljanje vaših datotek v OneDrive pomeni, da če so izvirne datoteke poškodovane ali izgubljene, jih lahko preprosto obnovite. Še več, dobite dostop do različnih različic datotek in jih raziščete, da se odločite, katero različico želite obnoviti.
5. Uživajte v povečani varnosti
Ker je Office365 najprimernejša izbira za številne organizacije po vsem svetu, se OneDrive zaveda zasebnosti. Zato je Microsoft sprejel ukrepe za zagotovitev, da so vaše datoteke ves čas zaščitene, od shranjevanja do skupne rabe.
Prek skrbniškega središča OneDrive vam je Microsoft ponudil različne načine za konfiguriranje želenih možnosti skupne rabe pri skupni rabi znotraj organizacije. Na primer, lahko določite privzeti obseg, v katerem lahko delite povezave na tri načine.
- Delljiva: Dovoli dostop vsem, ki imajo povezavo.
- Notranji: Datoteko deli samo z osebami znotraj organizacije.
- Neposredno: Omogoči dostop samo določenim osebam, ki jih navede uporabnik.
Za zunanjo skupno rabo se lahko odločite za skupno rabo svoje datoteke na štiri načine, od najbolj permisivnega do najmanj permisivnega.
- Kdorkoli: Kdor koli s povezavo lahko dostopa do datoteke brez prijave v OneDrive.
- Novi in obstoječi zunanji uporabniki: Zunanji uporabniki s povezavo se bodo morali pred dostopom do povezave prijaviti v OneDrive.
- Obstoječi zunanji uporabniki: Do datoteke lahko dostopajo samo zunanji uporabniki, ki jih prepozna imenik vaše organizacije in imajo povezavo.
- Samo ljudje v vaši organizaciji: pod to konfiguracijo ne bo dovoljena zunanja skupna raba.
Poleg zgoraj navedenega lahko postopek skupne rabe dodatno zavarujete s klikom na Napredne nastavitve za zunanjo skupno rabo gumb, da odprete spustni seznam in konfigurirate svoje nastavitve skupne rabe.
Drug način, kako OneDrive varno shrani vaše datoteke, je prek funkcije OneDrive Personal Vault. Poleg standardnega protokola zasebnosti vam omogoča zaščito vaših najbolj zaupnih datotek. Zato vam svetujemo, da se naučite kako uporabljati Personal Vault v OneDrive in kar najbolje izkoristite to priročno funkcijo za zaščito zasebnosti.
Je OneDrive brezplačen?
Ja, res je. Ko ustvarite Microsoftov račun, dobite brezplačen dostop do 5 GB prostora za shranjevanje OneDrive. Svoj prostor za shranjevanje lahko uporabljate na kateri koli napravi po vaši izbiri, saj število naprav, s katerimi deluje, ni omejeno. Če pa želite več prostora za shranjevanje, se morate pridružiti plačljivemu paketu.
Izbirate lahko med različnimi načrti. To vključuje paket OneDrive Standalone 100 GB po ceni 19,99 USD letno (ali 9,99 USD na mesec), ki vam omogoča dostop do 100 GB prostora za shranjevanje brez dodatnih ugodnosti. Na voljo je tudi Microsoft 365 Personalplan po ceni 69,99 USD letno (ali 6,99 USD na mesec). To daje 1 TB prostora za shranjevanje in vam omogoča dostop do vrhunskih funkcij OneDrive.
Vendar ta pot ni primerna za vsakogar. Če želite pretehtati svoje možnosti, preden se zavežete platformi za shranjevanje v oblaku, si oglejte nekaj od njih najcenejši ponudniki shranjevanja v oblaku.
Zakaj bi morali izbrati OneDrive?
Vse glavne platforme za shranjevanje v oblaku imajo velik razlog za svojo privlačnost. Na primer, glavna točka za Google Drive je, da ponuja do 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje za vse uporabnike. Glavna privlačnost OneDrive je, da se brezhibno integrira z drugimi aplikacijami v Microsoft Office 365.
To olajša skupno rabo map in datotek s posamezniki znotraj in zunaj profesionalnega okolja, tako da z desno miškino tipko kliknete mapo/datoteko in kliknete Deliti. Poleg tega lahko prek storitve OneDrive delite datoteke, velike do 250 GB.
Močan primer za OneDrive
Če iščete ponudnika prostora za shranjevanje, je morda OneDrive tisti, ki ste ga iskali. Zakaj ne bi poskusili z vsemi njegovimi funkcijami in cenovno ugodnim načrtom?
