Kanban vs Scrum: Katerega bi morali uporabiti

Kljub temu, kako enostavno se zdi, je pri razumevanju metodologij projektnega vodenja Kanban in Scrum nekaj učne krivulje. Ne da bi razumeli, kaj so, je lahko izbira, kateri okvirji lahko delujejo za vaše posebne projekte, kaj šele da bi jih uspešno izvajali, lahko težavna.

Torej, podrobno razumemo Kanban in Scrum, dva agilna okvira, skupaj z razliko med obema in katero bi morali upoštevati.

Kaj je Kanban?

Opredelitev

Kanban je agilna metodologija (sistem za vodenje projektov, ki temelji na 12 načelih in vrednotah) in vam pomaga dokončati vaše delo z vizualizacijo. Zaradi neprekinjenega poteka dela je vaša ekipa učinkovitejša, zaradi tega spodbuja visokokakovostne rezultate prilagodljiva narava in vam omogoča, da dokončate delo nekoliko hitreje z omejitvijo na delo v teku (WIP) pravilo. O vsem bomo podrobno razpravljali čez malo.

Okvir

Za začetek s to metodologijo lahko uporabite fizično tablo Kanban ali programsko opremo Kanban orodje.

Tipična tabla Kanban je sestavljena iz treh primarnih stolpcev: Opravila, V teku in Končano. Vključite jih lahko več, odvisno od kompleksnosti vašega projekta – če na primer zagotavljate storitve pisanja, so lahko vaši stolpci: razvoj predstavitve, osnutek, urejanje, pošiljanje in promocija.

Poleg tega praksa vključuje pravilo omejevanja WIP. To pomeni, da pred začetkom dela določite število elementov, ki lahko ostanejo v določenem stolpcu. Glede na zmogljivost vaše ekipe in trenutne potrebe lahko omejite premikanje kartice s prejšnjega seznama na naslednji ali premaknete karte v naslednji stolpec, da pospešite postopek.

Poleg tega je treba upoštevati še nekaj drugih pravil:

• Upravljanje toka: Da bi zagotovili hitrejše in nemoteno premikanje kart po plošči, bodo morali vsi v ekipi jasno razumeti delo. To nas pripelje do naslednjega pravila.
• Izrecna politika: Uporabnike Kanban spodbuja, da začrtajo jasne smernice in pravila za projekt ter podrobno razlago kakovosti, ki jo pričakujejo za končni izdelek.
• Zanke za povratne informacije: Člani ekipe vsako jutro prejmejo povratne informacije o delu prejšnjega dne. Poleg tega dajejo posodobitev seznama opravil za trenutni dan.
• Sodelovanje: Glede na dane povratne informacije člani ekipe spremenijo naloge, preden se premaknejo naprej. Če vzamemo zgornji primer storitev pisanja, recimo, da urednik najde glavne težave v osnutku in piscu posreduje povratne informacije. Kartico bodo premaknili nazaj v stolpec osnutka, da bodo naredili spremembe. Dokler pisatelj ne odpravi težav, se kartica ne more premakniti naprej na plošči.

metrike

Glavna metrika Kanbana je čas izvedbe. Pomeni obdobje med prihodom nove naloge in njenim zaključkom.

Spremeni filozofijo

Metoda Kanban se nanaša na fleksibilnost. Stvari lahko med seboj spreminjate glede na vaše prioritete. Če na primer prispe nova, bolj kritična naloga, lahko obstoječo nalogo z nizko prioriteto postavite na čakanje in novo delo dodate v zaostanek.

Poleg tega lahko nadaljujete z delom na trenutni nalogi na podlagi prejetih povratnih informacij. Poleg tega, če se vaša ekipa spremeni, lahko glede na zmogljivost obstoječih članov skupine prilagodite tudi mejo WIP za kakovostno delo in učinkovitost ekipe.

Lahko uporabiš Kanbaniziraj, Kanban tok, oz Programska oprema Jira implementirati metodologijo vodenja projektov Kanban.

Kaj je Scrum?

Opredelitev

Scrum je tudi agilen okvir, ki uporablja empirični (ali empirični) pristop. To je znanstvena teorija, ki pravi, da vse znanje temelji na izkušnjah.

Če želite uporabiti to metodologijo vodenja projektov, boste potrebovali ekipo, ki dokonča delo ali izdelek, ki ga je treba poslati v določenem časovnem intervalu. Obdobje, v katerem ekipa dokonča delo, se imenuje sprint. Na primer, če je vaš projekt objava spletnega mesta za e-trgovino, ga lahko razdelite na Sprinte:

• Sprint 1: Razvijte javno spletno stran.
• Sprint 2: Naj bodo izdelki na voljo na domači strani.
• Sprint 3: Omogočite strankam spletne nakupe na spletnem mestu.

Po zaključku Sprinta se izdelek pošlje ali da na voljo strankam, da zberejo povratne informacije v realnem času. Na podlagi tega se izboljša.

Vloge

To so posebne vloge, ki jih boste potrebovali za izvajanje metodologije upravljanja projektov Scrum.

• Lastnik izdelka: Lastnik projekta zagotavlja, da ekipa deluje učinkovito in zagotavlja kakovost.
• Scrum mojster: Scrum Master razdeli projekt na korake (Sprinte), dodeli naloge razvijalcem in zagotovi, da vse poteka po pravilih Scrum.
• Razvijalec: Oseba (ali ljudje), ki delajo na nalogah v sprintu.

Okvir

• Načrtovanje šprinta: Lastnik projekta skupaj z mojstrom Scrum in razvijalci odloča o zaostankih izdelkov in časovnem načrtu za dokončanje šprinta in zagotavljanje visokokakovostnega izdelka.
• Dnevni Scrum: To so hitri 15-20-minutni sestanki, imenovani tudi dnevni stand-up, namenjeni pregledu dogajanja prejšnji dan in zagotavljanju, da se stvari premikajo pravočasno.
• Pregled ponovitve: Takrat se pregledajo in demonstrirajo končani šprinti.
• Retrospektiva: Podane so kombinirane zunanje (od strank) in notranje povratne informacije. Ta pregledna seja v glavnem pomaga ekipi razumeti, kaj je šlo dobro, kaj ne in kako bi morali delovati, da bi zagotovili visokokakovostne prihodnje šprinte.

metrike

Meritve v Scrumu so točke zgodbe. To je ocenjena enota truda, ki bo potrebna za dokončanje šprinta – na primer, 1 točka zgodbe je lahko enaka 4-5 ur, 2 točki zgodbe pa 5-10 ur.

Glede na to so lahko točke zgodbe šprinta 20, 35, 41 ali tako.

Spremeni filozofijo

Ekipe želijo končati določen sprint v predvideni časovnici. Sprememba se izvede šele ob dostavi končnega izdelka in prejemu povratnih informacij strank.

Ker se spremembe izvedejo šele na koncu, se retrospektivna seja v glavnem izvaja, da se zagotovi čim manj negativnih povratnih informacij skozi čas in da so dostavljeni šprinti visoke kakovosti.

Lahko uporabiš nTask, Zoho Sprint, oz Programska oprema Jira za izvajanje te metodologije vodenja projektov.

Razlika med Scrumom in Kanbanom

Kanban	Scrum
Narava	Prilagodljivo: uporabite vizualne elemente, da se premaknete naprej v procesu in dokončate delo	Perspektiva: Izboljšajte naloge na podlagi izkušenj, določanja prioritet in povratnih informacij v realnem času.
Okvir	Kanban tabla se uporablja za vizualizacijo dela.	Delo poteka na podlagi načrtovanja šprintov, šprintov, dnevnih stand-upov, pregleda ponovitev in retrospektiv.
Kadenca	Neprekinjen tok, povratne zanke.	Sprinti s fiksno dolžino (2 tedna ali 1 mesec) na podlagi točk zgodbe.
Vloge	Posebne vloge niso potrebne.	Lastnik izdelka, Scrum Manager, razvijalec.
Programska oprema	Kanbanize, Kanban Flow, Jira Software	nTask, Zoho Sprint, Jira Software

Kateri je pravi za vas?

Izberete lahko Kanban ali Scrum, odvisno od vrste projekta.

Lahko greste s Kanbanom, če:

• Vaš projekt zahteva fleksibilnost časa.
• Naloge morate vizualizirati, da ostanete na vrhu vsega.
• Želite prilagodljivo metodo in morate stvari popraviti, da zagotovite dostavo visokokakovostnega izdelka.

Izberite Scrum, če:

• Imate zapleten projekt, ki zahteva posebno ekipo, da zagotovite, da vse deluje gladko.
• Izpolniti ga morate v določenem času.
• Pomen dajete povratnim informacijam strank.

Kanban ali Scrum: katerega izberete?

Obe metodologiji sta odlični. Če težko izbirate med obema, lahko uporabite metodologijo Kanban in Scrum hkrati – na primer Scrum za dokončanje vašega celotnega projekta in Kanban za delo na vaših Sprintih učinkovito.

Asana vs. Jira: Kaj je boljše pri agilni metodologiji?

Preberite Naprej

O avtorju