O tem, ali delo na daljavo vpliva na produktivnost zaposlenih, je zelo odprta razprava. Po eni strani delodajalci trdijo, da delo na daljavo ljudem olajša delo, da ne delajo. Po drugi strani pa lahko preskakovanje poti in osredotočanje na delo dejansko izboljša produktivnost.

Nekateri delodajalci poskušajo odgovoriti na to vprašanje s programsko opremo za sledenje zaposlenih. To je znano tudi kot bossware. Priljubljena je, ker lahko prepreči izgubo časa in izboljša produktivnost. Vendar vzbuja tudi pomisleke glede zasebnosti.

Kaj je torej bossware in ali vas spremlja?

Kaj je Bossware?

Bossware je izraz, ki se uporablja za opis številnih programov za sledenje zaposlenih. Vključuje osnovno programsko opremo, ki delodajalcu pove, koliko časa porabi za posamezne naloge.

Vključuje tudi bolj izpopolnjeno programsko opremo, ki spremlja vse, kar počne uporabnik. V idealnem primeru je nameščen na osebnem računalniku z njegovim dovoljenjem, lahko pa se uporablja tudi za sledenje ljudem brez njihove privolitve.

Kako Bossware deluje?

Programsko opremo Bossware je enostavno namestiti. Lahko ga namestite na delovni računalnik, preden ga prejmete zaposlenemu, ali pa se od zaposlenega zahteva, da ga namesti kot pogoj za zaposlitev.

Nekateri izdelki so zasnovani tako, da opozorijo uporabnike, da jim sledijo, drugi izdelki pa so zasnovani za nasprotno. Če je slednji nameščen na računalniku, se uporabnik morda popolnoma ne zaveda njegove prisotnosti.

Tudi funkcionalnost takšne programske opreme se zelo razlikuje. Na splošno bossware spremlja, kateri programi se uporabljajo in kako dolgo. To bi ponazorilo, ali zaposleni dejansko dela ali preprosto brska po spletu.

Bolj izpopolnjena programska oprema za sledenje lahko spremlja vse dejavnosti, vključno s snemanjem zaslona zaposlenega in vsako besedo, ki jo vnesejo.

Čeprav osnovni izdelki bossware niso posebej sporni, so različice keylogginga tiste, ki v prvi vrsti vzbujajo pomisleke glede zasebnosti. Trdi se tudi, da bi morala biti programska oprema bossware, ne glede na prefinjenost, uporabniku ves čas vidna.

Zakaj je Bossware priljubljen?

Bossware ni strogo zasnovan za vdor v zasebnost ljudi. Namesto tega je njegov primarni namen izboljšati produktivnost.

Preprečuje, da ljudje ne delajo

Ljudje manj verjetno izgubljajo čas, ko jih opazujejo. Verjame se, da če zaposleni ve, da se njegov šef zaveda njihove dejavnosti, bo porabil več časa za naloge, ki so mu dejansko dodeljene.

Olajša disciplinske ukrepe

Bossware lahko opozori delodajalca, da zaposleni ne počne tega, kar bi moral početi. To lahko zagotovi dokaze, potrebne za uvedbo disciplinskega ukrepa.

Lahko poudari neučinkovitost

Bossware ima potencial za povečanje produktivnosti zaposlenih s poudarjanjem načinov, kako se čas izgublja po nesreči. Če delodajalec razume, kako se naloge običajno izvajajo, bo morda lahko odstranil neučinkovite korake.

Pogosto se uporablja za obračun plač

Bossware se lahko uporablja ne za vohunjenje zaposlenih, ampak za spremljanje, koliko ur delajo. Te informacije se lahko nato uporabijo za obračun plač in načrtovanje.

Zakaj je programska oprema Bossware nepriljubljena?

Bossware je nepriljubljen, ker mnogi ljudje ne marajo, da jih spremljajo. Prav tako ima možnost zbiranja osebnih podatkov brez privolitve.

Bossware lahko sledi več informacij, kot je potrebno

Bossware pogosto zbere več informacij, kot se ljudem zdi potrebno. Na primer, če keylogger nameščen, lahko nehote zbere gesla ljudi in druge osebne podatke. Če programska oprema posname celoten zaslon, se lahko snemajo video klici.

Informacije se lahko uporabljajo za nezakonite namene

Podatki, ki jih zbira bossware, se lahko uporabljajo za nezakonite namene, ki nimajo nobene zveze s produktivnostjo. Zaposleni morda ne bo motil sledenja produktivnosti. Kaj pa, če delodajalec s programsko opremo ugotovi, ali zaposleni išče drugo službo?

Informacije so morda ukradene

Podatki, ki jih zbira bossware, morda niso varno shranjeni. Če je delodajalec žrtev kršitve podatkov, se lahko zasebni podatki zaposlenih objavijo na spletnem mestu temni splet. Te informacije lahko vključujejo zasebne klepete in gesla računa.

Bossware se lahko namesti na osebne računalnike

Nekateri delodajalci zahtevajo, da se bossware namesti na osebne računalnike. Ko se to zgodi, je možno, da lahko zbira informacije, medtem ko zaposleni ne dela. Lahko ima tudi dostop do osebnih datotek uporabnika.

Kako ugotoviti, ali ima vaš računalnik nameščen Bossware

Nekateri delodajalci vam bodo povedali pred namestitvijo bossware. V idealnem primeru bodo natančno pojasnili, katere podatke zbirajo, izdelek pa bo morda celo viden na namizju.

Če pa sumite, da je v vašem računalniku nameščena programska oprema, o kateri niste bili obveščeni, naredite naslednje.

Preverite svojo pogodbo

Delodajalci, ki uporabljajo programsko opremo bossware, pogosto pridobijo soglasje v okviru svojih pogodb o zaposlenih. Žal je jezik, ki se uporablja, pogosto nejasen. Pozorno preglejte svojo pogodbo, če omenjate sledenje ali spremljanje. Pomembno je omeniti, da privolitev v nekaterih državah zakonsko ni potrebna. Če pa je v vaši pogodbi, se verjetno uporablja.

Preverite procese, ki se izvajajo

Nekateri izdelki bossware so zasnovani tako, da se popolnoma skrijejo. Toda druge izdelke lahko najdete tako, da preverite, kateri procesi se izvajajo v vašem računalniku.

V sistemu Windows lahko preverite, kateri procesi se izvajajo, tako da pritisnete CTRL + ALT + DEL in odpiranje Upravitelj opravil. Na Macu boste morali odpreti Pripomočki in nato odprite Monitor aktivnosti. Aktivni proces bo verjetno uporabljal neopisno ime in ne nekaj, kot je "bosswareworkfromhometracker.exe" ali kako drugače. To je neumen primer, vendar razumete bistvo.

Iskanje informacij

Če v računalniku najdete proces, za katerega se zdi, da je bossware, lahko poiščete njegovo ime v Googlu. Če je to priljubljen izdelek, bi morali biti sposobni natančno določiti, katere podatke zbira o vas.

Pomisleki glede zasebnosti glede programske opreme Bossware so razumljivi

Bossware lahko poveča produktivnost, hkrati pa spoštuje zasebnost uporabnikov. Na žalost se programska oprema ne uporablja vedno na ta način. Dejstvo, da ima veliko ljudi pomisleke glede teh izdelkov, je zato razumljivo.

Kljub vsemu pa je bossware zakonit, ne zahteva vedno soglasja in odvisno od izdelek, ki ga uporabljate, je možno, da vam bodo sledili brez vaše vednosti, ne glede na to, kaj ste narediti. Številni izdelki bossware so vidni, če preverite, kateri procesi se izvajajo, vendar je občutek, da je vaša zasebnost kršena, vedno neprijeten.