Ne glede na to, kako se odločite za preklapljanje med različnimi računi Microsoft 365, ko ste prijavljeni v svoj račun Microsoft 365, lahko upravljate svoje naročnine, naprave, nastavitve zasebnosti in več.
Mnogi, ki delajo od doma, bodo imeli stranke, ki jim bodo omogočile dostop do njihovih računov Microsoft 365 Business. Če ste zadolženi, da to upravljate za svojo stranko, lahko to storite z ene delovne postaje.
Oglejmo si torej vrste računov in naprav, ki jih lahko upravljate, ter informacije, do katerih lahko dostopate in jih nastavite po svojih željah.
Funkcije Microsoftovega računa
Ko se prijavite v svoj Račun Microsoft 365, boste na vrhu zaslona videli modro orodno vrstico, ki vam pove, kaj lahko upravljate. Vsak od teh zavihkov vas popelje na podrobno stran, ki vam nudi več informacij o tem, kaj gledate.
Šest zavihkov na strani vam omogoča upravljanje celotnega Microsoftovega računa – osebnega informacije, zasebnost, varnost, plačilo in zaračunavanje, storitve in naročnine ter vaše povezane naprave.
Domača stran
Takoj, ko ste prijavljeni v svoj račun Microsoft 365, boste preusmerjeni na svojo domačo stran. Microsoftova domača stran ponuja kratek pregled vrste naročnine, ki jo imate, ter datum in znesek naslednjega plačila.
Prikazuje vam tudi možnosti za upravljanje vaše naročnine na različne načine – bodisi upravljanje vaših naročnin, naprav, zasebnosti, varnosti, možnosti plačila in zgodovine naročil. S klikom na puščico navzdol na desni strani vsakega polja boste dobili več podrobnosti.
Na vrhu strani lahko kliknete na Upravljajte Microsoft 365 Family gumb poleg vašega imena, vam to daje možnost, da hitro namestite morebitne preostale kopije vaše licence na druge naprave.
Vaš zavihek z informacijami
Lahko si ogledate Vaši podatki, ki prikazuje vaše osebne podatke, kot so vaše ime, datum rojstva, naslov za izstavitev računa in povezani e-poštni naslov.
Microsoft iz varnostnih razlogov uporablja veliko informacij, dodanih na to stran. Dodajanje telefonske številke jim daje dodaten način za upravljanje vaših prijav, nekaj tako preprostega, kot je sprememba države ali regije, pa vam daje edinstveno kodo.
Zavihek Zasebnost
Iz Zasebnost lahko upravljate nastavitve za naslednje izdelke in storitve:
- Windows
- Xbox
- Pisarna
- Microsoft Teams
- Skype
- Skupnost novic
Če imate kakršne koli pomisleke glede zasebnosti, lahko obiščete Microsoftovo namensko stran Stran o zasebnosti odgovoriti na vaša vprašanja.
Podatki o dejavnosti so prikazani na seznamu, ki ga lahko razširite, ko kliknete spustni meni. Nekaj tega, kar je tukaj predstavljeno za dodatne informacije, je:
- Lokacijska dejavnost
- Zgodovina brskanja
- Zgodovina iskanja
- Dejavnost aplikacij in storitev
- Medijska dejavnost
- Podatki o uspešnosti aplikacij in storitev
Glede na to, da je zahteva po zasebnosti na najvišji ravni vseh časov, se lahko sprašujete, kako nekatera spletna mesta vedo, kaj ste nedavno iskali v Googlu. Na kartici Zasebnost lahko nadzirate to – nastavite svoje nastavitve za ogled oglasov za stvari, ki jih zanima, ter upravljajte aplikacije in storitve, za katere želite, da imajo dostop do vaših osebnih podatkov iz tega strani.
Zavihek Varnost
Upravljate lahko svoje geslo, poskrbite, da je vaš račun zaščiten, in si ogledate dodatne varnostne vire s klikom na Varnost zavihek.
Microsoft vam bo po e-pošti poslal opozorilo, če je dejavnost v vašem računu videti neprimerna. Če prejmete eno od teh opozoril in želite nadalje raziskati, je to stran, na kateri lahko to storite. Tukaj lahko spremenite svoje geslo in preverite Microsoftove napredne varnostne možnosti. Poleg te strani je na voljo tudi več drugih načinov aktivirajte varnostne funkcije v svojem računu Microsoft 365.
Plačilo in zaračunavanje
Potrdite svoje možnosti plačila, zgodovino naročil in imenik ter pridobite pomoč pri zaračunavanju prek Plačilo in zaračunavanje zavihek.
Ta zavihek je edini, ki ima spustni seznam in tukaj boste videli štiri možnosti, med katerimi lahko izbirate – zgodovino naročil, možnosti plačila, imenik in pomoč pri obračunavanju.
The Zgodovina naročil zavihek vam nudi še eno možnost za upravljanje vaše naročnine, lahko pa tudi prenesete svoje davčne račune od tukaj. Ko se premaknete na Možnosti plačila Microsoft znova zahteva, da se prijavite zaradi občutljive narave informacij, ki so tukaj shranjene. Tukaj lahko dodate drugo plačilno sredstvo, posodobite trenutno plačilno sredstvo ali dodate stanje na Microsoftov račun.
The Imenik vam omogoča posodobitev naslovov za izstavitev računa in dostavo ter Pomoč pri obračunavanju stran vas bo preusmerila na Microsoftovo stran za podporo.
Storitve in naročnine
Dva najpomembnejša zavihka, na katera se lahko zanesete pri upravljanju računa, sta Storitve in naročnine in Naprave zavihki. Ta dva zavihka skupaj vam omogočata, da vidite, katere naročnine trenutno imate, in vam omogočata nadgradnjo naročnine, če želite. Prav tako vam pokaže, kam prenesite premium Officeove aplikacije, kot so Word, Excel, PowerPoint, Outlook itd.
Ta stran je kot nalašč za hiter pregled vaše naročnine, na celotnem spletnem mestu z Microsoftovim računom pa boste videli, da obstaja veliko mest za upravljanje vašega računa, vključno s to stranjo.
Naprave
Ključna funkcija, ki jo morate imeti pod zavihkom Naprave, je Poišči mojo napravo, če ste prijavljeni, ter registracijo in odstranitev naprav. Ta stran prav tako olajša revizijo, saj vam ponuja ime, izdajo OS, različico, zgradbo OS, vrsto sistema, RAM in serijsko številko vaše strojne opreme.
To je vizualno opisna stran, ki olajša ogled vsakega računalnika, ki je povezan z vašim računom Microsoft 365. Če nameravate potovati in s seboj vzeti svojo napravo, je to stran, na kateri se lahko prepričate, ali je lokacija vaše naprave vklopljena. Če je to izklopljeno, Microsoft v nujnih primerih ne bo mogel slediti vaši napravi.
Poleg tega si lahko ogledate tudi vsako napravo, v katero ste prenesli aplikacije in igre, in vidite, katere je treba odstraniti. To je odlična lastnost, ki je več omenjena v Članek o družinski varnosti tukaj.
Preprosto upravljanje naprav
S hitrim pregledom lahko vidite, katere naročnine imate in na katerih napravah se uporabljajo. Svoje naprave lahko tudi registrirate v svoje račune, odstranite naprave ali celo poiščete naprave. Zaradi tega je popisovanje vaše strojne in programske opreme preprosto.