Kaj je virtualni delovni prostor? Ali bi ga morali narediti za svoje podjetje?

Čeprav obstajajo številne prednosti dela na daljavo, obstaja ena velika ovira tudi za najbolj učinkovite oddaljene delavce – postanejo osamljeni. Brez fizične pisarne se veliko ljudi spopada s stresom pri delu, ne da bi imeli koristi od skupnega bivanja v istem prostoru.

Iz tega razloga boste morda želeli razmisliti o ustvarjanju ali pridružitvi virtualnemu delovnemu prostoru. Toda kaj je virtualni delovni prostor?

Kaj je virtualni delovni prostor?

Tako kot fizični delovni prostori tudi virtualni delovni prostori pomagajo ustvariti okolje, kjer lahko ljudje vzpostavijo smiselne povezave in izboljšajo produktivnost. Dobro virtualno delovno okolje je pogosto sestavljeno iz dveh vrst prostorov: neformalnega in formalnega. Tukaj je razlika med obema.

Formalni prostori v virtualnem delovnem prostoru

Formalni virtualni delovni prostori so namenjeni zadevam, povezanim z delom. Vključuje lahko na primer prostore za resne pogovore in sestanke, kjer je ljudem mogoče prevzeti odgovornost za zagotavljanje vsakodnevnih rezultatov in povratnih informacij. Poleg tega lahko formalni prostori pomagajo ustvariti digitalne meje za ekipe, ki so še posebej potrebne za oddaljene ekipe, ki delajo iz različnih časovnih pasov.

Namesto da bi si med seboj pošiljali sporočila na WhatsApp ali Telegram, lahko vodje uporabljajo namenske kanale ali področja v virtualnem okolju, da svojim članom ekipe pokažejo, da so odprti za pogovor. V teh formalnih spletnih prostorih lahko ekipe sodelujejo kot ekipa in vodijo pogovore v zvezi z delom ali razprave ena na 1.

Neformalni prostori v virtualnem delovnem prostoru

Poleg namenskih kanalov za vsakodnevno delo lahko virtualni co-working prostori služijo tudi kot prostori za neformalne pogovore. Neformalni virtualni delovni prostori lahko simulirajo izkušnje, ki bi jih tradicionalno imeli v skupnih prostorih fizične pisarne, kot so hladilnik vode, shramba itd.

Ti neformalni prostori pogosto pomagajo spodbuditi pogovore, ki niso povezani z vašo funkcijo v pisarni. Na primer, dohitevanje o vikendih drug drugega, izmenjava zgodb o hišnih ljubljenčkih, praznovanje življenjskih mejnikov, kot sta poroka ali rojstvo otrok, itd.

Virtualni delovni prostori so na voljo v številnih oblikah in oblikah. V bistvu ljudem omogočajo, da najdejo skupnosti znotraj in zunaj njihovega vsakodnevnega dela. Toda zakaj so skupnosti pomembne in kako lahko virtualni delovni prostori pomagajo?

Potreba po skupnosti

Ne glede na naziv vašega delovnega mesta, skupnost močno vpliva na razvoj vaše kariere. Z močno skupnostjo imajo posamezniki koristi od sistema socialne podpore, ki ponuja priložnosti, mentorstvo in mreženje. Skupnosti omogočajo učenje iz izkušenj drugih in pospešujejo rast posameznikov in podjetij.

Poleg tega lahko podjetja izkoristijo tudi izboljšano zadrževanje. Z odpiranjem poti, da se člani ekipe spoznajo in se učijo drug od drugega, imajo lahko močnejšo povezanost drug z drugim. Z močno pripadnostjo se poveča občutek odgovornosti med ekipami in skrbi za dobrobit drug drugega.

Skozi virtualne prostore za sodelovanje lahko podjetja in skupnosti doživijo digitalne pisarne in gostijo različne dogodke, namenjene izgradnji boljših odnosov.

Poustvarjanje skupnih delovnih prostorov na spletu

Čeprav nič v resnici ne nadomesti osebnih izkušenj, je mogoče nekatere elemente tega poustvariti na spletu z virtualnimi prostori za sodelovanje. Tukaj je nekaj metod, kako:

Zberi mesto

Z Zberi mesto, lahko podjetja ustvarijo virtualne pisarniške prostore z 8-bitnim umetniškim slogom. Ponuja različne načine za združiti oddaljene ekipe, lahko naredite vse, od kopiranja postavitve vaše fizične pisarne do dodatne ustvarjalnosti. Za tiste brez domišljije, Gather Town ponuja več vnaprej izdelanih postavitev od standardnih pisarn in plaž do celo fantazijskih, kot so vesoljske ladje in okolja s skrivnostnimi umori.

Poleg tega lahko člani skupnosti prilagodijo videz svojega 2D avatarja in osebnih prostorov ter začnejo avdio ali video pogovore tako, da svoj avatar približajo nekomu na zaslonu. Za nekatere predmete lahko uporabniki celo dodajo glasbo za vsakogar, ki ima avatar v bližini, da sliši ali postavi navidezne oglasne deske.

Če želite ustvariti dober virtualni prostor za sodelovanje v Gather Townu, lahko zgradite jasno opredeljene sejne sobe, individualne oddelke, prostore za sprostitev in celo omogočite ljudem, da se izrazijo tako, da jim dodelijo svoje virtualna miza. S tem lahko Gather Town pomaga simulirati občutek hoje proti drugim ljudem in interakcije z njimi v pravi pisarni.

Delovne sobe Horizon

Izdelal Facebook, Delovne sobe Horizon je orodje za sodelovanje v virtualni resničnosti. Namesto uporabe aplikacij, ki so odvisne od spletnih kamer, kot je Zoom, Horizon Workrooms uporabnikom omogoča interakcijo s slušalkami VR.

Horizon Workrooms, zasnovan za delovanje na Oculusu, omogoča uporabnikom, da prilagodijo svoje 3D-animirane avatarje in delovne prostore. Medtem ko avatarji na Horizon Workrooms še vedno nimajo enake sposobnosti za izkazovanje čustev, lahko še vedno simulirajo izkušnjo bivanja v sobi s svojimi kolegi iz drugih delov sveta.

Na žalost večina podjetij ne more pričakovati, da bodo vsi v njihovi ekipi imeli slušalke Oculus. Vendar pa je Horizon Workrooms odlična možnost za manjše ekipe, ki že imajo svoje slušalke. Z Metino zavezanostjo vlaganju v metaverse je Horizon Workrooms nastavljen na leta razvoja in izboljšane izkušnje virtualnih srečanj.

Ohlapnost

Čeprav vizualno ni tako osupljivo kot druga priporočila na tem seznamu, obstajajo načini, kako navidezni prostori za sodelovanje delujejo v aplikacijah za sporočanje, ki temeljijo na besedilu, kot je Ohlapnost.

Odvisno od tega, kako velika je vaša skupnost, so priložnosti za zbliževanje ljudi bolj zahtevne. Zaradi tega je smiselno ustvarjati manjše, bolj angažirane podskupnosti. Skupnosti in podjetja, ki uporabljajo Slack, lahko vključujejo več vrst neformalnih kanalov.

Poleg resnih kanalov za vsakodnevno delo, je tukaj nekaj vzorčnih kanalov, ki jih lahko dodate, da izboljšate izkušnjo virtualnega sodelovanja na Slacku:

• Kanal hladilnika vode za splošni pogovor
• Splošni kanal za sodelovanje
• Kanali na podlagi interesov za hobije (npr. šport, nega kože, glasba itd.)
• Kanali, povezani z življenjskim slogom (npr. Wellness, Starševstvo)
• Kanali, kjer se lahko povežejo oddaljeni delavci iz iste države
• Mikrofon na kanalih

Poleg tega seznama jih je še veliko zabavne in edinstvene ideje za kanale Slack ki lahko deluje za vašo skupnost ali podjetje.

Ustvarite močnejše odnose na spletu z virtualnimi delovnimi prostori

Z virtualnimi delovnimi prostori lahko podjetja sprejmejo pozitivne elemente izkušenj v pisarni, hkrati pa omogočijo članom ekipe, da ostanejo prilagodljivi pri delu.

Na splošno virtualni delovni prostori spodbujajo virtualne meje, gradijo odnose in vzpostavljajo občutek povezanosti z ljudmi, ki se nikoli ne bi srečali osebno.

Zaradi tega bi morala podjetja, ki se zanašajo na oddaljeno delovno silo, razmisliti o vlaganju časa in truda v integracijo virtualnih delovnih prostorov v svoje vsakodnevno poslovanje.

Uspeh pri delu na daljavo: 70+ nasvetov za delo iz domače pisarne

Preberite Naprej