Kako ohraniti svoje zapiske organizirane in dostopne v zamisli

Morda uporabljate Notion, da vam pomaga ostati na tekočem z vašimi nalogami in projekti, toda ko gre za beleženje, še vedno odprete ločeno programsko opremo, kot sta Word ali Pages.

Svoje dokumente shranite nekje v računalnik, in ko pride čas, da jih znova poiščete, morate uporabiti funkcijo iskanja. Ni nujno, da je tako. Notion je odličen kraj za beleženje, zahvaljujoč urejevalniku besedil. Prav tako je preprosto dodati opombe in vizualne elemente, ki bodo vaše zapiske popeljali na naslednjo raven. Preberite, če želite izvedeti več.

Kako narediti odlične zapiske v ideji

Če še uporabljate Pojem za zapiske, vas čaka poslastica. Zahvaljujoč več kot štiridesetim vrstam blokov lahko svoje strani zapakirate s toliko podrobnostmi, kot želite. Stvari lahko poenostavite tudi tako, da se držite osnovnih blokov.

Pomembno si je zapomniti, da lahko te bloke pozneje preoblikujete. Tako lahko, če ste na sestanku ali sedite v razredu, hitro zapišete informacije, ki jih potrebujete, in delate, da pozneje dodate pripombe in dodate vizualne elemente.

Notion privzeto uporablja najosnovnejši blok, Besedilo. To vam prihrani možnost izbire, če morate vnašati na hitro. Ko greste, lahko uporabite krepko, ležeče, barve in poudarjanje, tako kot katera koli druga programska oprema za obdelavo besedil.

Kasneje lahko svoje besedilne bloke spremenite v naslove, sezname, narekovaje ali oblačke – ali če imate čas, lahko začnete s temi in oblikujete svoj dokument, ko greste. Če se želite opomniti, da se vrnete na zapisek, lahko nastavite opomnik v Notionu hitro tako, da vnesete @remind, nato pa datum in ura.

Dodajanje podpornih elementov v vašo noto v pojmu

Besedilo je morda dovolj, da razumete bistvo, a če želite svoje zapiske dvigniti na naslednjo raven, lahko dodate nekaj vizualnih elementov z Notion's Media bloki. Najdete jih v meniju z ukazi, ko se pomaknete navzdol do mediji naslov.

Tam boste imeli možnost dodajanja blokov s slikami, zaznamki, videoposnetki, odrezki kode in datotekami. Z uporabo teh blokov boste razbili vaše besedilo in izstopali elemente, kot so povezave, koda in datoteke.

Če niste zadovoljni z velikostjo, lahko prilagodite slike in videoposnetke tako, da zgrabite njegovo stran in jo povlečete s kazalcem. Prav tako lahko pomanjšate kateri koli blok in spremenite postavitev, tako da poleg njega postavite drugega. Poleg tega je dodajanje naslovnice in ikone vašim zapiskom še en način, da postanete ustvarjalni in jim pomagate izstopati.

Kako organizirati opombe v stran v pojmu

Če vsakič, ko naredite zapisek, preprosto ustvarite novo stran, bo vaša stranska vrstica Notion natrpana. Če želite to preprečiti, ustvarite glavno stran za shranjevanje vseh svojih zapiskov in vsakemu novemu dokumentu dodajte podstran.

Tako so vsi vaši zapiski na enem mestu in jih je pozneje veliko lažje najti.

Morda imate na primer stran, namenjeno zapisnikom sestankov, tako da jih lahko hitro poiščete in se sklicujete nanje. Če ste navdušen beležnik, morda študent, bi lahko imeli tudi glavno stran, namenjeno šolskim zapiskom s podstrani za vsak razred in ustreznimi zapiski znotraj.

Če se vam zdi, da je stran znotraj strani zahtevna, si o njih razmišljajte kot o mapah v računalniku – le da delujejo tudi kot datoteke. Ko na svojo stran dodajate opombe, je njihovo preureditev naporen povleci in spusti. V skupine podobnih opomb lahko dodate tudi naslove.

Kako v Notionu organizirati zapiske v bazo podatkov

Ste se spraševali, kdaj bo ta članek omenil baze podatkov? Da, organiziranje zapiskov je še en način, kako ti bloki pridejo prav.

To je dobra novica za tiste, ki imajo radi dodatno organizacijo ali imajo koristi od bolj vizualnih postavitev. Ne glede na to, ali uporabljate pogled tabele, seznama, plošče ali galerije, vam bodo lastnosti baze podatkov pomagale dodati hitre referenčne podrobnosti, kot so datumi, teme, povezave in podporne datoteke.

Pri zbirkah podatkov je dodajanje nove beležke tako preprosto kot dodajanje nove vrstice v svojo tabelo ali seznam ali novo kartico v svojo tabelo ali galerijo. Če ste novejši v Notionu, ga lahko uporabite Opombe razreda predlogo, ki jo najdete v Študent razdelek, kot vodnik, ki vam bo pomagal ustvariti bazo podatkov tabele za vaše zapiske. The Zapiski sestankov predlogo pod Trženje vam bo pomagal tudi začeti z bazo podatkov s seznami.

Omeniti velja, da lahko v katero koli bazo podatkov dodate nov pogled za preklapljanje med postavitvami, na primer iz tabele v tablo. Medtem ko ste v pogledu, ki uporablja kartice, lahko naslovno sliko prikažete tako, da kliknete tri pike v zgornjem levem kotu baze podatkov in izberete Postavitev, in spreminjanje Predogled kartice do Pokrov.

Kako deliti zapiske v Notion

Če želite svoje zapiske deliti z nekom drugim, lahko kliknete na Deliti meni v zgornjem levem kotu vaše strani. Postavite njihovo e-pošto v polje in kliknite Povabi. Pomembno si je zapomniti, da lahko vaš povabljenec dostopa do vseh podstrani na tej strani, razen če ročno pregledate in spremenite to. Torej, če želite deliti samo določeno stran, se prepričajte, da ste na njej in preverite, kaj je na njej. Če jih želite deliti vse, pojdite na svojo glavno stran z opombami in jih delite.

Z brezplačnim računom Notion lahko delite z do petimi gosti. Če nadgradite na njegov osebni Pro račun, je deljenje neomejeno. Kot navdušeni zapisovalci je treba omeniti, da lahko študenti brezplačno dobijo račun Personal Pro. Torej, če ste v šoli in imate e-poštni naslov študenta, lahko izkoristite dodatke, ki jih prinaša a plačan v primerjavi z brezplačnim računom s pojmom.

Pridobite podrobnosti s pojmom

Ne samo, da vam bo Notion pomagal ostati na tekočem z vašimi projekti in roki, ampak vam bo pomagal tudi voditi in vzdrževati organizirane zapiske. To je res programska oprema na enem mestu za vse vaše potrebe glede produktivnosti.

Upoštevajte, da vam za Notion ni treba plačati, če želite uporabiti vse njegove številne bloke in predloge. Razen deljenja z več kot petimi osebami, lahko vse, kar je opisano v tem članku, naredite z brezplačnim osebnim računom.

100+ bližnjic na tipkovnici Notion za Windows in Mac

Preberite Naprej

O avtorju