Kako ustvariti in poslati prepoznavne kartice svoji ekipi

Eden najučinkovitejših načinov za povečanje produktivnosti in motivacije med osebjem je zagotavljanje priznanja. Pravzaprav je eden najučinkovitejših načinov za izboljšanje zadrževanja osebja zagotoviti, da so za svoje delo ustrezno priznani.

Vendar pa je verjetno najpomembnejše, da je to prijazna in premišljena stvar za kolega in lahko povzroči, da se nekdo počuti veliko bolj cenjenega. Eden od načinov za to so kartice za prepoznavanje in za ustvarjanje in uporabo ne potrebujejo nobenih specializiranih platform. Poglejmo, kako jih lahko uporabite na svojem delovnem mestu.

Kaj je prepoznavna kartica?

Kartica za priznanje je v osnovi papirna ali digitalna »razglednica« s pisnim komplimentom ali zahvalo za delo drugega sodelavca. To je lahko karkoli iz njihove uspešnosti ali tega, kako prikazujejo vrednote podjetja.

Ideja je, da te kartice ne pošiljajo le menedžerji, ampak se vključi celotna ekipa osebja. To ustvarja občutek skupnosti in daje posameznikom moč, da spremenijo dan nekoga drugega.

Poleg tega morajo biti preprosti in vsebovati en ali dva stavka, v nasprotju s kopicami besedila. Na splošno bodo prazne predloge, ki jih ekipa lahko uporabi in pošlje drugim, kadar koli želijo.

Ideje za prepoznavne kartice

Pri ustvarjanju predlog za prepoznavne kartice je koristno, da jih prilagodite osnovnim temam in vrednotam, za katere stremi vaše podjetje. To lahko običajno najdete v izjavi o poslanstvu vaše organizacije in je na splošno del procesa vključitve.

Uporaba teh vrednosti za vaše predloge prepoznavnih kartic zagotavlja osnovo za to, na kaj morate iskati pri nagrajevanju kolegovega dela, in lahko tudi okrepi usklajenost zaposlenih na delovnem mestu. Na primer, če je vrednost podjetja timsko delo, bi lahko ena od vaših predlog kartice za priznanje imelo naslov »Timsko delo«.

Druga možnost je, da oblikujete svoje ideje in teme v zvezi s prepoznavanjem in spodbudite druge, da storijo enako. Nekateri primeri so:

• Podpora in pomoč drugim.
• Gremo nad in čez.
• Vodstvo.
• Odlično delo strank.
• Odličen projekt ali skupinsko delo.

Lahko se odločite za pošiljanje prepoznavnih kartic posamezniku, neposredno ali pa imate digitalni "zid za prepoznavanje" na svojem delovnem intranetu ali podobno. Vendar ima javno razstavljanje tega svoje prednosti in slabosti.

Po eni strani bodo kolegi, ki so vključeni na »zid«, verjetno občutili večji občutek prepoznavnosti, saj bo to videla tudi njihova celotna ekipa. Po drugi strani pa se osebje, ki ni vključeno, morda zdi premalo cenjeno.

Ustvarjanje prepoznavnih kartic za kolege

Pri ustvarjanju prepoznavnih kartic lahko uporabite dva preprosta pristopa. Prvi je, da naredite digitalno predlogo in jih natisnete, da jih osebje pobere in napiše. Ta možnost je dobra pri delu v obremenjeni pisarni in obstaja veliko interakcije iz oči v oči.

Po drugi strani pa je, če delate na daljavo ali na različnih prizoriščih, idealno imeti digitalno kopijo svojih prepoznavnih kartic, ki si jih lahko pošljete po e-pošti ali v sporočilih drug drugemu.

Za začetek boste potrebovali aplikacijo za grafično oblikovanje za izdelavo kartic. Fantastična možnost je Canva, saj ima brezplačno različico in je dostopna ustvarjalcem vseh stopenj spretnosti.

Izbirate lahko med katero koli predlogo velikosti, ki jo ponuja Canva, čeprav Razglednica možnost je morda najboljša za ta namen. Če želite ustvariti predlogo, boste želeli vključiti te funkcije:

• Ikona ali logotip vašega podjetja.
• Veliko besedilo na vrhu z napisom "Hvala" ali "Pohvala".
• Razdelek z napisom »Za:« (za vnos imena prejemnika).
• Razdelek, ki pravi: "Za:" (vključuje razlog za pošiljanje kartice).
• (Neobvezno) Razdelek, ki pravi: »Od:« (če želite dodati ime pošiljatelja).

Izbirate lahko tudi med različnimi barvami ozadja, da bo prepoznavna kartica izstopala in izgledala bolj privlačno. Ko je to končano, lahko to pošljete svojim kolegom kot prazno predlogo, tako da lahko napišejo kartice za priznanje, ko želijo.

Lahko pa se odločite za nektar, ki je namenska aplikacija za prepoznavanje zaposlenih, zasnovana tako, da olajša in poenostavi pošiljanje priznanja vaši ekipi. Registrirate se lahko za brezplačen račun, ki omogoča dostop neomejenim uporabnikom.

Nectar vam omogoča dodelitev točk in vrednosti podjetja vsaki kartici za priznanje, ki jo pošljete. Prav tako olajša njihovo pošiljanje, saj morate le označiti zaposlenega, ki mu je namenjen. Programska oprema je združljiva tudi z veliko komunikacijskimi aplikacijami, kot sta Microsoft Teams in Slack.

Najboljša praksa za pošiljanje prepoznavnih kartic

Ko pošiljate pohvale kolegom, je najboljši pristop zagotoviti, da so vaši komplimenti pristni in ne vsiljeni. Najboljši način za to je, da pustite, da se stvari zgodijo naravno, in ko se pojavi priložnost, da se nekomu zahvalite, uporabite ta primer za pošiljanje kartice za priznanje.

Po drugi strani pa lahko pazite na soigralce, ki gredo čez in čez in pri svojem delu prikazujejo vrednote podjetja. Za to vam ni treba biti vodja ali nadzornik in to je odličen način ostanite povezani s svojo ekipo, še posebej pri delu na daljavo.

Naj bo kompliment preprost in ne pretiravajte. Poleg tega lahko pošljete, kolikor želite, komur želite; ni omejitev pri prepoznavanju.

Dajanje pohval izboljša moralo ekipe

Zlahka se pozabite zahvaliti ljudem za njihovo trdo delo, ko imate svoje naloge in delovno obremenitev za obvladovanje, vendar čas za prepoznavanje dobrega dela bo močno izboljšal vaše delovne odnose in ustvaril veliko srečnejšo kulturo pri delu.

Prepoznavne kartice je enostavno izdelati, pisanje in pošiljanje pa vam vzame le nekaj minut. Torej, če menite, da je nekdo, s katerim delate, pokazal veliko podpore ekipi ali šel čez vse, mu povejte, da ste ga opazili in cenite. To je lahko veliko za izboljšanje morale.

Kako se bolj zabavati pri delu od doma

Preberite Naprej

O avtorju