Ključni nasveti v Microsoft Officeu: kaj so in kako jih uporabljati

Če pogosto uporabljate orodja Microsoft Office, kot so Word, Excel, PowerPoint in Outlook, obstaja velika verjetnost, da ste naleteli na KeyTips. Če imate, ali veste, za kaj se uporabljajo?

In če še nikoli niste slišali ali uporabljali KeyTips, niste sami. Čeprav so enkrat aktivirane, jih je enostavno opaziti, le malokdo ve, kaj so ali za kaj se uporabljajo.

V tem članku si bomo podrobneje ogledali, kaj so KeyTips, kako aktivirati in uporabljati KeyTips, in kar je najpomembneje, nekaj bistvenih bližnjic na tipkovnici Microsoft Office KeyTips za izboljšanje produktivnost.

Kaj so ključni nasveti v Microsoft Officeu?

Nasveti za tipke so tiste abecede ali abecede in črke, vdelane v drobna črna polja, ki so prikazane na območju traku in delujejo kot bližnjice za različne kontrole traku.

V Microsoft Officeu vam ti nasveti za tipke omogočajo uporabo različnih ukazov brez uporabe miške. Ko pritisnete tipko na tipkovnici, bo ta izvedla predpisani ukaz. To se razlikuje od kako deluje ukazni poziv Windows.

KeyTips vam omogočajo delati učinkoviteje. Prav tako izboljšajo dostopnost za osebe z motnjami gibanja in vida, s čimer v večini primerov odpravijo potrebo po miški ali zaslonu na dotik.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access in Publisher vam omogočajo uporabo različnih, a podobnih nasvetov za ključe.

Kako aktivirati in uporabljati KeyTips v programih Microsoft Office

Aktiviranje KeyTips v programih Microsoft Office je zelo enostavno. Takole:

1. V računalniku odprite kateri koli program Microsoft Office po vaši izbiri, na primer Microsoft Outlook.
2. Zdaj pritisnite na Alt tipko za prikaz tipk za ukaze traku.
3. Lahko pritisnete F, na primer, da odprete meni Datoteka. Za vsak ukaz menija Datoteka boste našli več namigov za tipke, vendar tokrat brez polj.
4. Za vrnitev na zavihek Domov preprosto pritisnite Esc.

Prav tako lahko kliknete kateri koli ukaz ali možnost traku in nato pritisnete Alt tipko za ogled tipk za ta ukaz.

Če na primer odprete Word, kliknite na Vstavi zavihek, nato pritisnite Alt tipke, bodo na območju traku prikazani tipki za ukaz Vstavi.

Če miške premaknete nad tipko, se prikaže namig na zaslonu, ki vam sporoča njegovo funkcijo. Tipkovni nasveti so tudi neobčutljivi na velike in male črke, kar pomeni, da uporaba velikih začetnic ni pomembna, ko tipkate bližnjico na tipkovnici.

Tipke za tipke lahko kombinirate tudi s tipko Alt, da ustvarite dostopne tipke za vsak zavihek ali kontrolnik traku. Ključi za dostop so kot podnasveti za ključe.

H je na primer glavna tipka, ki odpre zavihek Domov. Vendar pritiskanje Alt + H prikaže vse dostopne tipke za zavihek Domov.

Bistvene bližnjice na tipkovnici Microsoft Office KeyTips

Tipkovni nasveti so v bistvu bližnjice na zaslonski tipkovnici. Tukaj je nekaj ključnih bližnjic KeyTips in njihovih funkcij v programu Microsoft Word.

1. Alt + F = Odpri meni Datoteka.
2. Alt + H = Odpri zavihek Domov.
3. Alt + N = Odpri zavihek Vstavi.
4. Alt + JI = Odpri orodje za risanje.
5. Alt + G = Odprite zavihek Oblikovanje.
6. Alt + P = Odpri zavihek Postavitev.
7. Alt + S = Odprite zavihek Reference.
8. Alt + M = Odprite zavihek Pošta.
9. Alt + R = Odprite zavihek Pregled.
10. Alt + W = Odpri zavihek Pogled.
11. Alt + Y2 = Odprite zavihek Pomoč.
12. Alt + ZA = Vklop/izklop samodejnega shranjevanja.
13. Alt + ZV = Shrani dokument kot v Ctrl + S.
14. Alt + Q = Omogoči iskanje, iskanje, črkovanje in slovnico ali Shrani.
15. Alt + ZP = Odprite profil Microsoftovega računa.
16. Alt + ZB = Odprite stran Moje ugodnosti.
17. Alt + ZN = Odpri ploščo Kmalu.
18. Alt + ZC = Odprite ploščo s komentarji.
19. Alt + ZS = Odpri orodje za skupno rabo.
20. Alt + Y1 = Odprite ploščo Povratne informacije za Microsoft.
21. Alt + ZR = Odpri meni Prikaži trak.

Te bližnjice na tipkovnici bodo delovale tudi v večini drugih Paketi Microsoft Office razen Worda.

Preizkusite Microsoft Office KeyTips še danes

Če ste navdušenec nad produktivnostjo, so Microsoft Office KeyTips morda ravno tisto, kar iščete, ne glede na to, ali uporabljate Word, Excel, PowerPoint, Outlook ali katero koli drugo orodje Microsoft Office.

Če želite izvedeti več o drugih bistvenih bližnjicah na tipkovnici za Microsoft Office, smo pokrili tudi nekaj pomembnih bližnjic na tipkovnici Microsoft Word za Windows in Mac.

Bližnjice na tipkovnici Microsoft Word za Windows

Preberite Naprej

O avtorju