Spajanje pošte je preprost način za izdelavo dokumentov za več ljudi naenkrat, od e-pošte in obrazcev do pisem in ovojnic. Vse, kar potrebujete, so ustrezni podatki in programska oprema, kot je Google Dokumenti z orodji za spajanje pošte.
Medtem ko organizirate podatke o prejemnikih, raziščite najboljše dodatke za Google Dokumente, ki zelo olajšajo postopek spajanja pošte.
1. Spajanje pošte
Prvi dodatek, ki si ga želite ogledati v Google Dokumentih, je Mail Merge by Quicklution. Ponuja brezplačno preskusno različico 20 združitev in dodaten brezplačen teden za vzorčenje neomejene različice. Če ga želite še naprej uporabljati, plačate letno ali doživljenjsko pristojbino.
Dobiš preprost, a uporaben nabor orodij. Ne glede na dokument, ki ga uporabljate, aktivirajte Mail Merge in aplikacija vam bo omogočila odpiranje obstoječe preglednice s podatki iz Google Preglednic ali Drive. Novo lahko ustvarite tudi z uporabo Preglednic. Karkoli izberete, lahko nato prilagodite nastavitve spajanja pošte, vključno z:
- Polje, ki ga želite izpolniti – ime, e-pošta, kopija ali drugo.
- List, iz katerega črpate informacije.
- Komu pošiljate dokument.
- Vse priloge, ki jih želite dodati.
- Kdaj načrtovati e-pošto.
Igrati se je še veliko. Ko ste zadovoljni s svojimi nastavitvami, pritisnite Združi gumb, aplikacija pa naredi ostalo. Ni tako zelo drugačen od z uporabo spajanja pošte v Wordu.
Prenesi:Spajanje pošte (Potrebna je naročnina, na voljo je brezplačen preizkus)
2. Avery Mail Merge
Quicklution ponuja tudi Avery Mail Merge posebej za ustvarjanje nalepk. Kombinacija teh dveh dodatkov lahko poenostavi vaš potek dela. Njihovi postopki so skoraj popolnoma enaki, le da vam Avery Mail Merge omogoča samo uporabo že obstoječe preglednice kot vira podatkov in imate manj možnosti prilagajanja.
Razen tega preprosto izberete svojo preglednico, polja, ki jih združujete, in kliknete Združi oznake. Dobite popolnoma poravnane nalepke, pripravljene za tiskanje in lepljenje na vaše ovojnice ali pakete.
Prenesi:Združitev Avery Label (Potrebna je naročnina, na voljo je brezplačen preizkus)
3. Document Studio
Drugo orodje za Google Dokumente, ki ga morate upoštevati pri opravilih spajanja pošte, je Document Studio. Je večnamenski in ima rahlo krivuljo učenja, vendar je zelo priročen, ko ga spoznate.
Zaženite dodatek in ustvarite nov potek dela, ki ga bo po potrebi samodejno obdelal. Ko poimenujete tok dela, izberete Google Preglednico kot vir podatkov in nastavite pogoje za sprožitev, izberite nalogo, ki jo želite izvesti.
Med več možnostmi imate Pošlji sporočilo in Ustvari datoteko. Odvisno od tega, kaj izberete, vas Document Studio popelje skozi dodatne korake, ki prilagodijo vaša e-poštna sporočila ali datoteke, pa tudi sam potek dela.
Na primer, nastavite lahko, kako pogosto naj se postopek zažene in ali naj preskoči skrite in filtrirane vrstice preglednice. To je le nekaj funkcij, ki se jih lahko veselite.
Prenesi:Document Studio (Brezplačno, na voljo je naročnina)
4. Spajanje dokumentov Publigo
S tem, da lahko hitro ustvarite kup personaliziranih dokumentov, lahko prihranite čas in stres. Zato kar najbolje izkoristite aplikacije, kot je Publigo, še posebej v zapletenih situacijah, kot je poskus produktivno delajte z oddaljeno ekipo v različnih časovnih pasovih.
Ta dodatek lahko združi podatke v datoteke v obliki dokumentov, PDF in Word. Lahko pa tudi načrtujete akcijo, ki jo bo Publigo samodejno začel ob določenem času ali ko prejemnik odda obrazec.
Glede na to lahko uporabite Google Preglednice in obrazce za izdelavo dokumentov z vrsto podatkov, od podatkov preglednice do vprašanj ali odgovorov v vprašalniku. Aplikacija in njeni procesi ponujajo tudi številne možnosti prilagajanja. Poleg razporejanja lahko nastavite e-poštna obvestila, skupno rabo datotek, pravila za spajanje in drugo.
Prenesi:Spajanje dokumentov Publigo (Brezplačno, na voljo je naročnina)
5. Mergo Mail Merge
Če želite samo pošiljati e-pošto v velikem obsegu, je Mergo Mail Merge vredno raziskati. Ko je vaš dokument pripravljen za uporabo, lahko uporabite ta dodatek za nalaganje seznama prejemnikov kot Google Preglednico, Excelovo preglednico ali datoteko CSV. Vnesete jih lahko tudi ročno.
Odličen bonus je Mergova funkcija sledenja. Lahko vam pove, kdaj se prejemniki odprejo, kliknejo, odgovorijo ali zavrnejo vašo e-pošto. Obstajajo tudi različni načini za prilagajanje združene e-pošte. Na primer, prilagodite lahko, kaj se prikaže v Pošiljatelj in Odgovori na območjih, kot tudi dodate povezavo za odjavo s sporočilom po vaši izbiri.
Prenesi:Mergo Mail Merge (Brezplačno, na voljo je naročnina)
6. Ustvarjanje in tiskanje nalepk
Kot smo že omenili, so orodja za spajanje pošte uporabna za več kot za e-pošto in pisma. Če vam je všeč namenski izdelovalec etiket, preizkusite dodatek Ustvari in natisni etikete.
Njegov namen je preprost: uvozite Google Sheet s svojimi podatki in dajte informacije v nalepke po vaši izbiri, ki jih lahko nato natisnete ali uporabite, kakor koli želite.
Na voljo je več predlog za etikete za vse, od paketov do voščilnic – odličen dodatek k standardu Predloge Google Dokumentov za preprosto ustvarjanje dokumentov. Ko uporabljate ustvarjanje in tiskanje nalepk, je na voljo mreža, ki vam pokaže, kako bodo izgledale nalepke. Prilagodite lahko njihovo postavitev, pisavo, besedilo in drugo.
Prenesi:Ustvarjanje in tiskanje nalepk (Potrebna je naročnina, na voljo je brezplačen preizkus)
7. Foxy nalepke
Končna aplikacija za Google Dokumente, ki jo morate upoštevati, vam prav tako pomaga oblikovati popolne oznake za vsakogar priložnost, ne glede na to, ali pošiljate več pisem ali ustvarjate osebno vizitko za vsako od njih vaše stranke.
Vse, kar naredite na Foxy Labels, je, da izberete predlogo, ki jo potrebujete, in vir podatkov iz Google Preglednic. Nato kliknite Ustvarite oznake in ste končali. Ročaj lahko vklopite in izklopite ter nalepke oblikujete posamezno. V vsakem primeru lahko svoj dokument prilagodite, kolikor želite.
Prenesi:Foxy nalepke (Na voljo je brezplačna, premium različica)
Potopite se v dodatke za Google Dokumente
Zahvaljujoč Googlovemu duhu pomoči lahko Dokumente spremenite v svojo idealno delovno postajo. Ko gre za izdelavo e-poštnih sporočil ali nalepk za veliko ljudi, so vam na voljo dodatki za spajanje pošte. Samo odločiti se morate, kako preprosta ali zapletena naj bodo vaša orodja.
Toda vzemite si čas in raziščite pravo paleto aplikacij Google Dokumenti. Naleteli boste na dragulje, ki bi lahko bili ravno tisto, kar potrebujete za strokovne dokumente, predstavitve ali skupinske projekte.