Kako označiti dvojnike v Google Preglednicah

Mnogi uporabniki uporabljajo Google Preglednice za nastavitev podatkovnih tabel. Velike tabele, ki so nastavljene v Googlovi aplikaciji za preglednice, včasih vključujejo podvojene številčne ali besedilne podatke v stolpcih in vrsticah. Ročno iskanje podvojenih podatkov za odstranitev v velikih podatkovnih tabelah je lahko počasna in dolgočasna zadeva.

Če želite hitreje prepoznati podvojene podatke v preglednici Google Preglednic, potrebujemo način, da jih poudarimo. Kljub temu Preglednice ne vključujejo nobenega vgrajenega orodja za označevanje dvojnikov. Kljub temu lahko še vedno označite dvojnike v Google Preglednicah s formulami po meri in dodatkom Power Tools, kot je opisano v spodnjih metodah.

Kako označiti podvojene podatke stolpcev in vrstic

Google Preglednice, tako kot druge aplikacije za preglednice, imajo funkcijo pogojnega oblikovanja. Pogojno oblikovanje je orodje, ki uporabnikom omogoča uporabo oblikovanja preglednice glede na specifične pogoje celice. Na primer, z uporabo pogojnega oblikovanja lahko konfigurirate obseg celic preglednice, da postane rdeče, ko vključujejo vrednosti pod ničlo.

Mi lahko uporabite orodje za pogojno oblikovanje v Preglednicah, da uporabite drugačno barvo za vse celice v stolpcih ali vrsticah, ki vključujejo dvojnike. Vendar nobeno od pravil oblikovanja v pripomočku za pogojno oblikovanje Preglednic ni primerno za označevanje podvojenih podatkov. Zato boste morali nastaviti pogoj oblikovanja na podlagi formule COUNTIF po meri, da označite dvojnike v Google Preglednicah, kot sledi.

1. Najprej odprite prazno preglednico Google Preglednic, v katero lahko vnesete nekaj navideznih podatkov, da uporabite pogojno oblikovanje.
2. Nato vnesite vrednosti 444, 333, 444, in 222 in celic preglednice B2 do B5, kot je prikazano na posnetku zaslona neposredno spodaj. Ta obseg podatkov vključuje eno podvojeno vrednost (444), ki jo je treba označiti v Preglednicah.
3. S klikom izberite celoten stolpec B B na vrhu tega.
4. Nato kliknite Format > Pogojno oblikovanje v Preglednicah.
5. Kliknite na Oblikujte celice, če spustnem meniju, da izberete Formula po meri je možnost.
6. Vnos =COUNTIF(B: B, B1)>1 v polju Vrednost ali formula.
7. Kliknite na Barva polnila možnost odpiranja palete. V paleti izberite barvo, da označite dvojnike v Google Preglednicah.
8. Pritisnite na Končano gumb za dokončanje.

Zdaj bodo podvojene vrednosti 444 v stolpcu B označene s katero koli barvo, ki ste jo izbrali, kot na posnetku neposredno spodaj. Nadaljujte in v ta stolpec vnesite več podvojenih vrednosti. Pogojno oblikovanje bo označilo vse celice, ki vključujejo podvojene številke ali besedilo.

Vnesena formula COUNTIF po meri se uporablja, označuje vse vrednosti, ki so podvojene vsaj enkrat v stolpcu B. To formulo lahko konfigurirate tako, da označi vrednosti, ki so podvojene vsaj dva, tri, štiri ali večkrat. Na primer, a =COUNTIF(B: B, B1)>2 bo poudaril samo podvojene vrednosti v dveh ali več celicah (tri vključno z izvirno celico).

Če želite spremeniti formulo:

1. Ponovno izberite stolpec B in odprite orodje za pogojno oblikovanje.
2. Izberite pravilo formata.
3. Spremenite številko na koncu formule COUNTIF in kliknite Končano gumb.

Enako pogojno oblikovanje lahko uporabite za dvojnike v vrsticah preglednice. Vendar pa boste morali spremeniti reference v formuli, da določite vrstico in prvo celico v njej. Na primer, ista formula za drugo vrstico bi bila naslednja: =COUNTIF(2:2,A2)>1. V tej formuli je 2:2 vrstica, A2 pa prva celica.

Kako označiti podvojene podatke v več stolpcih

Zgornja formula COUNTIF bo našla dvojnike v posameznih vrsticah ali stolpcih. Kaj pa, če želite poudariti dvojnike v več stolpcih? Enako zgornjo formulo lahko uporabite za vsak od različnih stolpcev. Vendar pa lahko eno funkcijo COUNTIF uporabite za več stolpcev, kot je ta.

1. Odprite prazno preglednico v Preglednicah.
2. Vnesite lažne podatke 333 in 222 v celicah A1 in A2.
3. Vnos 444 in 333 v B1 in B2. Nato naj preglednica Sheets izgleda kot tista neposredno spodaj.
4. Izberite obseg celic, v katerega ste vnesli številke.
5. Držite Ctrl tipko za izbiro stolpcev A in B.
6. Kliknite mapa da izberete Pogojno oblikovanje možnost.
7. Vnesite =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>1 znotraj besedilnega polja formule.
8. Izberite barvo za oblikovanje s klikom na Barva polnila možnost.
9. Izberite Končano nanesti.

Zdaj boste videli podvojeno vrednost 333, označeno v dveh različnih stolpcih. Enako pogojno oblikovanje velja za vse celice v stolpcih A in B. Izberete lahko tudi uporabo iste formule za več stolpcev.

Power Tools je prosto dostopna razširitev za Google Preglednice, ki ponuja alternativni način za poudarjanje podvojenih podatkov. Ta razširitev vključuje devet alternativnih orodij za preglednice, med katerimi je pripomoček DeDupe in Compare. Tako lahko poudarite in odstranite podvojene v Google Preglednicah z DeDupe in Primerjaj.

1. Odprite Električna orodja Spletna stran
2. Kliknite Namestite na tej strani.
3. Izberite Nadaljuj potrditi.
4. Nato boste morali izbrati svoj Google Račun.
5. Pritisnite na Dovoli gumb, da omogočite dostop do električnih orodij.
6. Kliknite Končano da zaprete namestitveno sporočilo.
7. Odprite Google Preglednice in preglednico, ki vključuje nekaj podvojenih podatkov.
8. Kliknite na Razširitve meni.
9. Izberite Električna orodja > Začni da odprete razširitev.
10. Kliknite Izvedite in primerjajte v stranski vrstici Električna orodja.
11. Izberite Odstranite podvojene celice da prikličete orodje, prikazano neposredno spodaj.
12. Kliknite gumb mreže na desni strani Izberite obseg škatla.
13. Nato povlecite kazalec čez obseg celic, da ga izberete, in kliknite v redu možnost.
14. Izberite Naslednji za ogled spodnjih možnosti.
15. Izberete lahko bodisi Dvojniki oz Dvojniki + 1 ponovitev možnost, odvisno od preferenc. The Dvojniki + 1 ponovitev možnost bo označila vse celice, ki vključujejo podvojene podatke.
16. Kliknite Naslednji ponovno.
17. Izberite Napolnite z barvo možnost v tretjem koraku.
18. V spustnem meniju izberite barvo, da označite celice.
19. Pritisnite na Končaj gumb, da označite vse dvojnike znotraj izbranega obsega celic.

Izberete lahko a Jasne vrednosti možnost namesto Napolnite z barvo na tretjem koraku v čarovniku Najdi podvojene ali edinstvene celice. S tem boste prihranili ročno brisanje označenih dvojnikov. Vendar pa izberite Dvojniki možnost, če ne želite, da se prvi pojav podatkov izbriše.

Orodje Deduce & Compare vključuje tudi čarovnika za odstranitev podvojene vrstice. Ta čarovnik vam omogoča, da enako označujete podvojene vrstice v preglednicah. Lahko pa izberete brisanje podvojenih vrstic s čarovnikom za odstranitev podvojenih vrstic.

Poiščite dvojnike v Google Preglednicah tako, da jih označite

Podvojene podatke v preglednicah Google Preglednic lahko hitreje prepoznate tako, da jih označite s pogojnim oblikovanjem ali z električnimi orodji. Morda bi bilo nekoliko hitreje in enostavneje označiti podvojene podatke z metodo Power Tools.

Vendar pa je uporaba poudarkov s formulo COUNTIF bolj prilagodljiva metoda z večjo paleto možnosti pogojnega oblikovanja.

Kako uporabljati funkcije COUNTIF in COUNTIFS v Google Preglednicah

Preberite Naprej

O avtorju