Microsoft To Do je impresivna aplikacija za seznam opravil, ki ponuja kreativne rešitve za organiziranje vašega življenja. Ko je čas omejen, je hiter dostop do ustvarjanja in spreminjanja nalog ključnega pomena.
Na srečo ta aplikacija ponuja prav to – omogoča vam ustvarjanje izboljšanih seznamov, hkrati pa skrajša čas, potreben za njihovo izdelavo. Tukaj je pet nasvetov za produktivno uporabo Microsoft To Do, da ostanete na tekočem z dnevom in si povrnete čas.
1. Dodajte bližnjice seznama na začetni zaslon
V kateri koli aplikaciji seznama opravil je prednostna naloga organiziran prostor za vaša opravila, še posebej, če ste na poti. na srečo, Microsoft To Do zaradi česar to ni problem. Z možnostjo bližnjice na začetnem zaslonu boste imeli izjemno hiter dostop do urejenega in učinkovitega prikaza vseh svojih seznamov neposredno z začetnega zaslona.
Če želite nastaviti bližnjico na začetnem zaslonu, pojdite na stran izbranega seznama in tapnite tri pike v zgornjem desnem kotu. Na seznamu možnosti, ki se prikaže, tapnite
Dodaj bližnjico na začetni zaslon. Nato povlecite prikazano ikono na poljubno razpoložljivo mesto na domačem zaslonu, da dodate bližnjico.Zdaj lahko z enim dotikom dostopate do katerega koli ustvarjenega seznama.
2. Pridobite pametne predloge za svoja opravila
Microsoftova opravila Predlogi funkcija vam odlično prihrani čas, ko gre za sestavljanje dnevnih seznamov opravil. Ta funkcija vam ponuja pametne predloge opravil na podlagi vaše zgodovine nedavnih in pomembnih opravil.
To lahko najdete v Moj dan zavihek, kjer boste videli majhno ikono žarnice. Dotaknite se tega, da si ogledate priporočena opravila.
Predlogi so razvrščeni v različne razdelke:
- The včeraj razdelek pridobi vse nedokončane naloge od včeraj Moj dan seznam.
- The Nedavno dodano prikazuje pametne predloge z vseh vaših seznamov.
- The Od prej vam ponuja seznam zapadlih opravil, razvrščenih po njihovem roku.
S kombinacijo teh možnosti boste lahko ustvarili svoje Moj dan seznam brez oklevanja.
Če želite dodati predlog, tapnite + poleg ustreznega opravila ali pa uporabite bližnjico Ctrl + T če delate iz aplikacije Windows.
Predlogi so lahko še posebej koristni, če se zanašate na rutine. Če imate priporočila za naloge, ki se jim zavežete vsak teden, vam jih ni treba znova ustvarjati, služijo pa lahko tudi kot priročni opomniki.
3. Oglejte si zgodovino opravil na vseh seznamih
Kot pri kateri koli aplikaciji za upravljanje opravil, zaostajanje ali preobremenjenost ni tako težko, ko je treba opraviti veliko. Medtem ko je dostop do neomejenih seznamov dodatek k produktivnosti, je lažje zamuditi opravilo.
To se reši z Vse zavihek, ki prikazuje seznam vseh nedokončanih nalog, dodeljenih na vseh seznamih. To prihrani čas pri ročnem iskanju po vsakem seznamu, da bi preverili, kaj je bilo in kaj ni bilo narejeno.
Za predogled urejene zgodovine vseh opravil:
- Pomaknite se do Vse zavihek.
- Pritisnite tri pike v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Izberite Razvrsti po.
- Nato izberite Datum nastanka s seznama možnosti.
Opravila lahko razvrstite tudi po njihovem roku ali razvrstite po abecedi glede na vaše želje. z Vse se vam nikoli več ne bo treba bati, da bi zamudili nekaj pomembnega.
Funkcija pripomočkov v programu Microsoft To Do je ena najnaprednejših te vrste. Njegov prilagodljiv zaslon vam omogoča ogled in urejanje različnih seznamov, ne da bi morali odpreti aplikacijo – kot nalašč za zmanjšanje uporabe telefona.
Pripomoček lahko nastavite kot kateri koli drug pripomoček na vaši mobilni napravi. Privzeti zaslon je Moj dan strani pa lahko to preprosto spremenite tako, da se dotaknete spustnega menija v zgornji pasici, kjer lahko izberete seznam, ki si ga želite predogledati.
Tukaj lahko označite opravila in dodate nova, tako da tapnete + spodaj prikazan gumb.
Vse to lahko storite brez odpiranja aplikacije, zaradi česar je upravljanje opravil enostavno, ko se vam mudi.
Nadaljnje funkcije prilagajanja najdete tako, da tapnete ikono zobnika v zgornjem desnem kotu vmesnika. Tukaj lahko spremenite velikost pisave, motnost in se odločite za vklop Prikaži opravljene naloge, ki vam daje jasno perspektivo tega, kar ste storili, v primerjavi s tem, kar je treba storiti.
5. Sinhronizirajte opravila z računalnikom
K sreči se s to aplikacijo ni treba zanašati na eno napravo za ogled vseh vaših opravil. Aplikacija Microsoft To Do Windows, ki je na voljo v trgovini Microsoft Store, sinhronizira vsa vaša opravila in sezname neposredno z vašim osebnim računalnikom.
Med seznami lahko preklapljate prek plošče stranske vrstice, kjer boste našli tudi možnosti za ustvarjanje novega seznama ali skupine, kot je prikazano v mobilni aplikaciji. Obstaja tudi praktična možnost nastavitve obvestil na namizju z uporabo Spomni me funkcijo.
Kako nastaviti namizni opomnik
Če želite ustvariti opomnik na namizju, kliknite opravilo, na katerega želite biti opomnjeni, in izberite Spomni me možnost v meniju, ki se prikaže. Tukaj boste dobili seznam predlogov in možnost nastavitve časa po meri.
Z omogočenimi navzkrižnimi platformami in obvestili na namizju Microsoft To Do vam nikoli več ne bo treba skrbeti, da bi si zapomnili svoje naloge.
Pripenjanje seznamov opravil na namizje
Ena pametna funkcija namizne aplikacije je možnost, da si seznam opravil ogledate kot pripeto okno, podobno tistemu v te aplikacije za samolepljenje za Windows.
Uporaba bližnjice na tipkovnici Alt + gor bo aplikacijo minimiziral v majhno okno, prikazano na vrhu namizja, v katerem so opisana vaša opravila. To je uporabno tako, če ste digitalni minimalist ali navdušen multitasker s številnimi odprtimi okni.
Povečajte svojo produktivnost s temi nasveti
Microsoft To Do je ena najbolj vsestranskih aplikacij za upravljanje opravil na trgu. Je več kot le preprosta aplikacija za seznam opravil – uporabite te razširjene funkcije za neprekosljiv pristop k upravljanju opravil, ne da bi zapravljali čas.
