6 Tehničnih osnov za produktiven coworking prostor

Kaj je hujšega od tega, da delate doma, ko vas moti pasji lajež, otroški jok in veslanje vaših sosedov? Kaj pa, če rezervirate coworking prostor, ki nima bistvene tehnologije, ki jo potrebujete za produktivno delo?

Če ste se kdaj znašli v scenariju, ko vaš coworking prostor ne ponuja dovolj polnilnih vozlišč, tiskalnik je pokvarjen in vse sejne sobe so polno zasedene, zato se boste želeli organizirati vnaprej čas.

Kakšne so prednosti coworkinga?

Coworking prostori so dobrodošla alternativa zatohlim poslovnim pisarnam in odličen oddih od vašega oddaljenega dela doma. Poleg tega lahko najamete prostor od nekaj ur do nekaj mesecev, kar vam omogoča veliko prilagodljivosti.

Predstavljajte si zgradbo, polno nadarjenih samostojnih delavcev in zaposlenih iz različnih podjetij – vsi sodelujejo v elegantnem delovnem okolju, polnem udobja. Pričakujte sejne sobe, prostore za dogodke, središča za druženje in postaje za računalniško programiranje poleg dnevnega varstva, kavarn, vrtnih prostorov in celo plezalnih sten v nekaterih objektih.

Čeprav coworking prostori trenutno zavzemajo le 5 % trga pisarniških nepremičnin, naj bi se ta do leta 2030 povečal na 30 %. glede na poročilo. Zakaj naraščanje priljubljenosti? Coworking ponudbe:

• Prilagodljivost: Želite delati del tedna doma, del tedna pa v podjetju? To je odličen kompromis.
• Sodelovanje: Morda potrebujete dostop do neverjetnih oblikovalcev ali tehničnega čarovnika? Razširite svojo mrežo stikov tako, da se združite v okolju coworking.
• Produktivnost: Vsakdo ne uspe v domači pisarni. Če vas zmotijo ​​gospodinjska opravila, kot je sesanje ali pomivanje posode, se premaknite v coworking prostor, da izboljšate svojo osredotočenost.

Kdo uporablja Coworking prostore?

Coworking prostori postajajo vsako leto bolj priljubljeni, še posebej, ker so nekdanja pisarniška podjetja prešla na modele pretežno dela na daljavo.

Redni obiskovalci coworking prostorov so:

• Digitalni nomadi
• Samostojni delavci in izvajalci
• Poslovni potniki (mednarodni ali domači)
• Osebje startup podjetja
• Zaposleni na daljavo, ki želijo spremembo kulise

Kakšno tehnologijo potrebuje vaš Coworking prostor?

Coworking pisarne se zelo razlikujejo glede na tehnologijo, ki jo ponujajo. Nekateri prostori bodo opremljeni s široko paleto opreme, medtem ko bodo drugi pričakovali, da boste prinesli svojo. Glavni premisleki vključujejo:

1. Varen Wi-Fi

Prepričajte se, da razumete Wi-Fi, ki je nastavljen v vašem coworking prostoru. Mnogi se bodo ponašali s super hitrimi širokopasovnimi povezavami, ki bodo ustrezale vsem, ki tam delajo. Razpoložljivo pasovno širino boste želeli za povezovanje z oblakom, prenos podatkov in sprejemanje konferenčnih klicev brez strahu pred padcem.

Toda tudi varnost bi morala biti glavna prednostna naloga. Nekatere pisarne bodo imele zasebno omrežje, dodeljeno vsakemu apartmaju, druge pa se lahko zanašajo na nezavarovana omrežja gostov. Vedno se prepričajte, da razumete posledice uporabe Wi-Fi-ja v coworking prostoru, in upoštevajte naslednje ukrepe za zaščito svojih podatkov:

• Požarni zidovi
• Protivirusna programska oprema
• Nadzorniki omrežne aktivnosti
• Dvojni VPN-ji
• Uporaba zapletenih gesel
• Posodabljanje operacijskega sistema in programske opreme
• Strojne opreme nikoli ne puščajte brez nadzora.

2. Predstavitvena oprema

Če najamete sobo za dogodke, konferenčno sobo ali avditorij, boste morda potrebovali dostop do predstavitvene opreme na kraju samem, kot so projektorji in bele table.

Če ste samostojni podjetnik ali zagonsko podjetje, je lahko nakup teh predmetov drag. Tudi če imate svojo, je strojna oprema lahko okorna za transport, zato je bonus, če je vaš coworking prostor v celoti opremljen.

3. Snemalna oprema

Ne glede na to, ali ustvarjate vadbene videoposnetke za svojo oddaljeno ekipo, gostovanje poslovnega podcasta, ali snemate marketinške videoposnetke za YouTube ali vaše spletno mesto, boste potrebovali dostop do vrhunske snemalne opreme. Če je tako, preverite, ali ima vaš coworking prostor:

• Mikrofoni
• Video kamere
• Specializirana razsvetljava
• Stojala
• Aplikacije za studijsko snemanje

Nekateri coworking prostori ponujajo snemalni del ali celo podcast studio. Vendar pa boste morda morali opraviti vadbo pred rezervacijo.

4. Ergonomsko pohištvo

Ko izbirate svoj delovni prostor, pomislite na položaj mize. Če rezervirate prostor za daljše obdobje, boste morda raje vedeli, da vam je dodeljena posebna miza.

Če pa do coworking prostora dostopate bolj sproščeno, bi morda bolje ustrezal scenarij vročega dela. Ne pozabite na ergonomijo pohištva v prostoru. Čeprav lahko obstajajo priložnostna središča s kavčem in blazinami, so ta zasnovana kot prostori za skupna srečanja.

Če se morate spustiti v globok delovni šprint, poskrbite, da bo vaša pisarna za coworking poskrbela za to računalniški stoli za podporo vaši drži pravilno. Še bolje, pisarna s sedečimi mizami vas bo spodbudila, da vstanete in se gibate. Zapomni si: sedenje je novo kajenje!

5. Pisarniška strojna oprema

Ugotovite, katera pisarniška strojna oprema je na voljo, preden rezervirate svoj coworking prostor. Ali potrebujete dostop do naslednjih pisarniških potrebščin?

• Tiskalniki poslovnega razreda
• faksi
• Skenerji
• Rezalniki papirja
• Telefon
• Fotokopirni stroji

Ne bojte se vnaprej vprašati, ali je tehnična podpora na voljo na kraju samem, če strojna oprema odpove na kritični točki v vašem delovnem dnevu.

6. Kabli, polnilci in slušalke

Nočete, da vam zmanjka soka sredi sestanka v Zoomu. Prav tako ne želite ugotoviti, da je vaš polnilni kabel prekratek, da bi ga lahko priključili na vtičnico pod vašo vročo mizo za coworking.

Torej, preden rezervirate coworking mesto, se prepričajte, da razumete, kateri bistveni tehnični dodatki so na voljo kot del vaše najemnine in katere naj bi prinesli s seboj.

Kabli, polnilci in slušalke so relativno lahki in se zlahka stlačijo v vašo torbo za prenosni računalnik.

Ste pripravljeni rezervirati svoj coworking prostor?

Zdaj veste, kako izbrati skupno pisarno glede na vaše tehnične zahteve, in ste pripravljeni rezervirati svoj coworking prostor. Razmislite o lokaciji – ali želite biti v središču mesta, blizu vašega doma ali letališča?

Morda boste želeli upoštevati tudi druge ugodnosti, kot so razpoložljivost parkirišč ali bližina lokalnih restavracij, vendar ne pozabite, da so lahko stroški coworking prostorov na priljubljenih območjih dražji. Zdaj ste pripravljeni rezervirati svoj pisarniški prostor. Oglejte si te pomembne dejavnike coworking prostora, ki jih morate upoštevati.

Izbira Coworking prostora: 7 pomembnih dejavnikov, ki jih je treba upoštevati

Preberite Naprej

O avtorju