Nič ni hujšega kot imeti e-pošto z več niti iz iste e-pošte in poskušati spremljati odgovore vseh. Na srečo so na voljo orodja, ki vam omogočajo organizirano sodelovanje s člani vaše ekipe.
Nekatera od teh orodij vam lahko pomagajo upravljati vaše projekte tako, da prikažejo napredek naloge, kaj je še treba storiti in kdo je odgovoren. Naslednja orodja za sodelovanje vam omogočajo, da ostanete na tekočem z gotovostjo, da nekje med postopkom niste zamudili e-pošte.
Flowdock je orodje, ki ga lahko uporabite za organizirano sodelovanje. Platforma vam omogoča ustvarjanje timskih tokov, kamor lahko povabite člane projektne skupine in organizirate niti pogovorov z uporabo barvno kodiranih oznak.
Če morate stopiti v stik s članom ekipe, lahko z njim klepetate z zvokom, video klepetom ali klepetom ena na ena. Platforma ima aplikacijo za Android in iOS, vi pa lahko nadzirate, katera obvestila prejemate na svoj telefon.
Flowdock ima orodja, ki vam omogočajo ustvarjanje integracij z drugimi platformami, ki jih uporabljate v svojem poslu, kot npr spremljanje, wikiji, podpora uporabnikom, nadzor različic, vodenje projektov, Facebook strani, Google koledar in drugo Googlove aplikacije.
Igloo je celovita platforma s funkcijami, ki vam pomagajo zgraditi in vzdrževati uspešno digitalno delovno mesto. Podjetje že 13 let pomaga podjetjem pri sodelovanju, komunikaciji in vključevanju osebja z močnimi digitalnimi izkušnjami.
Igloo združuje partnerstvo in tehnologijo, da bi vašemu digitalnemu delovnemu mestu omogočil uspeh. Igloo lahko uporabljate za načrtovanje objav, anketiranje članov osebja, pregledovanje koledarjev, upravljanje naročnin, ustvarjanje wikija, urejanje besedila ali skupno rabo datotek.
Ta platforma ima vire RSS, tako da lahko vidite, kaj se dogaja na spletu, tako da si ogledate RSS spletnih mest industrije. Ko že govorimo o virih RSS, ali ste vedeli, da lahko uporabniki Androida zdaj spremljajte vire RSS v Chromu za Android?
Milanote je sodelovalna platforma za kreativce. Omogoča vam, da na enem mestu zberete vse, kar potrebujete za svoj ustvarjalni projekt. S to platformo lahko svojemu projektu iz telefona dodate opombe in fotografije ter shranite besedilo, slike in povezave iz interneta.
Svoje predmete lahko organizirate vizualno in uporabite virtualno tablo, ki jo ponuja Milanote, da s svojo ekipo razmišljate ne glede na to, kje so vsi na svetu. Ustvarjalci v različnih panogah uporabljajo Milanote, vključno z zagonskimi podjetji, agencijami, pisci, tržniki, kreativnimi direktorji in oblikovalci.
Milanote ima veliko predlog, ki jih lahko uporabite, vključno s tablami razpoloženja, snemalnimi knjigami, ustvarjanjem filmov, oblikovanjem spletnih strani, notranjim oblikovanjem, upravljanjem izdelkov, razvojem programske opreme in številnimi drugimi.
Quip je orodje za sodelovanje uporabnikov Salesforce pri procesih, kot so načrtovanje računa, opombe o kvalifikacijah in zapiranje skupnih načrtov. Dokumente Quip lahko uporabljate v načinu brez povezave, spreminjate dovoljenja in si ogledujete zgodovino različic.
Quip vam nudi možnost ustvarjanja prodajnih dokumentov s strategijo, ki lahko spodbudi odločitve in pospeši posle, z dostopom do podatkov Salesforce v realnem času in funkcijo klepeta. Dokumente lahko urejate kot skupina v računalniku ali telefonu.
Funkcionalnost skupinskega klepeta je na voljo v vseh dokumentih in preglednicah, tako da lahko poenostavite svoj potek dela tako, da komentirate karkoli, kadar je to potrebno, klepetate v sobah skupine ali ena na ena. Na voljo so različne predloge, ki vodijo vaš potek dela, vključno z načrtom računa, priročnikom prodaje in primerom, platformo, ki organizira vse dokumente o prodaji.
Slack je še eno orodje za sodelovanje, ki pomaga pri lažjem delu s skupinami. S Slackom imate kanale, ki vam omogočajo, da ostanete osredotočeni in organizirani, z glavnimi prostori za člane ekipe, kjer lahko delijo dokumente, orodja, dostopajo do datotek in se pogovarjajo.
Slack Connect vam omogoča sodelovanje z ekipami v drugih organizacijah na enak način kot z ekipami v vaši organizaciji. Svoje delo lahko poenostavite tako, da Slack integrirate s platformami, kot so Office 365, Google Drive in 2200 drugimi. Če imate težave pri iskanju teme, je na voljo funkcija iskanja, da najdete tisto, kar iščete.
Slack lahko skrbi za sodelovanje vseh velikosti z neomejenimi kanali, ki odražajo delovanje vaše organizacije. Lahko ste prepričani, da so vaši podatki v Slacku varni, saj ima Slack upravljanje ključev podjetja, tako da lahko s šifrirnimi ključi nadzirate, kdo ima dostop in vidnost datotek. Če se odločite uporabljati Slack za sodelovanje, boste veseli, da lahko veste, da lahko prilagodite svoja obvestila Slack.
Trello je vizualno orodje, ki članom skupine omogoča upravljanje katerega koli sledenja opravilom, poteka dela ali projekta. Dodate lahko avtomatizacijo ter naložite datoteke in kontrolne sezname, ki jih delite s člani ekipe. S tablami, seznami in karticami lahko organizirate informacije in dobite jasno sliko o tem, katere naloge so nedokončane in kdo je odgovoren.
Ista orodja lahko uporabite tudi za upravljanje svojih nalog, dodajanje rokov, članov skupine, prilog in kontrolnih seznamov, ki so pomembni za projekt. Platforma vam omogoča integracijo z drugimi orodji, kot so Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox in Slack.
Tablam lahko dodate tudi okrepitve za vgradnjo prilagojenih delovnih tokov v vse, kar potrebujete, vključno z rešitvijo CRM, podpornim sistemom vstopnic in vašim koledarjem družbenih medijev. Če želite čim bolj povečati skupinsko sodelovanje, boste morda želeli preučiti najboljše okrepitve Trello lahko uporabiš.
Wimi je kombinacija orodij, ki vam omogočajo, da organizirate svoje ekipe, delate in učinkovito komunicirate, ne da bi karkoli zamudili. Dobite pregled nad svojo organizacijo z delovnimi prostori in lahko poenostavite komunikacijo z drugimi zaposlenimi z uporabo skupnosti.
Z uporabo funkcije klepeta in kanalov zmanjšate preobremenjenost mape »Prejeto« in zagotovite večjo jasnost. V Wimi lahko urejate, delite in shranjujete dokumente ter ustvarjate gantograme in naloge za pomoč pri upravljanju projektov.
Če želite načrtovati sestanek, si lahko ogledate koledar kolegov iz ekipe, vključno s prihajajočimi roki in mejniki za dodelitev. S platformo lahko vodite sestanek, saj lahko delite zaslon ter opravljate video in zvočne klice.
Wimi trdi, da je enostaven za uporabo s preprostim postopkom v štirih korakih:
- Ustvarite delovni prostor ali skupnost
- Izberite vidnost ali aktivirajte module
- Povabite udeležence in določite dostop
- Sodelujte in komunicirajte
Čas je za učinkovito in uspešno sodelovanje
Če ste v preteklih projektih trpeli zaradi ozkih grl in zamudili e-pošto, je čas, da to storite poiščite orodje za sodelovanje, ki ga lahko uporabi vaša ekipa in poišče vse informacije, ki jih potrebujejo za svoje delo del. Ne glede na vašo panogo lahko najdete orodje za sodelovanje, ki ustreza vašim potrebam.
Nekatere od njih je mogoče prilagoditi in integrirati v druge platforme, ki jih uporabljate, da povečate svojo učinkovitost in uspešnost. Čas je, da dovolite vaši ekipi, da se osredotoči na dodeljene naloge z jasnim razumevanjem celotne slike, namesto da zapravlja čas za iskanje informacij.