Ročno izvajanje nalog v Excelu je lahko težava, a na srečo ta aplikacija Microsoft Office ponuja kar nekaj funkcij, ki vam lahko pomagajo avtomatizirati dolgotrajna in dolgočasna opravila.

Ena takih funkcij so makri, ki jih lahko uporabite za shranjevanje ukazov, povezanih z nalogami, ki jih redno izvajate. Nato lahko zaženete makre, da ponovite dejanja, ki jih želite izvesti. V tem priročniku si bomo podrobno ogledali to funkcijo in načine, kako jo omogočiti za uporabo.

Kaj so makri v Excelu?

Excel je znan po avtomatizaciji zapletenih nalog, makri pa so ena od mnogih komponent Excela, ki avtomatizacijo dvignejo na višjo raven. Ponavljajoča se opravila lahko avtomatizirate, kot je izračun bonusa za uspešnost vaših zaposlenih ob koncu vsakega meseca.

Čeprav se to morda sliši priročno, so makri precej tvegani. Zagon zlonamerne kode (običajno tiste, ki je niste ustvarili sami) lahko okuži vaš celoten operacijski sistem in trdi disk, kar vodi do resnih težav.

Spodaj si bomo ogledali načine, kako omogočiti makre brez tveganj. Praviloma bi morali omogočiti samo makre, ki ste jih temeljito pregledali in ste prepričani o njihovi varnosti.

instagram viewer

Kako omogočiti makre v Excelu

V Excelu je mogoče makre omogočiti za datoteke precej enostavno. Vse, kar morate storiti, je narediti spremembe v centru zaupanja v Excelu.

1. Omogočite makre v sistemu Windows

Če ste uporabnik sistema Windows, lahko tukaj omogočite makre in jih začnete uporabljati:

  1. V Excelu kliknite mapa in izberite Opcije iz levega podokna.
  2. Izberite Prilagodite trak iz levega podokna in označite Razvijalec možnost v razdelku Glavni zavihki.
  3. Ko končate, se vrnite v pogovorno okno možnosti Excel in izberite Center za zaupanje iz levega podokna.
  4. Kliknite na Nastavitve centra za zaupanje.
  5. Zdaj pa izberite Nastavitve makrov in izberite Omogoči vse makre (ni priporočljivo: lahko se zažene potencialno nevarna koda) možnost v desnem podoknu.
  6. Kliknite v redu da shranite spremembe.

Če ste zmedeni glede tega, katero možnost izbrati med omogočanjem makrov, je tukaj kratka razlaga, kaj vse možnosti pomenijo:

  • Onemogoči vse makre brez obvestila— tako makri kot varnostna opozorila, povezana z njimi, so onemogočeni.
  • Onemogoči vse makre z obvestilom—makri bodo privzeto onemogočeni, obveščeni pa boste, če so omogočeni. S to funkcijo imate možnost v določenih primerih omogočiti makre.
  • Onemogoči vse makre razen digitalno podpisanih—mogoče se izvajati samo makri, ki jih podpiše zaupanja vreden založnik.
  • Omogoči vse makre (ni priporočljivo, lahko se zažene potencialno nevarna koda)— vsi makri se lahko izvajajo in predhodno ne boste prejeli varnostnega opozorila.

Ko je to storjeno, je čas, da začnete snemati makro. Postopek je podoben z uporabo makrov v Wordu. Za to sledite spodnjim korakom:

  1. Vrnite se na svojo Excel datoteko in pojdite na Razvijalec zavihek.
  2. Kliknite na Snemanje makrov.
  3. V naslednjem pogovornem oknu vnesite ime za makro, izberite bližnjico in izberite lokacijo. Kliknite v redu da shranite spremembe.
  4. Zdaj lahko začnete s snemanjem ukazov. Ko so vsi ukazi posneti, izberite Ustavi snemanje.

2. Omogočite makre na Macu

Postopek za omogočanje makrov na Macu se nekoliko razlikuje od korakov, ki smo jih izvedli zgoraj. Ti lahko preberite ta članek, če želite omogočiti makre v Excelu na Macu.

Ko omogočite makre v macOS-u, lahko makre posnamete ročno ali za ta namen uporabite kodo VBA.

Kako omogočiti makre za eno sejo

Obstajajo lahko primeri, ko imate datoteke, na katerih želite zagnati makro samo za čas, ko jih uporabljate. Če datoteke v prihodnosti ne boste potrebovali, lahko omogočite makre za eno sejo. To lahko storite tako:

  1. V Excelu izberite mapa iz zgornjega podokna in izberite Info.
  2. Razširite možnost Varnostno opozorilo in izberite Omogoči vsebino.
  3. Kliknite na Napredne možnosti.
  4. V naslednjem pogovornem oknu kliknite na Omogoči vsebino za to sejo možnost, da jo omogočite in pritisnite v redu.

To bi moralo uspešno omogočiti makre za trenutno sejo.

Kako omogočiti makre za določeno datoteko

Če želite omogočiti makre samo za posamezno datoteko ali delovni zvezek, je to najlažji način s pogledom Office Backstage. To lahko storite tako:

  1. Ko je delovni zvezek Excel odprt, kliknite na mapa v zgornjem podoknu.
  2. Izberite Info v naslednjem oknu.
  3. Razširite možnost Varnostno opozorilo in izberite Omogoči vso vsebino.

To bi vam moralo pomagati. Če se vam zdi ta metoda zapletena, lahko preprosto kliknete na rumeno varnostno opozorilo v delovnem zvezku z napisom »Makri so onemogočeni«. Kliknite na Omogoči vsebino gumb, povezan s sporočilom, in v naslednjem pogovornem oknu kliknite na Omogoči makre.

Kako trajno omogočiti makre na zaupanja vredni lokaciji

Drug način omogočanja makrov, ki zagotavljajo varnost, je izbira zaupanja vredne lokacije v operacijskem sistemu in manipulacija z Excelom, da zaupa samo tej lokaciji.

To pomeni, da se bodo zagnale samo datoteke, ki se nahajajo na vaši izbrani lokaciji z že omogočenimi makri. Med odpiranjem teh datotek tudi ne boste prejeli varnostnega opozorila.

  1. V Excelu kliknite mapa in izberite Opcije iz levega podokna.
  2. Izberite Center za zaupanje v naslednjem pogovornem oknu.
  3. Kliknite na Nastavitve centra za zaupanje.
  4. V levem podoknu izberite Zaupanja vredne lokacije in kliknite Dodaj novo lokacijo gumb na desni strani okna.
  5. V naslednjem pogovornem oknu kliknite na Prebrskaj in izberite lokacijo po svojih željah.
  6. Ko izberete lokacijo, potrdite polje, povezano z Podmape te lokacije so prav tako zaupanja vredne.
  7. V besedilno polje pod Opis vnesite opis in kliknite v redu da shranite spremembe.

Avtomatizirajte naporna opravila z makri

Tako kot druge Excelove funkcije se lahko tudi makri na začetku zdijo zastrašujoči za omogočanje in uporabo, vendar ni tako. Z metodami, ki smo jih omenili zgoraj, jih lahko začnete uporabljati v samo nekaj minutah!