Vsi vedo, da je učinkovita postavitev dela ključnega pomena za povečanje produktivnosti. Upravljanje, ogledovanje in dostopanje do pomembnih informacij nikoli ne sme biti ovira. K sreči imajo orodja, kot je Notion, široko paleto funkcij, ki lahko izboljšajo vaše dnevne naloge.

Ena najmočnejših in podcenjenih lastnosti Notiona je lastnost formule. S formulami v svoji zbirki podatkov lahko avtomatizirate nešteto funkcij. Raziščimo, kako ustvariti povezave, ki jih je mogoče klikniti, na Notionu z uporabo formul.

Kako ustvariti klikljive URL-je s formulami v programu Notion

Samodejno ustvarjeni URL-ji v Notionu vam omogočajo enostavno iskanje tem tako, da preprosto zapišete točke, ki jih želite poiskati, in rezultati iskanja vam bodo na voljo.

Če želite na Notion ustvariti povezave, ki jih je mogoče klikniti, morate najprej ugotoviti sintakso URL-jev. Predloga iskalnega niza se lahko razlikuje glede na spletno mesto, zato morate najprej iskati ročno želeno spletno mesto, da ugotovite, kako izgleda iskalni niz, in nato ustvarite svojo formulo temu primerno.

instagram viewer

Na splošno večina spletnih mest uporablja preprosto sintakso, kot je https://Website/SearchString. Če želite nastaviti samodejno generiranje povezav v Notion, boste potrebovali dve ključni polji z naslednjimi lastnostmi:

  • Iskani izraz (vrsta lastnosti: besedilo)
  • Polje URL (vrsta lastnosti: formula)

Nastavitev formule v Notionu

Nastavitev formule za URL-je je preprosta. Nastaviti morate samo vrsto lastnosti polja URL v svoji bazi podatkov Notion na Formula.

  1. Ustvarite bazo podatkov Notion z želenimi polji.
  2. Za polje URL nastavite vrsto lastnosti na Formula.
  3. Kliknite Uredi lastninoin nato kliknite Formula.
  4. V pojavnem oknu s formulo lahko poljubno uredite formulo. Ko to nastavite, kliknite Končano.

Svojo formulo bi morali nastaviti tako, da ustvarite pravilen URL za želeno iskanje z ogrado za iskalni izraz. Poleg tega zagotovite, da je URL ustvarjen le, če polje za iskalni izraz ni prazno.

Oglejmo si nekaj primerov formul, ki jih lahko uporabite na nekaterih priljubljenih spletnih mestih. Uporaba teh formul je preprosta – preprosto jih kopirajte in prilepite v polje s formulo ter zamenjajte »Tema« z imenom polja za iskalni izraz.

Formule se morda zdijo preveč matematične in zato prevelike, vendar vse, kar naredijo, je ustvariti URL s prilagoditvijo vejic in presledkov v iskalnem izrazu, da ustreza sintaksi. Če vam je že všeč formule v programu Microsoft Excel in Google Preglednice, potem boste našli formule Notion prav tako enostavne za uporabo.

1. Google iskanje

if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

2. Amazon

if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s? k=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

3. Wikipedia

if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php? fulltext=1&search=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

4. GoodReads

if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

Za to obstaja formula!

Samodejno ustvarjene povezave v Notionu lahko spremenijo vašo produktivnost. Če sledite zgoraj omenjenim korakom, lahko preprosto ustvarite bolj dinamično nadzorno ploščo Notion z dostopnimi informacijami, do katerih lahko dostopate le z enim klikom.

Zaradi številnih funkcij Notiona je vsestranska platforma, zato raziščite in povečajte njegov potencial!