5 načinov za izdelavo privlačne predstavitve v Microsoft PowerPointu

Vsi poznamo občutek smrti s PowerPointom. Sedeti tam z voditeljem, ki drema, njegovi diapozitivi so polni dolgočasnih številk in odstavkov, vedoč, da bi lahko s svojim časom počeli nekaj produktivnega. Žalostno dejstvo je, da večina predstavitev ni dobrih.

Če gradite predstavitev v Microsoft PowerPointu, naj vas ta scenarij ne doleti. Obstaja veliko načinov, kako lahko hitro in preprosto ustvarite privlačno predstavitev, zahvaljujoč orodjem, ki jih ponuja PowerPoint.

Pokazali vam bomo vse načine, kako lahko ustvarite zanimivo predstavitev v Microsoft PowerPointu, ki bo vaše občinstvo ohranjala budno.

1. Uporabite predstavitve v živo, da občinstvu pomagate slediti

Če imate naročnino na Microsoft 365 in uporabljate PowerPoint za splet, imate dostop do funkcije, imenovane predstavitve v živo. To je neverjetno zmogljivo orodje, ki ga morate upoštevati, če predstavljate veliko večjezično občinstvo.

Če so omogočene predstavitve v živo, se vaš PowerPoint odpre s kodo QR, ki jo občinstvo skenira. S tem se vaša predstavitev naloži v njihov spletni brskalnik – ni jim treba ničesar namestiti ali imeti naročnine na Microsoft 365. Nato lahko sledijo predstavitvi s svojim tempom, povečajo, da jasno vidijo podrobnosti, in se vrnejo na prejšnje diapozitive, da dohitijo (vendar nikoli dlje od diapozitiva, ki ga predstavljate).

Toda Live Presentations naredi veliko več. Vaše besede prepisuje na njihov zaslon in lahko sproti prevaja z AI. Člani občinstva lahko med predstavitvijo posredujejo tudi povratne informacije o čustvenih simbolih v živo, tako da se lahko ustrezno prilagodite. Omogoča jim tudi hitro anketo, da oceni vidike, kot sta vaša vsebina in sodelovanje, ki se združi in vam pošlje po e-pošti.

Če želite uporabiti predstavitve v živo, pojdite na Diaprojekcija zavihek in kliknite Present Live. Uporabite spustni meni, da prilagodite svoje Nastavitve zvoka vnaprej, če je potrebno.

2. Dajte svoji predstavitvi privlačno postavitev z oblikovalskimi idejami

Oblikovanje PowerPointove predstavitve ni vedno enostavno. Nimamo vsi oblikovalskega očesa in težko je izbrati ustrezne slike, ikonografijo in formatiranje.

Na splošno je treba upoštevati pravilo 10/20/30. To pomeni, da vaš PowerPoint vsebuje 10 diapozitivov, 20 minut in 30 točk besedila. Tako zagotovite, da je vaša predstavitev berljiva in kratka, tako da občinstva ne boste pustili utrujeni in razburjeni.

Da bi vam pomagal doseči ta cilj, bi morali uporabite funkcijo Microsoft 365, imenovano PowerPoint Designer. Ko je vaša vsebina na diapozitivu, PowerPoint Designer samodejno ustvari ideje za oblikovanje, med katerimi lahko izbirate.

Če ga želite uporabiti, pojdite na diapozitiv, izberite Oblikovanje zavihek, nato izberite Ideje za oblikovanje. V desnem podoknu lahko izbirate med številnimi idejami. Če vam nobena od njih ni všeč, kliknite Oglejte si več idej za oblikovanje na dnu.

PowerPoint Designer gradi svoja priporočila iz vsebine na vaših diapozitivih. Ponuja visokokakovostne fotografije in dopolnilno barvno shemo, pretvori podatke v berljive grafike, organizira grafikone in tabele ter dodaja dopolnilne ilustracije.

3. Vključite svoje občinstvo in naredite svojo predstavitev interaktivno

Zanesljiv način, da vaše predstavitve naredite privlačne, je vključevanje občinstva. Namesto da jih silite k pasivnemu vpijanju vaših informacij, naj bo vaša predstavitev interaktivna.

Za to vam ni nujno, da uporabljate nobene modne funkcije PowerPoint. Nekaj ​​preprostega, kot je prositi občinstvo, da glasuje tako, da dvigne roke ali pokaže na nekoga in vpraša za mnenje, bo pomagalo, da bodo vsi budni.

Se pravi, lahko uporabite dodatke tretjih oseb, da bodo vaše predstavitve interaktivne. Ustvarite lahko v živo ankete, kvize in gostite sejo vprašanj in odgovorov neposredno v svoji PowerPoint predstavitvi.

Obstaja veliko orodij, ki to podpirajo, npr Slido, Mentimeter, in Anketa Povsod. Vsi imajo brezplačne načrte z omejitvami, vendar je dovolj za osnovno uporabo. Od teh treh je Slido verjetno najbolj gladek, ker lahko svoje interakcije gradite neposredno v PowerPointu. Za druge pojdite na Vstavi > Pridobite dodatke in poiščite v trgovini Office, vendar upoštevajte, da se boste vseeno morali prijaviti na spletnem mestu ustrezne storitve.

4. Vadite in pridobite povratne informacije s trenerjem predavateljev

Najpomembnejše je, da svojo predstavitev velikokrat vadite, preden jo dejansko izvedete. Želite se izogniti, da bi bili na odru in se spotikali ob svoje besede, da bi izgubili sled svojega položaja, pozabili podrobnosti itd.

Da bi vam pomagal pri tem, bi moral uporabite PowerPointovo orodje Presenter Coach. Ko govorite, vam bo v realnem času dal povratne informacije o vidikih, kot so nadomestne besede, občutljive fraze ali kletvice, in samo branje vaših diapozitivov od besede do besede.

Na koncu predstavitve boste videli poročilo, ki vsebuje vse te informacije skupaj z drugimi koristnimi nasveti, kot sta tempo in skupni porabljen čas.

Če želite uporabiti Presenter Coach v PowerPointu, pojdite na Diaprojekcija zavihek in kliknite Vadite s trenerjem. Ko ste pripravljeni, preverite Prikaži povratne informacije v realnem času po želji kliknite Začnite vaditi. Ko končate, zapustite celozaslonski pogled in videli boste poročilo o vaji.

5. Uporabite pogled predavatelja za ogled zapiskov in upravljanje svoje predstavitve

Med predstavitvijo si ni vedno lahko zapomniti svoje govorne točke ali svoj naslednji diapozitiv. Tu pride prav Presenter View. Ta funkcija PowerPoint prikazuje vaš trenutni diapozitiv, naslednji diapozitiv in opombe govorca (omogočite opombe prek Pogled > Opombein jih vpišite v spodnje polje).

Lahko skačete med diapozitivi, komentirate (z laserskim kazalcem, peresom ali označevalnikom), povečate, začasno skrijete diapozitiv, vidite trenutni čas in drugo. To je v bistvu pogled vse v enem za vse, kar potrebujete med predstavitvijo.

Če želite uporabiti pogled predstavitelja, pojdite na Diaprojekcija zavihek in preverite Uporabite pogled predstavitelja. Nato uporabite Monitor spustni meni, da nastavite, na katerem monitorju naj se prikaže vaša predstavitev; za prikaz predavatelja boste uporabili drugi monitor. Če imate samo en monitor in želite preizkusiti pogled voditelja, pritisnite Alt + F5.

Zahvaljujoč pogledu Presenter se lahko osredotočite na zanimivo predstavitev in se ne zatikate s pisnimi opombami ali preskakujete naprej v predstavitvi, če izgubite vest o prihajajočem.

Naj bodo vaše PowerPoint predstavitve profesionalne

S temi nasveti za izdelavo privlačne PowerPointove predstavitve bo vaše občinstvo bolj verjetno, da bo upoštevalo informacije, ki jih posredujete. S tem boste postali nepozabni in profesionalni in morda boste končno premagali legendarno smrt s PowerPointom.

10 PowerPointovih nasvetov za pripravo profesionalne predstavitve

Uporabite te nasvete za Microsoft PowerPoint, da se izognete pogostim napakam, poskrbite, da bo vaše občinstvo vključeno in ustvarite profesionalno predstavitev.

Preberite Naprej

O avtorju