Kako uporabljati Hive za upravljanje opravil in projektov

Za delo v velikih, zasedenih skupinah je potreben poenostavljen način upravljanja delovnih tokov in projektov, da se zagotovi, da so vsi na isti strani in se počutijo samozavestne v tem, kar počnejo. Brez tega se lahko počuti kaotično in ljudje zlahka zgrešijo ali spregledajo stvari.

Hive je platforma za upravljanje projektov, ki je bila zasnovana z mislijo na uporabnike in zagotavlja uporabniku prijazen vmesnik. Oglejmo si nekaj izjemnih funkcij Hive, ki bi vam lahko koristile in izboljšale produktivnost.

Kaj je Hive?

Čeprav panj je večinoma poimenovana kot platforma za vodenje projektov, ponuja veliko več kot to. Prav tako je učinkovit način za upravljanje in sodelovanje pri nalogah in dejanjih, spremljanje delovnih tokov in napredka ekipe ter ustvarjanje središča informacij.

Ko se prijavite za račun, Hive ponuja 14-dnevno brezplačno preskusno različico vseh svojih funkcij, tako da lahko dobite idejo, za kaj ga potrebujete. Po tem lahko nadaljujete z eno od tri različne vrste naročnin, vključno z:

• Hive Solo: brezplačna naročnina za posameznike in manjše ekipe.
• Panjske ekipe: 12 $ na mesec za ekipe, ki izvajajo več projektov.
• Hive Enterprise: Naročnina po meri, ki zahteva, da se za ponudbo obrnete na prodajno ekipo.

Začetek je preprost in kot nov uporabnik bo Hive predstavil, kako uporabiti nekatere njegove glavne funkcije. To lahko kadar koli izklopite, če želite le sami začutiti.

Vaš panj meni

Ko se prijavite v svoj račun Hive, boste samodejno preusmerjeni na svoj račun Dejanja stran. Na levi strani zaslona je modra meni, kjer lahko preklapljate med:

• Moja dejanja: kjer lahko najdete svoje naloge in dejanja.
• Opombe: skupni dnevni red in zapiski sestankov, ki se posodabljajo v realnem času.
• aplikacije: seznam aplikacij, ki jih lahko dodate v Hive, vključno z Google Drive, Dropbox, in En pogon integracije, tako da lahko nalagate in delite datoteke neposredno iz njih.
• Projekti: posamezni projekti, ki jih lahko ustvarite in pri katerih sodelujete.

Spodaj boste videli Skupine, kjer lahko ustvarite skupinske klepete za delo na delih in Neposredno, ki navaja vse vaše neposredne klepete s posameznimi kolegi. Na samem dnu lahko kliknete Novo sporočilo da začnete novo nit za takojšnje sporočanje.

Povezano: Kako uporabljati Todo v Slacku za upravljanje opravil

Svoj meni lahko kadar koli strnete tako, da miško premaknete poleg ikone panj logotip in kliknite ikono, ki je videti kot puščica, ki kaže vpeta med dve vrstici. Prav tako ga lahko vrnete s klikom na tročrtni ikono poleg naslova strani.

Upravljanje osebnih opravil v Hive

V Hiveu lahko ustvarite svoj delovni seznam opravil in spremljate opravila iz projektov, v katere sodelujete vi in ​​vaša ekipa. Če si želite ogledati vsa svoja opravila, preprosto pojdite na Dejanja Iz meni.

Na tej strani boste videli štiri zavihke:

• Narediti: kjer so shranjene vse vaše osebne naloge in naloge, ki so vam dodeljene.
• Preloženo: ko premaknete miškin kazalec nad opravilo in kliknete ura ikona, tja bodo šla ta preložena opravila.
• Dokončano: ko dokončate nalogo s klikom na sivo Odkljukajte na levo, bo šel sem.
• Dodelil sem: če ste naloge dodelili drugim, bodo prikazane tukaj.

Če želite začeti ustvarjati osebni seznam opravil, lahko začnete vnašati neposredno v vrstico z besedilom, ki pravi Kaj je treba storiti? In kliknite Vnesite ko končate za hitro dodajanje, ali pa lahko kliknete modro Novo gumb v zgornjem desnem kotu zaslona in izberite Ukrep da odprete novo okno opravil.

Povezano: Nasveti za upravljanje časa za organizacijo lastne delovne obremenitve

Tukaj lahko izpolnite veliko bolj podrobne podatke o nalogi, vključno z opisom, morebitnimi poddejanji, dodajanjem oznake, prilogami in komentarji. V glavno dejanje ali poddejanja lahko dodate tudi pooblaščence in izberete rok. V zgornjem desnem kotu okna kliknite na Tri navpične pike da odprete dodatne možnosti, vključno z označitvijo dejanja kot nujno.

Z ustvarjanjem Oznake za svoja osebna dejanja jih lahko razlikujete od dejanj, ki so vam jih dodelili drugi. Če jih želite upravljati in ustvariti nove, kliknite na Krog v zgornjem desnem kotu z vključeno prvo začetnico in izberite Nastavitve > Oznake.

Ko končate, kliknite na X v zgornjem desnem kotu okna in vaša opravila se bodo samodejno prikazala na vašem To-Dos oddelek. Nato samo kliknite sivo Odkljukajte levo od njega, da ga označite kot dokončanega, in se samodejno premakne na vašo Dokončano zavihek.

Vodenje projektov v Hive

Ko kliknete Projekti na meni, boste odpeljani na Navigator projekta stran, kjer si lahko ogledate vse projekte, pri katerih sodelujete. Če želite dodati nov projekt, kliknite modro NovoProjekt in sledite navodilom na zaslonu, da dodate a naslov, Barva, Rok, in Prejemniki.

V zadnjem delu lahko izberete a Postavitev projekta iz priloženih predlog, vključno z Pogled stanja, Pogled ekipe, pogled na oznako, Koledar, Ganttov pogled, in Pogled tabele. Vsak je videti nekoliko drugačen, kar ponuja veliko prilagodljivosti pri vodenju projektov.

Ko ste zadovoljni, kliknite Ustvari projekt. Vaš novi projekt bo prikazan v vašem meni spodaj projekti, in vsa dejanja, ki jih dodelite sebi ali drugim, bodo prikazana na vašem Dejanja stran. Kdor koli, ki ga povabite k projektu, si ga bo lahko ogledal in prispeval k njemu v realnem času, kar bo zagotovilo poenostavljeno projektno sodelovanje s svojimi sodelavci.

Povezano: Alternative za vodenje projektov za gantograme

Na vseh Pogledi na projekt, lahko izberete tri navpične pike (Več) gumb, da prikažete več možnosti, kot je npr Shrani kot predlogo, Kopiraj projekt, Izvozi, Arhiviraj projekt, Izbriši projekt, Ustvari skupinski klepet projekta, Kopiraj povezavo do projekta, in več.

Poenostavljeno upravljanje nalog in projektov

Hive ima številne funkcije za raziskovanje, platforma pa omogoča neverjetno enostavno navigacijo. Je zelo funkcionalen in lahko vam in vašim kolegom prihrani veliko časa pri sodelovanju pri projektih in upravljanju nalog.

Hive je večnamenska platforma, ki ponuja nekaj za vsakogar, ne glede na vašo vlogo. Tudi če vaše podjetje ne uporablja Hive, je še vedno odlična možnost za upravljanje lastne delovne obremenitve. Z lahkoto se integrira z drugimi aplikacijami, ki jih morda že uporabljate.

Asana vs. Jira: Kaj je boljše pri agilni metodologiji?

Ugotovite, katero od teh dveh orodij za vodenje projektov je najboljše za agilne metodologije.

Preberite Naprej

O avtorju