Kako produktivno delati z oddaljeno ekipo v več časovnih pasovih

Imeti globalno ekipo je lahko koristno, toda kaj bi bilo za vas, če bi izkoristili bogat in raznolik nabor talentov, če nimate učinkovitega načrta, s katerim bi ta talent izkoristili?

Kako delujete usklajeno z oddaljenim kolegom, ki se pripravlja na spanje na Filipinih, in drugim, ki šele začenja svoj dan v Združenem kraljestvu? Poglobimo se v nekaj načinov, kako kar najbolje izkoristiti svojo oddaljeno ekipo.

Prednosti in slabosti globalne ekipe na daljavo

Globalna ekipa vam bo dala priložnost za pridobitev bogastva znanja in kulturnih izkušenj. S sodelovanjem z ljudmi z vsega sveta lahko pridobite širšo perspektivo in vpogled, ki sprožita inovacije na vašem delovnem mestu. To še ni vse; možnost preseganja meja pomeni tudi, da imate ljudi, ki delajo 24 ur na dan, ne da bi morali delati pozno v noč.

Vendar pa nekateri izzivi prihajajo z ekipo, ki dela na daljavo v več časovnih pasovih, in pomembno je, da se jih zavedate. To vam omogoča, da oblikujete učinkovito strategijo dela na daljavo in poiščete prava orodja, s katerimi boste kar najbolje izkoristili prednosti vaše ekipe. Nekateri od teh izzivov vključujejo:

• Omejene možnosti za načrtovanje sestankov, ki ustrezajo vsem.
• Pomanjkanje sodelovanje zaradi pomanjkanja osebne interakcije.
• Izguba motivacije in zadovoljstva pri delu zaradi osamljenost pri delu na daljavo.
• Zapozneli odgovori na e-pošto in druga sporočila.
• Več ljudi, ki delajo ob neugodnih urah, in povečana pričakovanja, da bodo na voljo.

Čeprav se morajo globalne ekipe soočiti z nekaj ovirami, verjamemo, da prednosti veliko prevladajo nad slabimi. Če se strinjate, boste morda želeli nastaviti nekaj procesov in uporabiti prava orodja, ki bodo pomagala premagati izzive pri delu s kolegi iz več časovnih pasov.

Kako delati z ekipo na daljavo v različnih časovnih pasovih

1. Popravite svoj postopek vključitve

Ni enoznačnega odgovora za vključitev novih zaposlenih, vendar se ne smete osredotočiti samo na talente, če imate globalno ekipo. Vložite čas za izboljšajte svoj postopek vkrcanja najeti ljudi, ki že poznajo kulturo dela na daljavo, ali tiste, ki jim lahko zaupate, da bodo delali z minimalnim nadzorom.

Poleg tega razmislite o porabi časa za razlago delovanja vaše oddaljene ekipe in pričakovanj, ki jih imate od njih. To vključuje podrobne komunikacijske procese in orodja, ki jih bodo potrebovali za opravljanje svojega dela. Ne pozabite biti natančni glede delovnega časa, tako da bodo vsi na isti strani že od samega začetka.

Delovna avtonomija, proaktivnost, fleksibilnost, iniciativa in odlična komunikacija so ključne veščine, na katere morate biti pozorni.

2. Uporabite pretvornike časovnih pasov

Ni vam treba zapravljati svojih kognitivnih virov za pomnjenje različnih časovnih pasov ali iskanje po Googlu, koliko je ura v vašem lokacijo sodelavca vsakič, ko želite načrtovati sestanek, saj je na voljo dobra izbira spletnih orodij za pomoč naredi to.

Te digitalne rešitve vam pomagajo pretvoriti časovne pasove, preden načrtujete konferenčne klice, video klepete ali druge pomembne komunikacije. Tako se bodo vsi zavedali časovnih razlik in se izognili morebitnim konfliktom.

Vaša ekipa lahko na primer uporabi Timezone.io da vidimo, koliko je ura na lokaciji drug drugega. To orodje prikazuje sliko profila, ime in trenutni čas vseh na eni strani, kar vam omogoča, da hitro ugotovite, v katerem časovnem pasu so.

3. Spodbujajte asinhrono komunikacijo

Asinhrona komunikacija je spremenila način dela ekip na daljavo. Ta pristop omogoča članom ekipe, da izkoristijo fleksibilnost modela dela na daljavo za delo v večini primerov produktivne ure dneva brez pritiska, da ste ves čas na voljo ali odgovarjate na sporočila takoj.

Ta pristop odpravlja izzive usklajevanja urnikov v več časovnih pasovih. Prav tako znatno zmanjša motnje zaradi obvestil o sporočilih med in izven delovnega časa, omogoča članom ekipe, da se osredotočijo na svoje naloge, so bolj produktivni in dosežejo boljše ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem.

Lahko uporabiš asinhrona komunikacijska orodja všeč Voodle, Yac, oz Twist da ostanete v stiku s svojimi sodelavci, ne da bi prekinili njihov delovni potek. Ta orodja vam omogočajo izmenjavo idej, pošiljanje povratnih informacij, razlago zapletenih konceptov, sodelovanje pri projektih in zagotavljanje posodobitev, ne da bi nenehno pingali ljudi ali načrtovali dolga srečanja.

Uporabite lahko tudi e-poštno aplikacijo, kot je Spike načrtovati manj nujna e-poštna sporočila kolegom v drugih časovnih pasovih izven delovnega časa. Poleg tega lahko ustvarite interni wiki za shranjevanje vseh pomembnih informacij o podjetju, vključno z zapiski s sestankov, vadnicami, pravilniki podjetja in še več. To omogoča vsem članom vaše ekipe, ne glede na njihovo lokacijo in čas, dostop do informacij, ki jih potrebujejo za najboljše delo.

Orodja za vodenje projektov, kot so Asana in Trello pomagajte ekipam, da ostanejo organizirane, na pravi poti in odgovorne pri delu na projektih z oddaljenimi kolegi v različnih časovnih pasovih. Ta orodja so zelo primerna za asinhrono delo, saj vam omogočajo ustvarjanje in dodeljevanje nalog, določanje rokov, spremljanje napredka in shranjevanje vseh informacij, povezanih s projektom, na enem mestu.

Imajo tudi funkcije, kot je komentiranje, ki olajšajo sodelovanje in zagotovijo, da so vsi na isti strani. Na ta način lahko člani ekipe v različnih državah in časovnih pasovih zlahka vidijo, s čim drugi delajo, posredujejo povratne informacije, in rešijo težave, ko se prijavijo v svoje račune, ne da bi nenehno komunicirali po e-pošti ali drugih sporočilih platforme.

5. Sprejmite skupne koledarje in aplikacije za načrtovanje

Skupni koledarji in aplikacije za razporejanje pomagajo oddaljenim ekipam uskladiti svoje urnike, načrtovati prihajajoče dogodke in se izogibati pošiljanju e-pošte, ko poskušajo najti čas, ki ustreza vsem.

na primer Calendly omogoča oddaljenim sodelavcem, da delijo svojo razpoložljivost in načrtujejo sestanke drug z drugim, ne da bi jim bilo treba ročno usklajevati urnike. Tako lahko vsi zlahka vidijo, kdaj so drugi na državnem prazniku, zaposleni ali prosti za klepet. Te informacije lahko uporabite tudi za iskanje prekrivajočih se ur za načrtovanje skupinskih klicev ali sestankov z vsemi člani ekipe, ko je to potrebno.

Poleg tega Calendly omogoča integracijo z drugimi priljubljenimi orodji, kot so Slack, Microsoft Teams, Webex in drugo, kar omogoča še enostavnejšo uporabo za oddaljene ekipe.

Premagajte izzive časovnega pasu, da povečate produktivnost svoje ekipe

Nekaj ​​ovir vas ne bi smelo odvrniti od iskanja številnih prednosti, ki jih prinaša delo z oddaljeno ekipo v različnih časovnih pasovih.

S pravim pristopom in zgornjimi orodji lahko premagate izzive dela z daljinskim upravljalnikom ekipe, razpršene po vsem svetu in žanjejo nagrade povečane produktivnosti, ustvarjalnosti in inovativnost.

5 najboljših orodij za izboljšanje izkušenj na daljavo na delovnem mestu

Preberite Naprej

O avtorju