4 razlogi, zakaj so Google Sheets najboljša programska oprema, ki jo lahko uporabite kot podjetnik

Zagon vašega podjetja vas lahko stane na tisoče dolarjev. To je še preden pomislite na dodajanje zalog, plačilo osebja, iskanje pisarniškega prostora in vse ostalo.

V moderni dobi potrebujete pravo programsko opremo in dobesedno je na tisoče podjetij SAAS, ki se potegujejo za vaše zagonske dolarje. Toda ali ste vedeli, da lahko Google Preglednice opravijo večino (če ne vseh) nalog, ki jih lahko opravijo ti dragi programi? Je tudi zastonj.

Berite naprej, če želite izvedeti, kako so lahko Google Preglednice najboljša programska oprema za vdihavanje življenja vašemu novemu podjetju.

1. Google Preglednice so kralj sodelovanja

Druga orodja za preglednice, kot je Microsoft Excel, imajo morda več funkcij in funkcij kot Google Preglednice, vendar se ne približajo domačim funkcijam za sodelovanje v Preglednicah.

Tudi če ste solo startup, bo prišel čas, ko boste morali podatke deliti z vlagatelji, samostojnimi delavci, davčnimi zastopniki ali odvetniki. Torej, ali ni smiselno imeti pripravljene preglednice, ki jih je mogoče enostavno deliti?

Nekatere izmed najboljših funkcij za sodelovanje v Google Preglednicah vključujejo:

• Hitro dodajanje komentarjev in odgovorov
• V programskem klepetu
• Večkratno urejanje v realnem času iz ločenih računalnikov
• Integracija z Gmail Chatspace
• Integracija z Google Drive

Zaščitite podatke med sodelovanjem na timskih listih

Za ponazoritev zmogljivih funkcij sodelovanja Google Preglednic si oglejmo morebitno slabo stran sodelovanja: neželene spremembe podatkov s strani članov ekipe. Temu se lahko izognete tako, da zaščitni razponi ali listi iz popravkov. Če želite to narediti, je vse, kar morate storiti, je:

1. Označite podatke, ki jih želite zaščititi, in z desno tipko miške kliknite, da odprete meni
2. Pomaknite se do Več dejanj celic > Zaščiti obseg
3. V meniju, ki se prikaže, se prepričajte, da je obseg, ki ga želite zaščititi, v polju, nato kliknite Nastavite dovoljenja (lahko tudi izberete List za zaščito celotnega lista)
4. Izberite, koga želite, da lahko spreminja obseg

Google Meet in Gmail Chat

Sodelovati z njimi ni le rjuhe same po sebi. Brezhibna integracija z drugimi Google Apps je popolna za spletne predstavitve.

Recimo, da imate pomemben sestanek s stranko ali potencialnim vlagateljem in jim morate pokazati podatke, da podprete svoje izjave. To lahko storite tako, da svojo preglednico naložite neposredno v klic Google Meet.

Prepričajte se, da boste najprej uporabili vse funkcije, ki jih imajo Google Preglednice, da bodo vaši podatki prebavljivi. Dobra praksa bi bila uporaba grafikonov, vrtilne tabele, in pogojno oblikovanje, da bo vaše neobdelane podatke razumljivo na prvi pogled.

2. Predloge prihranijo čas in denar

Če ste malce neizkušeni pri delu s preglednicami, si lahko preprosto ogledate vse funkcije in funkcije v Google Preglednicah in ostanete preobremenjeni. Toda večino časa je na spletu obstoječa predloga, ki jo lahko uporabite. Niti vam ni treba natančno razumeti, kako deluje vsaka formula, in samo vnesite svoje številke.

Najboljši del je, da lahko poiščite predloge Google Preglednic večino časa brezplačno. Nekaj ​​jih je celo na začetnem zaslonu Google Preglednic.

Tukaj je le nekaj primerov vidikov vašega zagona, ki jih lahko spremljate s predlogami Google Preglednic:

• Vodenje projektov
• Izdajanje računov
• Časovniki
• Ankete
• Davčno sledenje
• Upravljanje logistike
• Proračun
• Razpored

Ko se malo bolj seznanite s programom, lahko celo naredite svoje predloge tako da ustrezajo vašim natančnim potrebam.

3. Lahko sestavite nadzorne plošče, ki so preproste za branje

Kot smo že omenili, je prebavljivost neobdelanih podatkov ključnega pomena za skupno delo. Prav tako olajša izvajanje natančnih napovedi za prihodnost vašega podjetja.

Podjetja SAAS se tega zavedajo in mnoga od njih zaračunajo na tisoče dolarjev za specializirano programsko opremo, ki lahko za to poskrbi. Kljub temu lahko Google Preglednice to storijo brezplačno.

Če želite sami narediti preprosto nadzorno ploščo, bi morali podatke iz lista 2 potegniti v tabele in grafe na listu 1. Seveda, če se to sliši nekoliko težko, se lahko vedno odločite za predloge.

V knjižnici predlog Google Preglednic je na voljo nekaj predlog.

Druga možnost je, da preprosto iskanje v Googlu zagotovi ujemanje za točno vrsto predloge, ki jo potrebujete.

Nekaj ​​odličnih idej za nadzorno ploščo vključuje:

• Sledenje meritvam spletnega mesta
• Podatki o prodaji
• Učinkovitost zaposlenih

Lahko bi celo zgradili nadzorno ploščo, ki obravnava vsak vir podatkov, shranjen v preglednicah na vašem Google Drive. Potem pa samo uvozite podatke v svoj novi list in ga ustrezno formatirajte.

4. Do svojih podatkov lahko dostopate kjer koli in kadarkoli

Mnogi od nas začnejo lastna podjetja, da bi se izognili dirki 9-5 podgan. Le da ugotovimo, da moramo delati več ur. To še posebej velja, ko je podjetje v povojih.

Medtem ko začenjate svoje podjetje, boste ugotovili, da boste morali spremljati podatke, ko tega niste pričakovali. Zato je lahko blagoslov vseh preglednic v oblaku.

Tukaj je preprost primer, kako bi to lahko pomagalo.

Recimo, da nekdo od vaših zaposlenih pokliče in pove, da mora spremeniti zaščiten obseg v preglednici, ki ste jo ustvarili. Premisliš in ugotoviš, da imajo prav.

Edina težava je, da ste zunaj z družino in ne morete priti do računalnika. Zdaj zaposleni izgubi čas, ko ne dela na vnosu podatkov. Za nekaj sekund lahko skočite na telefon in od koder koli spremenite dovoljenja.

Podoben scenarij se lahko pojavi, ko morate pred sestankom narediti hitre spremembe. ne glede na to, računalništvo v oblaku je prihodnost, zlasti za rastoča podjetja.

Povečajte potencial vašega podjetja z Google Preglednicami

Uporaba teh štirih funkcij Google Preglednic bo vašemu podjetju pomagala hitro začeti. Vendar so le majhen okus tega, kaj lahko program naredi za vas. Prepričajte se, da si oglejte naše druge vadnice za Google Preglednice, če želite razširiti tisto, kar ste se že naučili, in se še naprej učiti, ko vaše podjetje raste.

8 najboljših načinov uporabe Google Preglednic kot profesionalca

Želite kar najbolje izkoristiti Google Preglednice? Tukaj je opisano, kako uporabljati Google Preglednice kot profesionalec za hitro in preprosto delo.

Preberite Naprej

O avtorju