Ko vodite ljudi, sta komunikacija in papirologija neizogibna. Ne glede na to, ali gre za razporejanje, obračun plač, upravljanje nalog ali usposabljanje, obstaja veliko dokumentov in pogovorov, ki jih morate spremljati.
Tudi če je vaša ekipa majhna, se ne morete izogniti upravljanju ljudi, še posebej, če ste sami odgovorni za vse.
Tu pride Connecteam še kako prav. Zahvaljujoč njegovemu obsežnemu naboru orodij lahko preberete papirologijo, posredujete vsakodnevne predmete svojemu osebju in preprečite drage napake pri obračunu plač – vse na enem mestu in brez izkušenj s kadrovskimi informacijami.
Berite dalje, če želite izvedeti več o njegovih najboljših funkcijah.
Connecteamove funkcije za prihranek časa
Na splošno boste prihranili dovolj časa, če boste imeli vsa orodja za upravljanje zaposlenih v eni programski opremi, namesto da bi skakali naprej in nazaj med desetinami aplikacij.
Pri uporabi Connecteam's Operacijskim središčem vam ni več treba preklapljati med excelom, orodji za upravljanje projektov, e-pošto, besedili, papirnatimi dokumenti in kjer koli drugje, kjer iščete podrobnosti.
Poleg tega, da pokrijete svoje potrebe po programski opremi, se lahko poslovite tudi od natisnjenih in ročno napisanih ur – in potrebe po lovljenju ljudi za njimi.
Pravzaprav Connecteamova poenostavljena komunikacijska orodja in orodja na delovnem mestu naredijo elemente, kot so razporejanje, beleženje časa in dodelitve nalog, kristalno jasne za vse, kar pomeni veliko manj naprej in nazaj za vse.
Tukaj je kratek pregled glavnih funkcij v Connecteamovem operativnem središču, zaradi katerih je nadzor in skrb za vašo ekipo preprosta.
1. Razporejanje zaposlenih
Ustvarjanje urnika zaposlenih v Connecteamu je tako preprosto kot vnos podrobnosti v obrazec. Poleg polj z imenom, datumom, začetnim in končnim časom lahko:
- V isto izmeno dodelite več uporabnikov
- Dovoli uporabnikom, da se dodelijo neprevzetim izmenam
- Naredite premike v predloge za večkratno uporabo
- Ponovite ponavljajoče se izmene
Ko enkrat zadeneš Objavi, Connecteam pošlje obvestilo zaposlenim, ki ste jih dodelili, in ti lahko preverijo podrobnosti kar v aplikaciji. Urnikov vam ne bo treba več tiskati ali pošiljati po e-pošti, prav tako ne bo nihče zapravil bistvenih informacij.
Še več, Razpored delovnih mest orodje ponuja več funkcij za preprečevanje konfliktov:
- Odobritev izmene daje članom vaše ekipe možnost, da odobrijo ali zavrnejo elemente na svojem urniku
- Označevanje nedosegljivosti omogoča zaposlenim, da vas obvestijo, katere datume in ure ne morejo delati
- Z nastavitvijo omejitev se uvedejo omejitve, s katerimi preprečite pretiravanje in premajhnost urnika
Če želite preprečiti potrebo po urejanju urnika, ko ga objavite, lahko uporabite orodja za načrtovanje opravil v kombinaciji s funkcijo časovne zahteve Connecteam. Vsakič, ko zaposleni odda zahtevo za čas, jo boste našli pod Čakajoče zahteve v Časovna ura vmesnik.
2. Hitro upravljanje opravil
Poleg izdelave podrobnega urnika lahko dodelite Prestavljanje nalog za vsak časovni blok, tako da se lahko vaši zaposleni lotijo nalog, specifičnih za urnik.
Če se želite obrniti na to, da to razjasnite, ali pa se komu zatakne, Izmenska dejavnost zavihek ponuja okno za klepet med vami in zaposlenimi, ki ste jih dodelili izmeni.
Connecteam ponuja tudi a Hitra opravila orodje za odpravo pošiljanja besedil ali e-poštnih nalog posameznikom. Enkrat nastavite nalogo, dodelite ustrezne zaposlene in vsi so samodejno v zanki. Začetek je enostaven, tukaj pa lahko dobite podrobnosti z datumi, časi, opisi in podopravili za dodaten kontekst.
V bistvu boste imeli vse prednosti namenskega orodja za vodenje projektov, ki prihranijo čas na dosegu roke.
Kot Shift zavihku aktivnosti v urniku, lahko komunicirate tudi z zaposlenimi neposredno prek Komentarji zavihek, če imate kakršna koli vprašanja ali nadaljnja dejanja.
Imeti orodje za komentarje neposredno v opravilu pomeni, da ni več iskanja prejšnjih komunikacij v drugih aplikacijah. Z orodjem za hitra opravila lahko vi in vaši zaposleni hitro poiščete ali se sklicujete na vsa sporočila, povezana z nalogo, na ustreznem mestu.
3. Ura za zaposlene
Ko pride čas za vstop, lahko vaši zaposleni uporabljajo aplikacijo na svoji mobilni napravi oz Aplikacija Connecteam Kiosk če vaša ekipa miruje. Vse kar morajo storiti je, da se dotaknejo Začni izmeno.
V ozadju vam Connecteam omogoča pregled vseh dnevnikov v realnem času pod danes zavihek znotraj Časovna ura orodje.
Tukaj lahko komunicirate z ljudmi v vaši ekipi in če potujejo od službe do službe, si lahko ogledate, kje so na zemljevidu, da zagotovite, da so po urniku in da vse teče gladko.
Connecteam vam omogoča tudi uporabo navideznih območij ali geoograje, da zagotovite, da so vaši zaposleni na določeni lokaciji, ko se prijavijo. Poslovite se od prebijanja prijateljev in kraje časa enkrat za vselej.
Obstaja veliko načinov za prilagajanje ure tako, da ustreza vašemu delovnemu mestu, vključno z ciklom plače, kvalifikacije za nadure, odmori, službe in druge stvari, ki so bolj primerne za vas in vašo ekipo.
Poleg tega lahko zahtevate, da programska oprema ustvari sezname zaposlenih, ki presežejo nadure, so bili odsotni ali niso izmerili svojega časa.
Ker vsi beležijo svoj čas, programska oprema te informacije uporablja tudi za ustvarjanje časovnih listov.
4. Spletni urniki
Znotraj Časovniki na kartici, lahko pregledujete, urejate in spremljate evidenco delovnega časa zaposlenih. Tukaj si lahko ogledate tudi časovne zahteve, se prijavite na odsotnosti in si ogledate vpoglede v službo.
Ko kliknete posamezne časovne liste, vas Connecteam obvesti o kakršnih koli konfliktih, kot so prekrivanje izmene in zahteve za urejanje, če zaposleni ve, da je naredil napako pri sledenju svojega časa.
Omogoča tudi preprost pregled njihovega sledenja, tako da lahko popravite ali označite in vprašate o odstopanjih. Ko je pripravljen za obračun plač, lahko izvozite vsote, časovne liste ali poročila o izmenih. Connecteam se samodejno integrira s QuickBooks in Gusto, zaradi česar je izplačilo plač enostavno s samo enim klikom gumba.
5. Digitalni obrazci in kontrolni seznami
The Obrazci orodje v operacijskem vozlišču Connecteam omogoča dostop do dokumentacije tistim, ki jo morajo najti in uporabiti. Prav tako odpravlja potrebo po tiskanju ali e-pošti obrazcev – kar pomeni, da se ne bodo izgubili nekje na poti.
Ko v Connecteamu ustvarjate obrazce in kontrolne sezname, jim jih lahko dodelite Pametne skupine— samodejne skupine uporabnikov z isto službo, lokacijo, začetni datum ali karkoli drugega, kar si lahko zamislite — ali posameznikov. Če je zahteva časovno občutljiva, pošljite obvestilo, ko jo objavite, ali pa jo tiho dodajte v knjižnico obrazcev, če ne.
The Obrazci funkcija olajša vkrcanje. Poleg tega bo vaše osebje vedno imelo pri roki obrazce, ki jih potrebujejo, kar pomeni manj birokracije v zvezi z varnostnimi pomisleki in zahtevami. To je tako preprosto kot ustvarjanje Googlovega obrazca če ste ga že kdaj naredili, vendar bolje, ker je tam, kjer ga potrebujete.
Poleg tega lahko postanete ustvarjalni z orodjem Obrazci avtomatizirati in standardizirati procese. Na primer, lahko začrtate potek dela s kontrolnimi seznami ali ustvarite preproste načine za predložitev e-podpisov in časovnih žigov GPS za dokumentacijo.
6. Vse funkcije komunikacijskega vozlišča v Connecteamu
V bistvu lahko Connecteam nadomesti več programske opreme in procesov v vašem podjetju s funkcijami, ki so že omenjene v tem članku. Vendar pa lahko naredite še korak dlje, če ga uporabite Komunikacija vozlišče.
The Klepetajte orodje vam zlasti omogoča, da ustvarite več kanalov od skupin v celotnem podjetju do skupin po oddelkih in celo individualnih. Čeprav lahko pošiljate komentarje in sporočila neposredno v izmenah, opravilih in urnikih, vam to daje prostor za splošne razprave in načrtovanje.
Tako vam ne bo treba preklapljati med podobnimi sporočili Ohlapnost ali pobrskajte po telefonu, da poiščete sporočila zaposlenih.
Z Posodobitve orodje, lahko tudi pošiljate novice in objave z veliko oblikovnimi elementi po meri, da svojim sporočilom dodate osebnost.
Ta funkcija je uporabna, če nimate e-poštnih naslovov osebja za vse svoje zaposlene ali če se odločijo posodobiti svojo osebno e-pošto. Spremljate lahko tudi sodelovanje, da vidite, koliko ljudi ga je prebralo.
Še več, Imenik pomaga vašemu osebju pri iskanju in stiku drug z drugim. Osebjem ne bo več treba uporabljati svojih osebnih telefonskih številk ali e-poštnih naslovov za sodelovanje pri delovnih projektih, če tega ne želijo.
Nekatere osebe lahko tudi skrijete, če raje ne klepetajo, in ustvarite omejitve, kdo lahko s kom govori.
Konec koncev, Connecteamova komunikacijska orodja pomagajo vsem, da ohranijo posel in osebno ločeno in vaše podjetje deluje nemoteno.
Prihranite si čas in stres s Connecteamom
Connecteam je orodje na enem mestu za upravljanje najboljšega vira vašega podjetja – njegovih ljudi.
Prihrani vam čas, tako da vse svoje naloge postavite na eno mesto in zmanjšate število povratnih komunikacij z vašimi zaposlenimi. Poleg tega ima vaše osebje tudi korist od poenostavljene komunikacije in jasnosti pri načrtovanju in opravilih.
Če ugotovite, da nenehno iščete informacije, skačete med več programsko opremo in se v komunikaciji premikate naprej in nazaj, je to morda rešitev, ki jo potrebujete. Zakaj se ne bi prijavili za brezplačno 14-dnevno preskusno različico Connecteama in začeli tako, da bi preizkusili eno od naštetih funkcij?