Kako zgraditi oris dokumentov v Google Dokumentih

Googlova zbirka za produktivnost je intuitiven nabor aplikacij, ki so zasnovane tako, da bodo vaše delo ali študij bolj obvladljive.

Samoumevno je, da trenutno igrajo drugo violino za Microsoft Office in 365. Vendar je to dobro za dosledne uporabnike Googlovih aplikacij. To pomeni, da Google tekmuje z njimi z novimi funkcijami, da ostanejo ustrezni.

Ker je Dokumenti ena izmed Googlovih najbolj pogosto uporabljenih aplikacij, prejema pogoste posodobitve. Ena takih posodobitev, ki je bila izdana februarja, je Document Outlines. Preberite, če želite izvedeti, kaj je in kako deluje.

Orisi, povzetki in ravnila dokumentov

Ena najpomembnejših prodajnih točk Google Dokumentov je njegova sodelovalna narava. Z novo funkcijo orisov lahko preprosto vidite pregled tega, kar so napisali drugi, ne da bi se morali poglobiti v vsebino.

Vaši sodelavci lahko preprosto skočijo na razdelke, ki veljajo zanje, če vključite ustrezne naslove. Samo klikniti morajo glavo v obrisu in dokument bo skočil na ta naslov. To je fantastično za dolge dokumente, kot so bele knjige.

Prav tako lahko preverite, ali je vaš vrstni red oznak naslovov pravilen, preden svojo vsebino premaknete na spletno mesto. Priročni so tudi obrisi dokumentov spletni pisci, ki uporabljajo Google Dokumente.

Odpiranje oris dokumenta

Obris se bo ustvaril samodejno. Če ga želite prikazati, se pomaknite do Pogled > Pokaži oris dokumenta. Lahko pa uporabite tudi bližnjico na tipkovnici Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H.

Vsaka metoda bo prikazala oris dokumenta na levi strani vašega delovnega prostora:

Vsaka vrsta naslova bo imela svojo raven zamika, tako da boste lahko spremljali svoje ideje in njihovo hierarhijo pod podnaslovi.

Zapiranje oris dokumenta

Čeprav je oris dokumenta priročen, zavzame precejšen del vašega delovnega prostora. Lahko ga skrijete tako, da kliknete puščico v zgornjem levem kotu okvirja. Nato boste videli to ikono:

Kliknite ga, da znova odprete okvir za obris, ko ga potrebujete.

Če se želite popolnoma znebiti obrisa, sledite korakom, s katerimi ste ga najprej odprli (Pogled > Pokaži oris dokumenta).

Odstranite in dodajte naslove v oris dokumenta

Včasih bodo za razčlenitev besedila potrebni naslovi, ki pa niso pomembni za oris. Če želite odstraniti naslove iz orisa, vendar jih obdržati v dokumentu, morate le premakniti miškin kazalec nad glavo, ki jo želite odstraniti, in kliknite gumb X.

Če želite v oris dokumenta dodati naslov:

1. Označite naslov v dokumentu.
2. Z desno tipko miške kliknite in izberite Dodaj v oris dokumenta.

Na žalost standardnega besedila ni mogoče dodati v oris, razen:

1. Naj bo vsaj dve velikosti pisave večja od besedila.
2. Vstavi se v svojo vrstico.

Na spodnjem posnetku zaslona je na primer prikazano besedilo "Naredi več" v velikosti pisave 12,5, medtem ko je besedilo telesa nastavljeno na 10,5.

Dodajanje povzetka v oris

Če želite v oris dokumenta dodati povzetek, morate storiti le:

1. Odprite obris.
2. Kliknite na + simbol poleg Povzetek.
3. Vnesite povzetek.
4. Pritisnite Vnesite ali kliknite stran.

Obvladovanje funkcije Google Dokumentov Outline

Ne glede na to, ali pišete knjigo, spletne članke, pisarniške beležke ali katero koli drugo opravilo v Google Dokumentih, lahko oris olajša krmarjenje po zapletenih dokumentih. Ne pozabite, da ga lahko odprete in zaprete, kot želite, in dodate povzetke s samo nekaj kliki. V kratkem času boste profesionalec pri uporabi obrisov.

Kaj je Google Dokumenti? Kako ga uporabljati kot profesionalec

Google Dokumenti lahko naredijo več, kot se morda zavedate. Tukaj je vse, kar morate vedeti, da obvladate Google Dokumente!

Preberite Naprej

O avtorju