Prehod na delo na daljavo je marsikateremu zaposlenemu zaželel model, kjer niso vedno v pisarni. Toda namesto popolnega dela na daljavo bi mnogi raje imeli hibridni model.
Čeprav je hibridno delo koristno tako za zaposlene kot za vodje, lahko predstavlja tudi izzive v komunikaciji in delovnih poteh.
Ta članek bo razložil, kaj je hibridno delovanje, prednosti in slabosti tega modela ter programsko opremo, s katero lahko kot hibridna ekipa izboljšate svojo učinkovitost.
Kaj deluje hibrid?
Hibridno delo vključuje kombinacijo zaposlenih, ki delajo na daljavo in v pisarni. V raziskavi leta 2020, ki jo je opravil Ohlapnost, 72% udeležencev je reklo, da želijo tovrstne delovne dogovore naprej.
Edina razlika med hibridnim in oddaljenim delom je ta, da morate pri hibridnem modelu še vedno biti občasno na kraju samem.
Prednosti hibridnih in oddaljenih delovnih modelov
Ravnovesje dela in zasebnega življenja
Hibridni in oddaljeni delovni modeli zaposlenim omogočajo, da si razporejajo delo v svojem življenju in ne obratno.
Namesto da bi sedeli določeno število ur, podjetja poudarjajo rezultate. Če to pomeni, da končate v štirih urah namesto v osmih, naj bo.
Hibridni in delujoči modeli zaposlenim dajejo več časa tudi vsak dan. Za mnoge ljudi jim vožnja na pot odnese precej časa. Če ste vsaj del dneva doma, si olajšate breme.
Prilagodljivost
Hibridni in oddaljeni delovni modeli poleg tega, da uživajo več prostega časa, zaposlenim omogočajo večji nadzor nad svojim časom med delom.
S tovrstnimi delovnimi ureditvami se lahko zaposleni odločijo, da bodo delali v času, ki jim najbolj ustreza - ne glede na to, ali so zgodnje vstali ali nočna sova.
Nižji operativni stroški
Po Capgeminiju so številna podjetja doživela a zmanjšanje obratovalnih stroškov potem, ko jih je pandemija COVID-19 prisilila k delovanju na daljavo.
Z manj zaposlenimi v pisarni v katerem koli trenutku lahko podjetja zmanjšajo svoje delovne prostore, kupijo manj pohištva, porabijo manj za hrano itd.
Minusi hibridnih in oddaljenih delovnih modelov
Izolacija
Prednosti izbire, kje delate, so lahko družbene. Za mnoge oddaljene delavce je izolacija velik izziv.
Medtem ko lahko hibridno delo pomaga pri premagovanju teh težav, nekateri ljudje uspevajo v zasedenih okoljih. Če se vam dnevi izven pisarne zdijo osamljeni, razmislite o obisku kavarne ali coworking prostora.
Potencialne komunikacijske okvare
Če se morate z nekom pogovoriti v pisarni, je rešitev preprosta - pojdite gor in se z njim pogovorite. Ko pa nekateri ali vsi člani ekipe delajo z različnih lokacij, je to težje.
Pomanjkanje komunikacije lahko vodi do zamud pri projektu, razpada zaupanja in izgube preglednosti.
V koraku z rutino
Ko vsak delovni dan preživite na istem mestu, možgani vedo, kaj lahko pričakujejo, in lažje sledite rutinam. A če se nenehno spreminjate, lahko izpustite dobre navade, če niste previdni.
Sorodno: Nasveti za delo v domači pisarni
Če želite slediti dobrim navadam, ne glede na to, od kod delate, je dobro začeti delati vsak dan ob isti uri. Pomaga vam lahko tudi preobleka, ki jo običajno nosite v službi.
Osnove za uspešne hibridne modele
Jasna komunikacija
Komunikacija je temelj vseh odnosov, pri delu pa to ni nič drugače. Za dobro komunikacijo vaše ekipe je vlaganje v programsko opremo bistvenega pomena.
Poleg tehnologije je bistveno, da vsi člani ekipe delijo svoje potrebe. Nujna je tudi izmenjava njihove razpoložljivosti in tudi spoštovanje meja.
Preglednost
Izguba pomembnih projektov je lahko enostavna, če niste vsak dan v pisarni s preostalo ekipo. Če želite dobiti popoln pregled trenutnih projektov vaše ekipe, lahko uporabite programsko rešitev za upravljanje poteka dela.
Skupaj s projekti morate biti pregledni tudi s svojimi dogovori in postopki, ki jih boste uporabljali za različne naloge.
Analytics in CRM platforme
Sledenje uspehu vaših kampanj postane zahtevnejše, ko niste v pisarni. Za boj proti temu je vlaganje v platforme, ki zagotavljajo poglobljeno analitiko trženja in prodaje, dobra ideja.
Izbrana platforma mora vključevati tudi integracijo z enim vmesnikom, ki članom vaše ekipe omogoča popoln pregled nad vsem. Prav tako je bistvenega pomena programska oprema, ki pomaga pri sledenju potencialnim strankam.
Komunikacije
Ohlapnost: Je ena izmed najbolj priljubljenih komunikacijskih platform. Slack ekipam omogoča, da teme delijo po različnih kanalih in omogoča enostavno iskanje za komunikacijo z drugimi zaposlenimi.
Sorodno: Kaj je Slack in kako deluje?
Slack je na voljo na namizju, iOS in Android.
Slack ima tri različne modele določanja cen: Standard, Plus in Enterprise Grid. Standard stane 6,67 USD na osebo na mesec, cena Plus pa 12,50 USD. Stroški Enterprise Grid se določijo za vsak primer posebej.
Skype: Skype omogoča uporabnikom, da dodajo druge ljudi v in zunaj svoje organizacije. Uporabniki lahko komunicirajo z besedilom ali nastavljajo video in zvočne klice. Možna so tudi srečanja v skupinah.
Skype lahko uporabljate v namiznih, mobilnih in tabličnih napravah.
Skype je brezplačen, tudi za klice na druge račune Skype. Če kličete mednarodne uporabnike, ki niso uporabniki Skypea, boste morali plačati majhno pristojbino.
Povečava: Zoom uporabnikom omogoča izvajanje videokonferenc v njihovi organizaciji in zunanjih podjetjih. Nastavite lahko tako sejne sobe kot sobe za počitnice, zato je aplikacija koristna tudi za druženje na daljavo.
Povečava je brezplačna za osebna srečanja. Poleg tega obstajajo trije glavni načrti: Pro, Business in Zoom United Business. Pro stane 149,90 USD na osebo na leto, cena podjetja je 199,50 USD. Zoom United Business stane 350 USD na osebo na leto.
Uporabniki lahko za doplačilo dodajo tudi različne dodatke.
Upravljanje projektov in delovnega toka
monday.com: monday.com je celovita rešitev za operacijski sistem, ki skupinam omogoča izvajanje različnih funkcij. Skupine lahko ustvarijo popolne preglede projektov, prenesejo uporabne predloge in integrirajo različne programe drugih proizvajalcev.
Sorodno: Kako lahko monday.com dopolni vaše skupinsko sodelovanje
Poleg spletne aplikacije lahko uporabniki na svoje mobilne naprave prenesejo tudi monday.com.
Poleg brezplačnega individualnega načrta ima monday.com še štiri druge cene. Osnovni stroški znašajo 8 USD na osebo na mesec. Ta cena se dvigne na 10 USD za Standard in 16 USD za Pro. Na voljo je tudi načrt podjetja s ceno, ki se določi za vsak primer posebej.
Trello: Trello pomaga skupinam pri ustvarjanju procesov za napredovanje projektov in popolni preglednosti procesa.
Projekti so razdeljeni na karte, ki jih lahko po končani posamezni stopnji premaknete drugim članom ekipe.
Trello je na voljo v App Store in Google Play. Ima tudi računalniške aplikacije. Uporabniki lahko dostopajo do platforme prek spletnega mesta podjetja.
Osnovni načrt podjetja Trello je brezplačen; uporabniki lahko s tem načrtom ustvarijo neomejene kartice. Poslovni načrt stane 10 ameriških dolarjev, cene za Enterprise pa po dogovoru.
Asana: Asana podjetjem pomaga upravljati posamezne projekte in koledarje ter jih razporediti v različne kategorije. Skupine si lahko tudi prek aplikacije dodelijo naloge.
Asana ima mobilno in namizno aplikacijo, ki je na voljo v vseh podprtih operacijskih sistemih.
Asana je brezplačna za ekipe do 15 oseb. Premija stane 13,49 USD na osebo na mesec; če plačujete letno, to pade na 10,99 USD. Posel stane 30,49 USD (letno: 24,99 USD), cene načrta Enterprise pa se razlikujejo.
Trženje, prodaja in CRM
HubSpot: HubSpot je celovita programska rešitev, ki skupinam pomaga pri upravljanju tržne analitike, prodajnih potencialov in odnosov s strankami.
Rešitev je zasnovana predvsem za vhodno trženje in vključuje široko paleto funkcij analitike in avtomatizacije.
HubSpot ima mobilno aplikacijo za naprave iOS in Android. Na voljo je tudi na namiznih platformah.
HubSpot ponuja vrsto brezplačnih orodij, vključno z e-poštnim trženjem, upravljanjem oglasov in ciljnimi stranmi. Poleg brezplačnega načrta Starter stane 45 USD na mesec. Cena Professional je 800 USD na mesec, Enterprise pa od 3200 USD na mesec.
Prodajno silo: Salesforce omogoča uporabnikom, da skrbijo za njihove potencialne stranke, pridobijo poglobljeno analitiko in napovedujejo prihodnje rezultate prihodkov. Čeprav je platforma namenjena predvsem prodaji, vključuje tudi tržne zmogljivosti.
Salesforce je na voljo v sistemih Android, iOS in namiznih platformah.
Za prodajo se platforma Salesforce začne s 25 USD na uporabnika na mesec s svojim načrtom Essentials. Stroški profesionalcev stanejo 75 dolarjev, pri Enterprise pa 150 USD, neomejeno pa 300 USD na uporabnika na mesec.
SharpSpring: SharpSpring je tržno orodje, ki se ponaša s tem, da ponuja cenovno ugodne rešitve. Rešitev ponuja zmožnosti upravljanja socialnih medijev in oblikovalcev ciljnih strani, sledenje kampanji in še več.
SharpSpring je na voljo v sedmih jezikih, vključno z angleščino, nemščino in portugalščino. Rešitev je na voljo tako v namiznih kot v mobilnih napravah.
Platforma SharpSpring je za mala podjetja, agencije in podjetja drugačno določena. Vse se odločajo glede na posamezen primer.
Zgradite učinkovit hibridni delovni model
Hibridni delovni modeli postajajo vse bolj priljubljeni in ponujajo različne prednosti tako podjetjem kot zaposlenim. Toda za izkoriščanje prednosti je bistvenega pomena razumevanje pomanjkljivosti in vzpostavitev pravih sistemov.
Pomislite, kako se boste lotili vprašanj, kot je izolacija, in vlagali v programsko opremo, ki vaši ekipi pomaga, da nenehno raste. Ko boste to storili in boste z vsem transparentni, boste povečali učinkovitost in produktivnost svoje ekipe.
Če ste nov pri delu na daljavo ali če poskušate ugotoviti, kako delati od doma, vam bodo ti nasveti pomagali ostati produktivni.
- Produktivnost
- Upravljanje nalog
- Vodenje projektov
- Delo na daljavo
- Poklicno mreženje
Danny piše že odkar je v svoji rodni Britaniji pri desetih letih objavil pesem na nacionalni ravni. Zdaj ima sedež v Kopenhagnu na Danskem in je tudi navdušen fotograf.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.