Kako preveriti črkovanje v Google Preglednicah

Orodja za preverjanje črkovanja so pogosteje povezana s programsko opremo za obdelavo besedil, kot sta Microsoft Word ali Google Dokumenti. Vendar preglednice običajno vsebujejo veliko besedila, iskanje črkovalnih napak pa lahko postane zelo dolgočasno, ko gledate skozi stene besedila.

Preverjanje črkovanja ni samodejna funkcija, saj boste pogosto morali v preglednice, kot so okrajšave, vnesti besedilo, ki ni prijazno do slovarja. Vendar pa boste morda morali občasno preveriti črkovanje v preglednici, da boste odpravili nekatere pravopisne napake. Preberite, če želite izvedeti nekaj metod za izvajanje preverjanja črkovanja v Google Preglednicah.

1. Domači črkovalnik v Google Preglednicah

Google Preglednice imajo vgrajen črkovalnik, ki ga lahko uporabite za odpravo črkovalnih napak v preglednici. Pravzaprav je zelo uporaben in mnogi trdijo, da je celo boljši od Excelove različice, kar dodaja veliko razlogov za prehod na Google Preglednice. Uporaba je preprosta in zahteva le nekaj korakov.

Spodnjo vzorčno preglednico smo ustvarili z nekaj črkovalnimi napakami, da prikažemo izvorno orodje za preverjanje črkovanja v Google Preglednicah.

Ko končate s preverjanjem črkovanja v preglednici v skupni rabi, lahko razmislite tudi o tem zaščito listov preprečiti drugim, da bi dodali nove napake.

Tu so koraki, ki jih morate upoštevati za uporabo domačega črkovalnika v Preglednicah:

1. Izberite podatke, za katere želite izvesti preverjanje črkovanja. To lahko storite na nekaj načinov:
   • Če želite izbrati eno celico, preprosto kliknite celico.
   • Če želite izbrati več celic, držite Ctrl na tipkovnici in kliknite celice.
   • Če želite izbrati več celic v vrsti, kliknite in povlecite kazalec, da izberete celice.
   • Za vse celice v preglednici uporabite Ctrl + A bližnjico na tipkovnici.
2. Kliknite na Orodja v zgornji vrstici, da odprete spustni meni.
3. Zdaj kliknite na Črkovanje in potem Preverjanje črkovanja, ki bo odprlo majhno pogovorno okno v zgornjem desnem kotu zaslona z več možnostmi.
4. V pogovornem oknu lahko izberete možnosti glede na funkcijo, ki jo želite izvesti. Tukaj je, kaj počne vsak:
   • Spremeni: Če kliknete to možnost, se označena napačna beseda spremeni v izbrano besedo v polju za predloge. S klikom na Spremeni se spremeni besedo v "polna pšenica". Lahko kliknete majhno puščico poleg možnosti in kliknete na Spremeni vse da spremembe uporabite za vse primere napačnih besed.
   • Ignoriraj: S klikom na Ignores preprosto prezrete predlog in se premaknete na naslednjega. Lahko tudi kliknete na majhno puščico in nato kliknete na Prezri vse da prezrete vse predlagane spremembe.
   • Dodaj v slovar: Preverjanje črkovanja ni popolno in pogosto lahko poudari besedo, ki je pravilna, vendar ni v slovarju. Če preverjanje črkovanja izpostavi besedo, ki jo želite uporabiti pozneje, lahko kliknete Dodaj v slovar, tako da ga črkovalnik v prihodnosti ne bo označil. Svoj slovar si lahko ogledate tudi s klikom na majhno puščico in Oglejte si osebni slovar. Tukaj lahko dodate nove besede, tako da jih vnesete v besedilno polje in kliknete Dodaj.

2. Uporaba bližnjic na tipkovnici za preverjanje črkovanja

Čeprav dostop do domačega črkovalnika ni dolg proces, lahko večkratno izvajanje čez nekaj časa postane dolgočasno. Na srečo ima Google bližnjico, s katero lahko dostopate do funkcije preverjanja črkovanja. Preden pa uporabite bližnjico, jo boste morali aktivirati v nastavitvah. Za to morate slediti naslednjim korakom:

1. Kliknite na Pomagaj v zgornji vrstici. S tem se odpre spustni meni, ki vam omogoča, da odpravite težave ali izveste več o Google Preglednicah.
2. Kliknite na Bližnjice na tipkovnici na dnu spustnega seznama. S tem se na sredini zaslona odpre okno s seznamom bližnjic.
3. Na dnu pogovornega okna z bližnjico kliknite gumb poleg Omogoči združljive bližnjice preglednic. Nato zaprite pogovorno okno s klikom na gumb za zapiranje v zgornjem desnem kotu polja.
4. Če želite odpreti domači črkovalnik, morate samo pritisniti F7 na tipkovnici in pojavilo se bo pogovorno okno za preverjanje črkovanja.

3. Uporaba dodatka za preverjanje črkovanja v Google Preglednicah

Čeprav lahko Googlov izvorni črkovalnik opravi delo za večino, nekateri morda še vedno potrebujejo bolj prilagodljivo in natančnejšo možnost. Za to lahko namestite dodatek v Google Preglednicah. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

1. Kliknite na Razširitve v zgornji vrstici na vaši glavni strani Google Preglednic.
2. Kliknite na Dodatki v spustnem meniju in kliknite na Pridobite dodatke. To bo odprlo okno na sredini zaslona, ​​ki prikazuje Google Workspace Marketplace. Tukaj lahko poiščete razširitev, ki jo želite namestiti.
3. V iskalno vrstico vnesite »Preverjanje črkovanja«. Polje s predlogi mora prikazati več dodatkov, ki jih lahko namestite. V tem primeru uporabljamo dodatek Scribens za preverjanje črkovanja in slovnice.
4. Kliknite ime dodatka v polju za predloge in preusmeril vas bo na stran trgovine za dodatek. Tam preprosto kliknite Namestite in potem naprej Nadaljuj v potrditvenem polju.

Uporaba dodatka Scribens

Google Preglednice bi morale dodatek namestiti v nekaj sekundah. Če ga želite uporabiti, sledite tem korakom:

1. Izberite celice, na katerih želite preveriti črkovanje.
2. Kliknite na Razširitve. Tam kliknite na Preverjevalnik črkovanja in slovnice Scribens razširitve in kliknite na Preverite. Za nove uporabnike boste morda morali narediti kratko nastavitev.
3. Kliknite na želeni predlog v modrem polju, da ga uporabite. Predlog lahko tudi zavržete s klikom na ikono križa v zgornjem desnem kotu polja.

Izberite, kako preverjate črkovanje v Google Preglednicah

Kot ste videli v zgornjih primerih, obstaja več načinov za izvajanje preverjanja črkovanja v Preglednicah. Uporabite lahko vgrajeno orodje za preverjanje črkovanja ali prenesete dodatek drugega proizvajalca, kar je lahko veliko lažje in natančnejše.

Vsaka možnost je razmeroma enostavna za uporabo in vam bo prihranila veliko časa v primerjavi s skrbnim ročnim preverjanjem preglednic.

4 razlogi, zakaj so Google Sheets najboljša programska oprema, ki jo lahko uporabite kot podjetnik

Preberite Naprej

O avtorju