Kako videti, kdo je spremenil vaše skupne Google Dokumente

Člane skupine lahko preprosto povabite k sodelovanju pri dokumentu s funkcijo skupne rabe Google Dokumentov, ne glede na to, ali želite, da ga pregledajo ali podpišejo. Z Google Docs Share se lahko tudi odločite, kdo si lahko ogleda dokument in kako lahko z njim komunicira, bodisi kot pregledovalec ali urednik.

Včasih pa, tudi če so bile podeljene urejevalne pravice, večina prejemnikov ne spremeni nobenih dokumentov. Toda kaj, če to storijo? Kako lahko vidite, kdo ga je spremenil in kdaj? V tem članku boste izvedeli, kako vidite, kdo je spremenil vaše Google Dokumente v skupni rabi in kdaj jih je spremenil.

Kako videti, kdo je spremenil vaše skupne Google Dokumente

Ne glede na to, ali gre za radovednost, varnost ali skladnost, tukaj je, kako ugotoviti, kdo je spremenil vaše Google Dokumente v skupni rabi.

Kako videti, kdo je spremenil vaš skupni Google Dokument na namizju

Vedeti, kdo je spremenil vaše Google Dokumente v skupni rabi na namizju, je preprosto in preprosto. Takole:

1. Zaženite aplikacijo Google Dokumenti in odprite zadevni dokument.
instagram viewer
2. Zraven Pomagaj in kot vnos zgodovine različic boste videli datum zadnjega urejanja in kdo je uredil.

Lahko kliknete nanj, da si ogledate zgodovino različic in preimenujete ali obnovite določeno različico dokumenta. Tukaj je kako uporabljati zgodovino različic v Google Dokumentih.

Kako videti, kdo je spremenil vaš skupni Google Dokument v mobilnih napravah

Google Dokumenti vam omogočajo tudi, da vidite, kdo je spremenil vaš dokument v skupni rabi v mobilni aplikaciji. To je enako enostavno in preprosto. Takole:

1. Zaženite aplikacijo Google Dokumenti na svojem mobilnem telefonu.
2. Pomaknite se do skupnega dokumenta, vendar ga ne odpirajte. Namesto tega tapnite na gumb s tremi pikami.
3. Pomaknite se navzdol in tapnite Podrobnosti.
   3 slike
   Zapri

To vam bo pokazalo pomembne informacije o dokumentu, vključno z naslovom, vrsto, lokacijo, velikostjo, uporabljenim prostorom za shranjevanje, datumom ustvarjanja in datumom spremembe. Prikazalo bo tudi ime osebe, ki ga je spremenila, in kdo ima dostop. To je eden od več stvari, ki jih lahko naredite z Google Dokumenti.

Spremljajte svoje Google Dokumente v skupni rabi

Vsi radi spremljamo pomembne stvari, na primer paket na poti, ljubljene, finance, interese ali strasti. Če sledite tem preprostim korakom, lahko preprosto spremljate svoje deljene Google Dokumente in vidite, kdo jih je spremenil.

Poleg tega lahko uporabite zgodovino različic, da si ogledate vse spremembe v dokumentu in jih pregledate. Pokrili smo tudi druge kul trike Google Dokumentov, ki bi jih morali uporabiti.

10 nasvetov za upravljanje datotek v skupni rabi na Google Drive

Preberite Naprej

O avtorju