Želite narediti svoja poslovna srečanja veliko bolj zanimiva? Zaženite jih v virtualni resničnosti, kar je še posebej uporabno, če imate oddaljene člane ekipe. Srečanja VR so lahko zabavna, ustvarjalna in produktivna, vendar se morate dobro pripraviti. V nasprotnem primeru tvegate, da boste v zadnjem trenutku odpravili težave, da ne boste ničesar naredili in zapravili dragoceni čas in denar.
Tukaj so najboljši nasveti, ki jih morate upoštevati pri načrtovanju sestankov VR, od izbire pravih orodij in aplikacij do organizacije vaše ekipe.
Prva naložba, ki jo boste morali narediti za sestanke VR, so slušalke. Ne bo poceni, vendar ste lahko pametni glede tega. Najboljši model na trgu je Meta Quest 2 (prej Oculus Quest 2), ker je zmogljiv in presenetljivo cenejši od alternativnih slušalk.
Karkoli izberete, se prepričajte, da je zanesljivo – natančno preglejte ocene in zahteve.
Da bi olajšali načrtovanje virtualnega srečanja, bi lahko dobili isto napravo v velikem obsegu za vse člane svoje ekipe. Če pa ima nekdo raje ali že ima drugačne slušalke, je to v redu, če so združljive z dejavnostmi, ki ste jih načrtovali.
Raziščite tudi vrhunski VR dodatki da bo uporabnikom bolj udobno. Dostopnost je pomembna, da se vsi vaši zaposleni počutijo dobrodošle. V tem primeru se izogibajte utripajočim slikam ali drugi vsebini, ki bi lahko motila ljudi.
2. Pred sestankom se prepričajte, da vse naprave delujejo
Dobro je, da pred dejanskim srečanjem preizkusite vso opremo VR, saj vam lahko celo sistemi z najvišjo oceno povzročijo težave brez očitnega razloga. Naj vaša ekipa preizkusi svoje slušalke, preveri njihovo povezljivost Wi-Fi in Bluetooth ter spozna njihovo virtualno okolje – kako se premikati, uporabljati krmilnike, krmariti po menijih itd.
Vsak član lahko to naredi sam in poroča o morebitnih težavah, lahko pa nastavite datum za skupinski preizkus. Tako si lahko na licu mesta svetujete. Ne glede na to, ali imate težave ali ne, obstaja veliko trikov, ki jih lahko preizkusite. Naučite se na primer kako uporabljati Oculus Quest 2 s svojim PS4 in celo kako uporabljati svoj telefon Android v VR.
3. Izberite najboljšo aplikacijo za VR srečanja
Spletna srečanja so z leti postala zelo priljubljena. Pravzaprav, Zippijino statistično poročilo ugotovili, da 53 odstotkov zaposlenih trenutno raje virtualna srečanja.
S porastom metaverzov se je povpraševanje po ustreznih napravah in aplikacijah močno povečalo, zato so razvijalci VR zaposleni z ustvarjanjem najboljših možnih okolij za vsako priložnost, vključno s profesionalnimi srečanji.
Delavnice Horizon Meta Quest je odličen primer. Omogoča vam ustvarjanje avatarja, srečanje s sodelavci in sodelovanje, kot bi v resničnem svetu. Obstaja tudi Prostorski, kjer lahko ustvarite svoje idealno virtualno delovno okolje in organizirate srečanje, ki si ga boste zapomnili.
Oglejte si takšne storitve za vaša srečanja VR. Impresivni so in našli boste veliko brezplačnih možnosti. Pazite le, da ne pretiravate s svojim dizajnom. Virtualno okolje in dejavnosti bi morali biti spodbudni, vendar nadzorovani in produktivni.
4. Izberite funkcije, da bo srečanje zanimivo
Največja prednost sestankov v VR je veliko različnih funkcij, ki jih lahko vključite. Programska oprema, zasnovana posebej za profesionalna skupinska srečanja, bo ponudila veliko.
Na primer, navidezna tabla je standardna, vendar preverite, ali lahko dodate stvari, kot so videoposnetki, grafi in zvok. Ustvarite avatarje VR na Ready Player Me in še bolj prilagodite izkušnjo. Morda boste lahko uporabljali tudi virtualna orodja. Če želite sestanek spremeniti v delavnico, lahko uporabite ali ustvarite okolje VR, ki vam omogoča vadbo različnih veščin.
VirtualSpeech, na primer, ponuja usposabljanje mehkih veščin v VR. Uporabniki lahko izpopolnijo svojo predstavitev in komunikacijo, medtem ko vi kot trener spremljate njihovo uspešnost. Druge platforme vas lahko naučijo prve pomoči, ročnega ravnanja, varnosti hrane, operacij in še več.
Še enkrat poskusite, da svoje ekipe ne boste preobremenili z vključitvijo preveč funkcij in dejavnosti. Izberite najbolj primerna in konstruktivna orodja. Prav tako se opozorite, če bodo člani potrebovali prostor v resničnem svetu.
5. Načrtujte sestanek, da se ga lahko udeležijo vsi
Pomemben del načrtovanja srečanja VR je zagotoviti, da se bodo vsi pojavili. Dogovorite se za dan in uro, ki bo ustrezala čim več ljudem. Prav tako vam mora dati dovolj časa za nastavitev izkušnje VR.
Nato pošiljajte redne opomnike ali pustite, da vam priročna programska oprema pomaga upravljati vse. Uporabljajte aplikacije, kot so Connecteam oz Microsoftovo orodje za načrtovanje da ostanejo v zanki vsi udeleženci.
Razen če ste veliko vadili ali že imeli več srečanj VR, je dobro, da ekipo zberete vsaj 30 minut pred uradnim časom začetka. Odpravite lahko vse težave v zadnjem trenutku in nemoteno začnete sestanek.
6. Poskrbite, da bo srečanje VR produktivno
Zadnji nasvet se nanaša na izid vašega sestanka. Ob predpostavki, da obstaja dober razlog za to, ne glede na to, ali gre za usposabljanje ali sodelovanje pri projektu, določite produktiven načrt in način, kako si vzamete minute.
Med srečanjem VR ostanite na pravi poti med svojimi razpravami in dejavnostmi, hkrati pa si zabeležite ključne točke in rezultate.
Za to zadnjo nalogo uporabite svojo virtualno tablo, samolepilne liste ali katero koli ustrezno orodje, ki je na voljo na platformi, ki jo izberete. Lahko celo posnamete celotno sejo – samo pridobite soglasje vseh, preden to storite.
Ne pozabite, da vam ni treba vsega narediti sami. Prosto delite odgovornosti s člani ekipe. Nekdo drug je lahko zadolžen za minute, medtem ko vi brez motenj usmerjate sestanek v želeno smer.
Izvedite umirjeno ali aktivno srečanje VR
Lepota virtualne resničnosti je v tem, da so vaša srečanja lahko pasivna ali divja, kot želite. To je kot nalašč za poslovna srečanja. Čeprav morajo biti praktični, morajo biti tudi zabavni, kadar je to mogoče. Če vaša srečanja zabavajo, navdihujejo in povezujejo vašo ekipo, bodo nagrade večje.
Odločite se, kaj potrebuje vaša ekipa in kako to lahko zagotovi srečanje VR. Ne naredite zabave, ampak bodite ustvarjalni pri načrtovanju svojih dejavnosti. Ciljajte na dinamično izkušnjo.
