Ko delate s tabelami podatkov v Excelovih preglednicah, je včasih bolj priročno zaokrožiti svoje številke. Tako so izračuni enostavnejši in vam omogoča boljši pregled nad številkami, ki jih imate v Excelu.
V tem članku si oglejmo, kako uporabiti funkcijo ROUND v Excelu. Šli bomo skozi navodila po korakih, kako zaokrožiti števila in decimalke v Excelu, pa tudi kako uporabiti funkcijo ROUND v ugnezdenih formulah.
Osnove Excelove funkcije ROUND
V Excelu obstajajo tri funkcije za zaokroževanje števil: ROUND, ROUNDUP in ROUNDDOWN. Njihova razlika je v tem, kako zaokrožijo vaše številke:
- ROUND za zaokroževanje uporablja splošno matematično pravilo. Številke, ki so manjše od 5, so zaokrožene navzdol. Številke, ki so 5 ali več, so zaokrožene navzgor.
- ROUNDUP zaokroži vse številke navzgor.
- ROUNDDOWN zaokroži vse števke navzdol.
V teh funkcijah ROUND imajo enaka dva argumenta:
=ROUND(število, število_števk)
- Številka se nanaša na celico ali številko, ki jo želite zaokrožiti.
- Število_števk sporoča Excelu najbližje mesto, na katerega želite zaokrožiti svojo številko.
Kako v Excel vstaviti okroglo formulo
Formulo za zaokroževanje v Excel lahko vstavite na dva načina. Prva metoda je, da izberete celico, v kateri želite, da se prikaže vaše zaokroženo število. Nato vnesite formulo, ki vsebuje funkcijo ROUND Vrstica s formulo.
Druga metoda je, da greste na Formule zavihek. Izberite Matematika & Trig. Pomaknite se navzdol, dokler ne najdete OKROGLA, ZAOKROŽI NAVZGOR, oz OKROŽJE funkcijo. To je koristno, če ste novi v funkciji ROUND v Excelu in se še vedno naučite vnašati pravi število_števk.
The Argumenti funkcije pogovorno okno prikaže zaokroženo število, ko vnesete argumente. Preden potrdite in vstavite formulo v svoj Excelov list, lahko preprosto preverite, ali imate pravilno številko.
Toda v tem priročniku bomo uporabili prvo metodo, tako da boste popolnoma razumeli, kako sami vtipkate formulo.
Kako uporabiti Excelovo funkcijo ROUND za zaokroževanje na najbližje celo število
Zdaj pa uporabimo primere za ponazoritev različnih načinov uporabe Excelove funkcije ROUND v preglednici.
Zaokrožite na najbližjih 10 in več s funkcijo ROUND v Excelu
Pri izdelavi ocene boste verjetno morali svoje številke zaokrožiti na najbližje celo število, saj je lažje izračunati s približki.
V tem prvem primeru si poglejmo, kako zaokrožiti količino zaloge na najbližjih 10:
- Izberite prazno celico, da prikažete zaokroženo število. V tem primeru je C2.
- V Vrstica s formulo, vnesite formulo =ROUND(B2,-1). B2 je celica, ki vsebuje zalogo. Če ga želite zaokrožiti na najbližjih 10, morate uporabiti -1 za število_števk.
- Pritisnite Vnesite. Ker je številka 9, funkcija ROUND zaokroži 119 do 120.
Če želite zapolniti preostale celice s formulo, uporabite te triki za samodejno izpolnjevanje celic v Excelovi preglednici. Za Excelovo funkcijo ROUNDUP ali ROUNDDOWN so koraki enaki. Preprosto zamenjajte OKROGLA z ZAOKROŽI NAVZGOR oz OKROŽJE v formuli.
Spodaj je primerjava, kako se bodo rezultati med tremi funkcijami razlikovali. Vse številke so zaokrožene na najbližjih 10:
Če želite zaokrožiti na najbližjih 100, število_števk je -2. Na najbližjih 1000 je -3, in tako naprej. Upoštevajte, da je število_števk ustreza številu ničel v mesti vrednosti. To lahko uporabite, da se spomnite, kaj število_števk bi morali uporabiti.
Odstranite decimalke s funkcijo okroglega v Excelu
Nato poglejmo, kako lahko zaokrožite na najbližje celo število, tako da se znebite decimalnih mest:
- Tako kot v prvem primeru izberite prazno celico, da prikažete zaokroženo število. V tem primeru je C9.
- V Vrstica s formulo, vnesite formulo =OKROG (B9,0). B9 je celica, ki vsebuje mačjo težo. Če želite zaokrožiti na najbližje celo število in se znebiti decimalnih mest, uporabite 0 za število_števk.
- Pritisnite Vnesite. Ker je številka 3, je Ginnyna teža zaokrožena navzdol 4.315 do 4.
Ponovno lahko uporabite ROUNDUP ali ROUNDDOWN, odvisno od vaših potreb. Tukaj je še ena primerjava med tremi funkcijami:
Kako uporabiti Excelovo funkcijo ROUND za zaokroževanje decimalk
Zaokroževanje na najbližje celo število ni vedno idealno. Včasih je potrebna večja natančnost - le ne preveč. Oglejmo si, kako lahko uporabite Excelovo funkcijo ROUND za zaokroževanje decimalk.
Spet uporabimo tabelo teže. Tokrat želimo težo vsake mačke zaokrožiti na dve decimalni mesti:
- Izberite prazno celico (C16).
- V Vrstica s formulo, vnesite formulo =OKROG (B16,2). B16 je celica, ki vsebuje mačjo težo. Če želite zaokrožiti na dve decimalni mesti, uporabite 2 za število_števk.
- Pritisnite Vnesite. Ginnyna teža je zaokrožena navzgor od 4.315 do 4.32.
Če želite zaokrožiti na eno decimalno mesto, uporabite 1 za število_števk. Če želite zaokrožiti na tri decimalna mesta, uporabite 3, in tako naprej.
Kako uporabljati Excelovo funkcijo ROUND v ugnezdenih formulah
V Excelu je ugnezdena formula formula, ki vsebuje več funkcij. Oglejmo si, kako lahko uporabite drugo funkcijo znotraj formule ROUND v Excelu.
V tem primeru seštejmo količino zaloge, ki jo imamo, in zaokrožimo skupno na najbližjih 100:
- Izberite prazno celico (B6).
- Vnesite formulo =ROUND(SUM(B2:B5),-2). Funkcija SUM se uporablja za dodajanje številk v Excelu. The število_števk uporablja se -2 zaokrožiti na najbližjih 100.
- Pritisnite Vnesite. Vsota 1010 je zaokrožena na 1000.
Kot vsi primeri, o katerih smo razpravljali prej, je ROUNDUP in ROUNDDOWN mogoče uporabiti tudi za ugnezdene formule.
Naj Excelova funkcija ROUND zaokroži vaša števila
Izognite se preobremenjenosti s podatki v preglednici, tako da v Excelu zaokrožite na najbližje celo število. Ali pa vsaj zaokrožite te decimalke, če absolutna natančnost na zadnjo številko ni prednostna naloga za vaš nabor podatkov.
Excelova funkcija ROUND je zelo enostavna za uporabo, ko se z njo seznanite. Z uporabo funkcij in formul v Excelu lahko prihranite čas in povečate svojo produktivnost.