Google Preglednice ponujajo številne funkcije, ki jih ponuja večina vrhunskih orodij za preglednice, vendar brezplačno. Ena od teh funkcij je možnost ogleda, urejanja in brisanja zgodovine različic.
Zaradi enostavne uporabe, ki jo zagotavljajo Google Preglednice, se več ljudi odloča za uporabo Googlove zbirke Officeovih aplikacij kot za uporabo programske opreme, kot je Excel. Toda včasih so funkcije lahko nekoliko drugačne od tistih, ki so jih uporabniki vajeni. Ta vodnik bo pokrival zgodovino različic Google Preglednic in vse, kar lahko počne.
Zakaj uporabljati zgodovino različic?
Ko se več zaposlenih loteva iste preglednice, zagotovo pride do napak zaradi napačne komunikacije med zaposlenimi. Te napake lahko povzročijo motnje v občutljivih preglednicah, ki vsebujejo finančne informacije. Ko se to zgodi, je zelo koristno imeti varnostne kopije, na katere se lahko vrnete.
Morda ste tudi pri svojem delu naredili napake, vendar ne morete natančno določiti, kaj je šlo narobe. Možnost odpiranja prejšnje različice preglednice je lahko popolno reševanje. To je lahko kritično, če ste a
samostojni podjetnik, ki uporablja Google Preglednice.Kaj je zgodovina različic Google Preglednic?
Google je dodal funkcijo, ki shrani vse spremembe v dokumentu. Dokumentirana je celo tako majhna sprememba, kot je vejica, in ta funkcija je na voljo v večini storitev v Googlovi zbirki aplikacij.
Kot Google Dokumenti in Google Sheets sta storitvi v oblaku, varnostne kopije so narejene skoraj v trenutku in do njih lahko dostopate kadar koli, če imate internetno povezavo.
Samo lastnik preglednice si lahko ogleda te spremembe in osebe, ki jim lastnik daje dostop za urejanje. Ljudje z dostopom samo za ogled do preglednice si ne morejo ogledati ali spreminjati zgodovine različic. To je predvsem funkcija zasebnosti.
Funkcija zgodovine različic v Google Preglednicah odpravlja potrebo po izdelavi več kopij iste preglednice na lokalni strojni opremi. Lahko preprosto dostopate do zgodovine različic in poiščete določeno različico, ki jo iščete.
Kako si ogledate in uredite zgodovino različic v Google Preglednicah
Preden si ogledate ali uredite zgodovino različic, se prepričajte, da ste naredili dovolj sprememb, da lahko Google Preglednice ustvarijo dnevnik teh sprememb. Zgodovine različic si ne boste mogli ogledati v novi preglednici. Preden začnemo, naložite svojo preglednico.
Tu so koraki, ki jih morate upoštevati, da preverite zgodovino različic v Google Preglednicah
- Pomaknite se do mapa v menijski vrstici.
- Izberite Zgodovina različic. S tem se odpre še en podmeni.
- Tam kliknite na Oglejte si zgodovino različic. To bo prikazalo stransko vrstico na desni strani zaslona s seznamom, ki vsebuje vse različice preglednic.
- Kliknite na tri pike poleg imena različice.
- Za starejše različice kliknite na Obnovi to različico, in Google Preglednice bodo znova naložile stran s starejšo različico preglednice.
V trenutni različici preglednice lahko spremenite ime preglednice ali pa jo naredite kopijo. Ko kliknete ikono treh pik v kateri koli različici, ki ni trenutna, boste dobili tudi možnost, da jo obnovite.
Kako poimenovati pomembne različice Google Preglednic
Lahko je zelo moteče videti datume kot imena datotek in hitro postanete zmedeni, še posebej, če se na listu izvaja več sprememb na dan. Namesto datumov bi bilo veliko bolj koristno, če bi lahko poimenovali list na podlagi opravljenih sprememb.
Recimo, da obstaja list, ki vsebuje vse spremembe in najnovejšo različico. Bolje bi bilo, da bi ga poimenovali "Final" kot "14. junij, 9.38", kajne?
Poimenovanje pomembnih različic preglednice vam lahko zelo koristi pozneje, ko boste morali med morjem popravkov najti določeno različico. Sledite korakom za poimenovanje trenutne različice:
- Kliknite na mapa v zgornji vrstici.
- Izberite Zgodovina različic.
- Kliknite na Poimenujte trenutno različico.
S tem se na sredini zaslona odpre novo okno, v katerem lahko nastavite ime. Ko končate, kliknite na Shrani.
Če želite preimenovati starejšo različico, sledite istim korakom kot prej, vendar namesto, da izberete Ime trenutne različice, kliknite na Oglejte si zgodovino različic. To bo prikazalo seznam sprememb v preglednici. Tam kliknite ime različice, ki jo želite preimenovati, in vnesite ime. Pritisnite Vnesite da shranite spremembe, ko končate.
Kako izbrisati zgodovino različic v Google Preglednicah
Trenutno ni načina za brisanje določene različice v zgodovini različic Google Preglednic. Lahko pa začnete na novo, tako da naredite kopijo preglednice. To bo izbrisalo vse spremembe v zgodovini različic. Shranjena in kopirana bo samo najnovejša različica.
Koraki za to so preprosti, kliknite na mapa v zgornji vrstici. To bo prikazalo spustni meni. Tukaj kliknite na Naredi kopijo.
Pozvani boste, da vnesete ime za novo preglednico. Ko dodate ime, izberite lokacijo preglednice in izberite, ali želite, da je preglednica v skupni rabi z istimi osebami, s katerimi je bila v skupni rabi prej. Izberete lahko tudi, ali želite, da se komentarji kopirajo. Ko končate z izbiro želenih možnosti, kliknite zeleno Naredite gumb za kopiranje.
Kaj morate vedeti o zgodovini različic v Google Preglednicah
Tukaj je nekaj stvari, ki jih morate vedeti o zgodovini različic v Google Preglednicah:
- Zgodovina različic se lahko vrne v neskončno vrednost. Vendar pa Preglednice optimizirajo prostor Google Drive z združitvijo starejših različic. Prav tako lahko izbriše nekatere prejšnje spremembe, če je pomnilnik skoraj poln.
- Če ne vidite zgodovine različic, je to verjetno zato, ker nimate zahtevanega dovoljenja ali ste celo popolnoma zaklenjeni. Lastnika preglednice boste morali prositi, da spremeni vaše dovoljenje v »lahko ureja« in ne »lahko gleda«.
- Do zgodovine različic lahko dostopa posameznik, ki je lastnik datoteke na svojem računu. Če uporabljate funkcije skupne rabe v Google Preglednicah, so samo ljudje, ki si lahko ogledajo zgodovino različic, posamezniki s pravicami lastnika ali urednika.
Obvladovanje Google Preglednic
Ogled in urejanje zgodovine različic je le majhen del okolja za sodelovanje v Google Preglednicah. Zdaj, ko ste to obvladali, se boste morali še naprej učiti, da bo vaša ekipa delovala s polno zmogljivostjo v tej zmogljivi spletni aplikaciji.
