Razvrščanje podatkov po vrsti celic nam omogoča boljšo organizacijo listov. Z njim lahko učinkoviteje krmarimo po urejenih podatkih in hitreje najdemo želene informacije. V Google Preglednicah lahko uporabniki s funkcijo SORT hitro razvrstijo podatke v obsegu celic.

S to funkcijo lahko podatke razvrstimo po abecedi v naraščajočem in padajočem vrstnem redu ali tako, da navedemo več kriterijev hkrati. V tem članku vam bomo pokazali, kako razvrstite podatke v obsegu celic s funkcijo SORT v Google Preglednicah.

Sintaksa funkcije SORT

Oglejmo si sintakso funkcije SORT, preden nadaljujemo z njeno implementacijo v naboru podatkov:

=SORT(obseg, razvrsti_stolpec, je_naraščajoče, [razvrsti_stolpec2, je_naraščajoče2, ...])

tukaj, obseg se nanaša na celice, ki vsebujejo podatke, ki jih želite razvrstiti, in razvrsti_stolpec se nanaša na stolpec, po katerem želite razvrstiti podatke. z je_naraščajoče argument, lahko določite vrstni red, v katerem želite razvrstiti obseg. Kot vhodne podatke sprejema bodisi

PRAV oz LAŽNO, kjer TRUE označuje naraščajoči vrstni red, medtem ko FALSE označuje padajoči vrstni red.

Opomba: Funkcija SORT ustvari izhod v različnih celicah, ne da bi vplivala na izvirnik. Tako namesto zamenjave obstoječih podatkov z razvrščenimi obsegi razvrsti obstoječe podatke v različnih listih ali celicah na podlagi vaših navodil.

Kako razvrstiti podatke v Google Preglednicah s funkcijo SORT

Zaradi jasnosti razvrstimo spodnji nabor podatkov s funkcijo SORT.

Recimo, da je naša naloga razvrstiti podatke po Stolpec C (zmage) v naraščajočem vrstnem redu. Če želite doseči želeni rezultat, sledite tem korakom:

  1. Pojdite na katero koli celico, za katero želite, da je prva celica izhodnega obsega, ki je F2 tukaj
  2. V vrstico s formulami vnesite naslednjo formulo:
    =Razvrsti (A2:D10,D2:D10,PRAV)
  3. Pritisnite Vnesite.

Kot je prikazano zgoraj, imamo določen obseg od celice A2 do D10, podatke razvrščamo po stolpcih D (D2 do D10), in želimo ohraniti razvrstitev v naraščajočem obsegu, torej PRAV se uporablja kot tretji argument. S pritiskom Vnesite, boste videli naslednji rezultat, enak tistemu, kar smo želeli.

Kako razvrstiti podatke v Google Preglednicah s funkcijo SORT z več stolpci

Google Preglednice nam omogočajo tudi razvrščanje podatkov po več stolpcih, kot je prikazano v sintaksi. Pri razvrščanju podatkov po več stolpcih bo najprej razvrščen prvi stolpec; potem bo funkcija poiskala možne možnosti razvrščanja v drugem stolpcu, da ne bi vplivala na prvo razvrščanje.

Da bo ideja jasna, jo uporabimo za isti nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:

Recimo, da želimo podatke razvrstiti po Stolpec B (razred), želimo pa tudi, da se učenec z več zmagami od več učencev istega razreda pojavi prvi, tj. Stolpec C (zmage) v padajočem vrstnem redu. Če želite dobiti ta rezultat, bo funkcija SORT videti takole:

=SORT(A2:D10,B2:B10,PRAV,C2:C10,False)

Končni rezultat je naslednji:

Kot lahko vidite, so podatki razvrščeni po Razred v naraščajočem vrstnem redu, vendar Stolpec C je razvrščeno v padajočem vrstnem redu glede na učenca z največ zmagami v razredu. To je cilj naše izjave o problemu.

Podobno kot smo podatke razvrstili po dveh stolpcih ali pogojih, lahko določite poljubno število pogojev naj bodo vaše rjuhe videti profesionalne, odvisno od tega, kako velik je vaš nabor podatkov.

Nazadnje, ali menite, da Google Preglednice uporabljate v največji možni meri? Lahko stavite, da ne! Mnogi skrite funkcije v Google Preglednicah vam lahko pomagajo uporabljati kot profesionalec ki se jih morda ne zavedate.

Uporabite funkcijo SORT, da bo po vaših podatkih enostavno krmariti

Pokazali smo vam, kako s funkcijo SORT razvrstite podatke v Google Preglednicah po enem ali več stolpcih. To vam bo pomagalo vizualizirati vaše podatke in jih bo lažje razumeti.

Poleg uporabe funkcije SORT lahko tudi ročno razvrstite stolpce v Google Preglednicah. Če vam ni všeč uporaba funkcije SORT, lahko poskusite z ročnimi metodami.