Kultura dela, ki je vedno vklopljena, škoduje vaši produktivnosti: tukaj je, kako to popraviti

Zahteve sodobnega delovnega mesta se lahko pogosto zdijo prevelike. S hitrim prevzemom tehnologije se povečujejo pričakovanja, da bomo nenehno povezani in vedno na voljo, kar povzroča kulturo dela »vedno vklopljeno«.

Vendar pa poraba dodatnega časa za delo ne pomeni vedno boljše produktivnosti. Ta članek raziskuje, zakaj ta stalna povezljivost škoduje vaši produktivnosti, in ponuja predloge za prekinitev povezave in ponovno polnjenje.

Kaj je stalna kultura dela in kako škoduje vaši produktivnosti?

Izraz "vedna" kultura se nanaša na pričakovanje, da so zaposleni vedno na voljo in se odzivajo na delovne zahteve, tudi zunaj tradicionalnih 9-5 delovnih ur.

Če želite zadovoljiti te zahteve in pričakovanja ter se izogniti občutku krivde, ker ste razočarali svojega šefa, vzamete svoj delovni prenosnik in opravite "hitro" nalogo. Posledično delate pozno v noč, le da ugotovite, da se vaš jutrišnji delovnik začne s predalom, polnim novih sporočil in opravil.

Še bolj zaskrbljujoče je, da vsako obvestilo ohranja ta začaran krog in vas prisili, da ostanete pozno pozno ali opustite dejavnosti ob koncu tedna z ljubljenimi, da bi izpolnili zahteve svojega dela. Vendar to ne vpliva samo na vaš izpad; ti nenehni pingi in pričakovanja, da bodo vedno na voljo, lahko spodbujajo

preklapljanje konteksta, ki sabotira vašo produktivnost tudi v delovnem času.

Tukaj je opisano, kako stalna delovna kultura škoduje vašemu počutju in produktivnosti:

• Nenehna povezljivost prekine poglobljeno delo in osredotočenost.
• Vedno izpolnjena pričakovanja vplivajo na vaše duševno počutje, kar vodi v stres in delovno izgorelost.
• Razdrobi vaš čas, kar vodi do slabšega upravljanja s časom.
• Pritisk, da je vedno na voljo, lahko povzroči slabšo kakovost dela.
• To negativno vpliva na vaše osebno življenje in odnose.
• To te naredi sovražim svoje delo.

Glede na vse negativne vplive kulture dela, ki je vedno vklopljena na vaše dobro počutje in produktivnost, je ključnega pomena, da sprejmete ukrepe za ponovno pridobitev nadzora nad svojim časom in produktivnostjo.

Kako prekiniti povezavo iz stalne povezave z delom

Imeti dodaten delovni čas ali biti vedno na voljo ne pomeni vedno bolj kakovostnega dela. Pravzaprav boste morda opravili manj dela, če ste preveč tanki. Bistvenega pomena je, da potegnete mejo med zasedenostjo in produktivnostjo ter se naučite odklopiti in se napolniti, da dosežete več.

Večinoma je to običajno posledica pomanjkanja jasnih prednostnih nalog/mej učinkovit urnik dela na daljavoali uporaba dela kot pobeg pred osebnimi stresorji.

Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali, da se izključite iz stalne povezave z delom:

Lahko začnete z ogledom notranjih komunikacijskih orodij uporabljate in jih prilagodite tako, da postavite bolj zdrave meje, ki vam ustrezajo.

Reči "ne" zahtevam za vaš čas ni najlažja stvar, vendar je bistveno ustvariti meje, ki ščitijo vaš čas in produktivnost. Začnite tako, da določite svoj delovni čas in čas izpada ter nastavite svoja komunikacijska orodja na »zasedeno« ali »odsotno«.

Prepričajte se, da na službena e-poštna sporočila ali obvestila ne odgovarjate izven rednega delovnega časa. Menite, da je to vaš signal za izklop iz delovnega načina, tako kot vaša pot domov iz pisarne.

Recimo, da ste v Google Koledarju nastavili delovni čas in druge dogodke. V tem primeru ga lahko integrirate v svoj delovni prostor Slack in prilagodite svoje nastavitve, tako da samodejno posodablja vaš Slack status glede na vaš koledar.

Lahko naredite še korak dlje prilagajanje urnika obvestil Slack tako, da prejemate obvestila samo v delovnem času.

2. Sprejmite asinhrono komunikacijo

Če ste ves čas na spletu, ne bo nujno izboljšalo vaše delovne uspešnosti. Eden od načinov za zmanjšanje potrebe po stalni povezljivosti je sprejetje asinhronega dela. Ta vrsta komunikacije vam omogoča, da se na sporočila in zahteve odzovete ob svojem času, ne da bi čutili pritisk, da morate takoj odgovoriti ali biti vedno na voljo.

Asinhrona komunikacija je odličen način za upravljanje svojega časa in zaščito svojega neprekinjenega delovnega časa, izdelavo je učinkovit spodbujevalec produktivnosti in zanesljiv protistrup za "vedno vklopljena" pričakovanja dela.

Obstaja več asinhrona komunikacijska orodja ki jih lahko izkoristite za zaščito svojega dobrega počutja in produktivnosti, vključno z Voodle, Twist, in Yac.

3. Sprejmite wellness prakse

Delo od doma izgorelo je ena od posledic vedno vklopljene kulture dela. Bistvenega pomena je, da sprejmete wellness prakse, ki vam pomagajo, da se napolnite in ostanete produktivni za boj proti temu.

Nekatere preproste, a učinkovite wellness prakse vključujejo meditacijo, vodenje dnevnika, hojo, raztezanje in oddih. Poskrbite, da boste v svojem dnevu načrtovali čas za te dejavnosti, da bodo postale del vaše vsakdanje rutine. Uporabite lahko aplikacijo, kot je Izziv sprejet za sledenje, ustvarjanje, odkrivanje in izpolnjevanje zdravstvenih izzivov. Tem izzivom lahko dodate oddaljene sodelavce ali prijatelje, da bodo bolj zabavni in motivirani.

4. Ponovno definirajte »Nujno« ali »Pomembno«.

Število zahtev in obvestil, ki jih prejmete, je lahko preprosto preobremenjeni, še posebej, če so vsa označena kot »nujna« ali »pomembna«.

Kot ekipa morate na novo opredeliti, kaj pomeni nujnost, da ponovno pridobite nadzor nad svojim časom. Poleg tega, ko vsako sporočilo ali naloga velja za nujno, sčasoma izgubi svoj pomen in pomen.

Kot ekipa si vzemite nekaj časa za razpravo in dogovor o tem, kaj je nujno ali pomembno, ter ustvarite sistem ali postopek za označevanje elementov, ki izpolnjujejo ta merila. To vam bo pomagalo zagotoviti, da boste opozorjeni le na resnično nujne in pomembne zahteve, zlasti izven delovnega časa.

5. Povečajte svoje produktivne ure

Poznavanje vaših najbolj produktivnih ur dneva je ključnega pomena, saj vam omogoča, da jih izkoristite, da opravite največ dela. Na primer, če ste »zgodnja ptica«, katere produktivne ure so zgodaj zjutraj, blokirajte ta čas za delo pri najbolj dolgočasnih opravilih, ki zahtevajo več osredotočenosti in koncentracije. Preostala opravila, ki niso tako zahtevna, lahko načrtujete za pozneje v dnevu, ko boste morda imeli manj energije.

Lahko uporabite Pomodoro metoda oz timeboxing za povečanje vaše produktivnosti v teh urah. Na ta način znatno povečate svoje možnosti za dokončanje vsakodnevnih opravil in izpolnjevanje rokov, ne da bi se opekli ali porabili načrtovane izpade za delo. To je mogoče, ker vam omogoča, da opravite bolj kakovostno delo v manj neprekinjenih urah.

Ustvarite bolj zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, da povečate svojo produktivnost

Izklop iz službe je lahko težaven, še posebej, če delate na daljavo. Vendar se morate odklopiti od dela, da se napolnite in se izognete izgorelosti.

Da bi dosegli bolj zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, je bistveno vzpostaviti meje med svojim delom in osebnim časom, ustvarite rutine, ki podpirajo vaše dobro počutje, in uporabite orodja in tehnike za produktivnost, ki vam pomagajo povečati svoje čas.

5 aplikacij, ki vam lahko pomagajo premagati krivdo zaradi produktivnosti

Preberite Naprej

O avtorju