Google Sheets je eden najmočnejših programov za preglednice, ki vam omogoča shranjevanje ogromnih nizov podatkov in izvajanje zapletenih izračunov na njih. Za te izračune na podlagi podatkov, shranjenih v celicah, uporablja funkcije in formule.

To olajša številna opravila, saj vam ni treba ročno izvajati izračunov. Skratka, lahko vam prihrani veliko časa in truda, če ga naredite pravilno. Vendar je to zapleten program za začetek. Preberite, če želite obvladati osnove tega včasih zastrašujočega programa.

Zakaj uporabljati ta vodnik

Večina začetnikov se ne zaveda v celoti funkcionalnosti Google Preglednic ali kje začeti. Ta priročnik bo razpravljal o tem, kako lahko nastavite popolno delovno okolje, uporabite funkcije in formule ter ustvarite grafikone v Google Preglednicah.

Če ste novinec, vam bo ta vodnik služil kot idealno izhodišče. Ampak, če ste malo bolj izkušeni, bi lahko začeli iskati druge, bolj zapletene, uporabne formule Google Preglednic.

Nastavitev popolnega delovnega okolja v Google Preglednicah

Za mnoge uporabnike je lahko privzeta velikost celic v preglednici premajhna ali prevelika, da se podatki pravilno prilegajo. Najbolje je, da predhodno spremenite videz, da bodo vaši podatki videti vizualno privlačni in lahko berljivi. Tukaj je nekaj stvari, s katerimi lahko spremenite videz preglednice.

Spreminjanje velikosti vrstice ali stolpca v Google Preglednicah

Obstajata dva načina za prilagoditev velikosti stolpca ali vrstice v Google Preglednicah.

1. metoda: Če želite prilagoditi velikost vrstice ali stolpca na poti, morate le:

  1. Premaknite kazalec na rob glave stolpca ali vrstice, ki je označen s sivo ločnico. Če lebdite nad ločilno črto, boste spremenili obliko kazalca v črto s puščicami na obeh straneh.
  2. Kliknite in povlecite kazalec levo ali desno ali gor ali dol, odvisno od tega, ali spreminjate velikost stolpca ali vrstice.

2. način: To vam omogoča spreminjanje velikosti ene ali več vrstic ali stolpcev. Sledite tem korakom:

  1. Kliknite na glavo vrstice ali stolpca, da ga izberete. Uporaba Shift + levi klik da izberete več stolpcev ali vrstic.
  2. Z desno tipko miške kliknite, da odprete spustni meni.
  3. Kliknite na Spremeni velikost možnost. Možnost je lahko videti drugače, odvisno od spreminjanja velikosti vrstic ali stolpcev. Če kliknete to, se odpre majhno okno, v katerem lahko prilagodite svoje nastavitve.
  4. V besedilno polje vnesite želeno velikost.
  5. Kliknite v redu da shranite spremembe.

Upravljanje preglednic

Če imate v preglednici več zavihkov, je preprost način, da jih razdelite glede na vaše podatke. Pomaga, da je vaš list organiziran in preprečuje upočasnitev, ko odprete list z več formulami, ki se izvajajo hkrati.

Če želite dodati preglednico, preprosto kliknite na Ikona plus (+) v spodnjem levem delu zaslona. To bo ustvarilo še en zavihek v isti preglednici. Pomislite na to kot na strani v knjigi.

Delo z dvema ali več zavihki v preglednici je lahko zmedeno, če ne veste, kateri zavihek preglednice vsebuje katere podatke. Ena od rešitev te težave je preimenovanje zavihkov.

Storiti to:

  1. Z desno tipko miške kliknite zavihek, katerega ime želite spremeniti. Prikaže se spustni meni.
  2. Kliknite na Preimenuj in vnesite ime zavihka.
  3. Pritisnite Vnesite da shranite spremembe.

Če želite izbrisati zavihek preglednice, z desno tipko miške kliknite želeni zavihek in v spustnem meniju izberite Izbriši. Google Preglednice vas bodo prosile za potrditev. Kliknite na v redu, in bo zavihek izbrisal.

Uporaba funkcij v preglednici

Če ste novi v Google Preglednicah, so funkcije nekatere od bistvenih stvari, ki se jih morate naučiti, saj so zmogljive, vnaprej določene formule, ki vam omogočajo izvajanje izračunov v preglednici. Obstajajo trije načini za vnos funkcije v preglednico.

1. način: Izberite celico, kamor želite vnesti funkcijo v prvi metodi. Nato kliknite na fxvrstico z besedilom in tam vnesite funkcijo.

2. način: Vnesite funkcijo neposredno v celico.

3. način: Sledite spodnjim korakom za uporabo funkcije prek Vstavi meni:

  1. Kliknite na Vstavi v zgornji vrstici.
  2. Izberite Funkcija v spustnem meniju.
  3. Kliknite na vse in nato na seznamu poiščite želeno funkcijo.
  4. Kliknite želeno funkcijo, da jo dodate v celico.

Razumevanje sintakse

Vsaka formula sledi določeni sintaksi, odstopanje od nje pa lahko povzroči, da formula sploh ne deluje. Medtem ko številne funkcije delujejo z drugačno sintakso, mnoge uporabljajo podobno linijo izračuna. Tukaj je sintaksa za večino formul v Google Preglednicah:

=FUNKCIJA(argument_1, argument_2,...)
  • Funkcija je ime funkcije in označuje v Google Preglednicah izračun, ki ga želite izvesti.
  • Argumenti so parametri, ki jih funkcija uporablja za vrnitev rezultata.

Operaterji v Google Preglednicah

Formule lahko uporabljajo več različnih operatorjev znotraj argumentov. Tej vključujejo:

  • Aritmetični operatorji: Uporabljajo se za izvajanje matematičnih izračunov, kot so seštevanje, odštevanje, množenje in deljenje.
  • Operaterji primerjave: Ti operatorji se uporabljajo za primerjavo vrednosti in vračanje logičnih izrazov, kot sta TRUE ali FALSE.
  • Operaterji povezovanja: Ti operaterji se uporabljajo za povezovanje več nizov v enega. Google Preglednice imajo tudi a Funkcija CONCATENATE.
  • Referenčni operaterji: Ti operaterji se uporabljajo za ustvarjanje formul Google Preglednic. Te lahko uporabite tudi za prikaz in povezovanje obsegov podatkov.

Vstavite grafikone v preglednico

Preprost vnos podatkov ni dovolj pri delu z ljudmi, ki morda želijo hiter pregled rezultatov. Ogromne preglednice so lahko dolgočasne za analizo, zato lahko uporabite priročno funkcijo grafikonov Google Sheet, da naredite podatke bolj berljive.

Tu so koraki, ki jih morate upoštevati, da ustvarite grafikon v Preglednicah:

  1. Izberite celice, ki vsebujejo podatke, ki jih želite dodati v grafikon. To bo označeno z modrim obrisom okoli celic.
  2. Kliknite na Vstavi v zgornji vrstici.
  3. V spustnem meniju izberite grafikon.
  4. Na desni strani zaslona se prikaže stranska vrstica.
  5. Izberite polje pod Vrsta grafikona in izberite grafikon, ki ga želite sestaviti.
  6. Ko končate, lahko zaprete stransko vrstico z uporabo simbol križa (X).

Barvo, pisavo, slog, ozadje in druge funkcije lahko prilagodite tako, da odprete Prilagoditi zavihek v Urejevalnik grafikonov.

Nadaljujte z učenjem Google Preglednic

Zdaj, ko ste že obvladali osnove, lahko začnete graditi preglednice. Vendar pa potrebujete leta, da postanete pravi profesionalec v Google Preglednicah. Nadaljujte z vadbo in čas bo minil, ko boste obvladali ta močan program.