Kaj je SOW (izjava o delu) v projektnem vodenju?

Dokumenti o delu (SOW) so izredno podrobne in zavezujoče pogodbe, ki določajo vse podrobnosti projekta, vključno z hierarhije poročanja, rokov, proračunov, končnih rezultatov, odvisnosti, virov in drugih pogojev, o katerih se dogovorijo vsi deležnikov. Gre za celovit projektni načrt, ki postavlja temelje za delovni proces projekta od začetka do konca.

Dokument SOW je nujen za začetek dela na katerem koli projektu za učinkovito vodenje projekta. To je jasno napisan načrt vodenja projekta, ki podrobno opisuje najmanjše vidike projekta, da se vse zainteresirane strani povežejo na isto stran.

Izjava o delu pri vodenju projektov

Upravljanje projekta se začne z dobro sestavljenim dokumentom SOW. Celovit sporazum SOW jasno opredeljuje vsak vidik projekta vsem vpletenim stranem. Opisuje obseg dela, vključno z dnevnimi nalogami, roki, procesom upravljanja, zagotavljanjem kakovosti in končne rezultate, skupaj z ustreznimi prostori, viri, opremo, usposabljanjem in proračunom, potrebnim za izvedbo projekta izvedljivo.

Uradni dokument SOW je še posebej koristen pri delu z zunanjimi viri ali oddajanju projektov v zunanje izvajanje prodajalcem ali tretjim osebam. Služi kot pravno zavezujoča pogodba, ki pride v poštev v primeru sporov, ki nastanejo zaradi neizpolnitve, finančnih obveznosti, neskladij v dostavljenem končnem izdelku, zamude rokov itd.

Obseg dela vs. Izjava o delu

Obseg dela zagotavlja, da so vsi deležniki na isti strani glede rezultatov projekta. Obravnava kratek pregled projekta, seznam nalog, podroben opis službe, člane ali ekipe, ki so odgovorne za naloge in storitve, datume zapadlosti, pričakovane rezultate in rezultati.

Po drugi strani pa Delovni načrt zajema obseg dela in druge vidike projektnega vodenja, kot je npr. dodelitev proračuna, financiranje, viri, oskrba z opremo, usposabljanje, obdelava plačil, upravljanje uspešnosti in tako naprej.

Kaj je pogodba SOW pri razvoju programske opreme?

Dokument SOW (Statement of Work) je še posebej koristen pri vodenju projektov v razvoju programske opreme, saj ureja storitev sporazumi med dvema ali več skupinami, med razvijalci in prodajalci ali med IT podjetji, ki sodelujejo pri izdelavi programske opreme izdelek. Čeprav ni sestavljen kot pravni dokument, ima lahko pravne posledice, če se ne upošteva.

Jasno napisana predloga SOW pri upravljanju projektov razvoja programske opreme vključuje eksplicitne opise za naslednje ključne točke:

1. Obseg projekta

Vključuje uvod, kratek pregled in napotke na razloge in cilje projekta, vključene procese, končni cilj in kaj bi bilo potrebno za dosego tega.

2. Lokacija projekta

Od kod bodo delali prodajalci, izvajalci, menedžerji, razvijalci in drugi deležniki? Pisarne, oddaljene ali čezmorske lokacije?

3. Vsakodnevni potek dela

V tem razdelku so opisani seznam nalog, roki za izvedbo nalog, odgovorne ekipe in člani, struktura poročanja in rezultati nalog.

4. Urnik projekta ali časovnica

Datum začetka projekta, roki za izvedbo nalog, glavni mejniki in datumi zaključka projekta.

5. Dobavljivi izdelki

Ta razdelek določa, kaj je treba dostaviti, kdaj in kako.

6. Zagotavljanje kakovosti

Ta razdelek obravnava testiranje kakovosti, povratne zanke in druge standardne postopke za ohranjanje celovitosti končnih rezultatov.

7. Viri

Seznam vseh objektov, opreme, odvisnosti, tehničnega znanja, orodja za vodenje projektov, in drugi viri, kot so usposabljanje, nadgradnja itd., ki so potrebni za zagotovitev uspešnega zaključka projekta.

8. finance

Ta razdelek obravnava proračun, dodeljen projektu, razpored plačil, nakup storitev in blaga, izdajanje računov in druge finančne vidike projekta.

9. Razno

Stvari, ki niso zajete v zgornjih osmih razdelkih, kot so potni izdatki, plačila za kratkoročne zunanje storitve, varnostna vprašanja, klavzule o zaupnosti itd., so običajno zajete v ločenih naslovih, namenjenih teme.

10. uspeh

Ta razdelek obravnava, kaj pomeni uspešen zaključek projekta. Omenja standard sprejemljivih rezultatov v dogovorjenem časovnem okviru z dodeljenim proračunom, in vsak drugi vidik, tako da ni zmede ali komunikacijske vrzeli med pričakovanim in tem, kar je dostavljeno.

11. Zaključek

Zaključni razdelek obravnava postopke zaključka projekta in navaja vso dokumentacijo, izdaje izdelkov in druge pripomočke za sklenitev partnerstva.

Primer predloge za izjavo o delu

Tukaj je kratek seznam predlog, ki jih je mogoče naložiti za različne vrste SOW.

• Predloga izjave o razvoju programske opreme avtorja Boljši predlogi, brezplačno urejanje in prenos ob prijavi.
• Državna uprava za splošne službe Predloga SOW za programske aplikacije in spletne storitve v PDF-ju.
• Osnovna predloga SOW avtorja PandaDoc, brezplačno urejanje in prenos ob prijavi.
• Standardna predloga SOW za vodenje projektov v formatu MS Word avtorja Pametni list.
• Preprosta predloga SOW v formatu MS Word avtorja Pametni list.

Spletni portali in aplikacije za ustvarjanje dokumentov SOW

Če se ukvarjate z razvojem in upravljanjem projektov ali gradnjo programskih izdelkov in storitev, boste pogosto potrebovali jasno sestavljene dokumente SOW. Čeprav lahko enostavno načrtujte projekt z orodji, kot je Dropbox Paper, vam ne pomaga napisati temeljitega dokumenta SOW. Namesto, da za vsak projekt napišete enega iz nič, se lahko zanesete na spletne portale, ki so specializirani za ustvarjanje predlogov dokumentov, dokumentov o obsegu dela in sporazumov SOW.

Ti portali, bolj znani kot aplikacije za digitalne pogodbe, ponujajo vse od že pripravljenih pogodb o programski opremi in pravne dokumente do orodij za upravljanje projekta, pogajanja o pogojih, prilagajanje dokumentov zahtevam projekta, in izmerite napredek vašega projekta razvoja programske opreme. Tukaj je ožji seznam takšnih digitalnih aplikacij, ki vam bodo v pomoč pri vaših pogodbah o SOW.

• PandaDoc—Ustvarjajte, odobravajte, spremljajte in digitalno podpisujte dokumente na spletu.
• DocuSign— Avtomatizirano generiranje dogovorov SOW, upravljanje življenjskega cikla pogodbe, pogajanja, analitika in elektronski podpisi.
• Concord— Z lahkoto podpisujte in upravljajte pogodbe, vključno s pripravo dokumentov, odobritvami, pogajanji, e-podpisi, iskanjem in shranjevanjem ter roki in možnostmi poročanja.
• Juro—Eno orodje za ustvarjanje, odobritev, e-podpis in upravljanje pogodb.
• Odpadnik—Upravljanje skupinskih pogodb s poudarkom na enostavnosti uporabe.

Nadgradite svojo izjavo o delu

Ne glede na to, ali ste samostojni razvijalec programske opreme, član skupine razvijalcev ali podjetje s programsko opremo, ki najame prodajalce, je jasno, da boste morali prej ali slej napisati ali podpisati dokument SOW.

Uporabite lahko brezplačne predloge, ki jih je mogoče naložiti zgoraj, ali pa ta postopek oddate v storitve programske opreme, ki olajšajo postopek in nudijo brezplačne predloge za obseg dela.

Najboljše predloge za obseg dela, ki jih lahko brezplačno prenesete

Preberite Naprej

O avtorju