Zakaj lahko Nextcloud, ki gostuje na Linode, nadomesti G Suite in Google Workplace

Če ste ustvarili brezplačen račun za G Suite in že več časa uporabljate Googlove spletne storitve za svoje podjetje zadnjih nekaj let je novica, da se vaš račun »nadgradi« na Google Workspace, morda prišla kot šok.

Google Workspace je razmeroma draga nadgradnja na G Suite, ki za večino uporabnikov ne dodaja ničesar bistvenega.

Vendar pa morda obstaja cenovno ugodna alternativa za Google Workspace. Čas je, da se seznanite Linode Marketplace in odkrijte Nextcloud.

Kaj je Linode Marketplace?

Predstavljajte si, da bi lahko nastavili svoj strežnik na podlagi lastne specifikacije, ki je bil plačljiv za uporabo. Na tem strežniku bi lahko takoj namestili programsko opremo, ki jo potrebujete za vsakodnevno uporabo, ne da bi najeli svetovalca za IT, ki bi vse to nastavil.

Kar ste si pravkar zamislili, je v bistvu Linode Marketplace.

Z namenom, da bi "računalništvo v oblaku naredilo preprosto, cenovno dostopno in dostopno vsem", se Linode ponaša z 1 milijonom strank po vsem svetu, ki pokrivajo 185 držav in zagotavljajo 99,99 % čas delovanja.

Je podjetje za infrastrukturo kot storitev (IaaS), ki se zanaša na napredne API-je in obeta stranke razširljivo, globalno omrežje, preprosto računalništvo v oblaku, razumne cene in 24/7/365 strank podporo.

Primerljivo s storitvami konkurentov, kot so AWS in druge, Linode Marketplace ponuja cenilce in kalkulatorje cen. Ti so primerni za več uporab, kar vam daje predstavo o morebitnih pomembnih finančnih izdatkih, potrebnih za uporabo Linode.

Čeprav so kalkulatorji na voljo, je pošteno reči, da jih v resnici ne potrebujete. Cene Linode so preproste, pregledne in omejene na mesečno stopnjo.

Domače gostovanje je drago

Alternativa uporabi Google Workspacea je, da vse svoje storitve premaknete v hišo. To bi pomenilo selitev nabiralnikov, dokumentov v oblaku, stikov in morebitno prepisovanje številnih skriptov za avtomatizacijo, da bi se prilagodili novemu gostovanju.

Kljub obsežnemu podvigu, ki bi ga to vključevalo, obstajajo očitne koristi. Podatki bi bili v celoti pod vašim nadzorom in prihodnja migracija ne bi bila potrebna. Malo verjetno je, da vas bo gostitelj v oblaku ujel, ko bo menjal cene in spreminjal cene politike, čeprav boste na milost in nemilost prepuščeni fizični strojni opremi, ki potrebuje redno vzdrževanje in varnostne kopije.

Če dodajte še stroške vodenja strežniške sobe in lokalnega sistemskega skrbnika, boste videli, zakaj so rešitve v oblaku tako privlačne. Dejansko je bil to morda dejavnik pri izbiri G Suite na začetku.

Posledično ima Google precejšen vpliv na podjetja, ki že uporabljajo brezplačen račun G Suite. Nadgradnja na Google Workspace ni nujno tako draga, saj Google ponuja znižano pristojbino za prehod.

Vendar obstajajo alternative, nenazadnje Nextcloud. To je zbirka odprtokodnih aplikacij, ki ponujajo podobno funkcionalnost kot Google Drive in Office 365. Ima koledar, upravljanje stikov, shranjevanje v oblaku in integrirana pisarniška orodja zahvaljujoč izbiri Collabora Online in OnlyOffice.

Namestitev Nextclouda je dovolj preprosta, vendar če neradi kupujete, zaženete in vzdržujete svoje lastne strežnike, boste potrebovali gostovanje v oblaku. Tam je Linode Marketplace pride noter

Namestite aplikacije v oblaku z Linode

Linode ponuja več kot 80 aplikacij in zbirk, ki gostijo v oblaku, ponuja tudi nastavitve strežnika po meri, računalništvo v oblaku, shranjevanje, upravljanje baz podatkov, mreženje in orodja za razvijalce.

Uvajanje aplikacije je tako preprosto, kot da se prijavite v Linode, izberete aplikacijo, dodate svoje poverilnice in kliknete gumb za začetek. Medtem pa rešitve po meri (kot je požarni zid v oblaku) zahtevajo nekoliko bolj podroben postopek nastavitve.

Seveda Linode ni brezplačen, saj navidezni strežnik CPE v skupni rabi z nizkimi specifikacijami stane le 5 USD na mesec, medtem ko se namenski virtualni strežnik CPU začne pri 30 USD na mesec.

Aplikacije iz Linode Marketplace preseči Nextcloud. Našli boste tržnico, polno uporabnih storitev, od sistema za upravljanje vstopnic Peppermint do Pretočni video v živo z Ant Media, VS kodnim strežnikom in drugimi orodji za programiranje in celo igro strežniki.

Spletne varnostne storitve, vključno z OpenVPN, WireGuard, MagicSpam antispam in drugimi, so na voljo tudi prek Linode.

Je Nextcloud ustrezna zamenjava za G Suite?

Z G Suite verjetno že uporabljate njegove vgrajene funkcije:

• Gmail
• Koledar
• Dokumenti
• Vozi
• Srečati

Poleg tega G Suite ponuja osrednjo skrbniško konzolo z možnostjo nadzora uporabniškega dostopa, kjer je to potrebno. Mobilne naprave je mogoče upravljati na daljavo, revidirati in poročati o strojni opremi in dejavnostih, na voljo pa je tudi strokovna podpora 24/7.

Poleg tega je mogoče G Suite razširiti z dodatnim prostorom za shranjevanje in arhiviranjem v storitvi Drive.

Nadomestni G Suite, Google Workspace, ponuja:

• Gmail
• Koledar
• Dokumenti
• Vozi
• Srečati
• Klepetajte
• Jamboard
• Listi
• Diapozitivi
• Obdrži
• Spletna mesta
• Obrazci

Google Workspace je prilagodljiv glede na zahteve vaše ekipe, začenši z osnovnimi 5 USD na mesec. Na drugem koncu lestvice je mogoče urediti cene po meri za podjetja Enterprise.

Nextcloud vam medtem ponuja:

• E-naslov
• Koledar
• Stiki
• Sinhronizacija datotek in skupna raba
• Datotečno sodelovanje
• Klici, klepeti, spletna srečanja
• Upravljanje opravil

Poleg tega je na voljo upravljanje računa z dvofaktorsko avtentikacijo, upravljanje skupin, sledenje spremembam dokumentov in popolno šifriranje podatkov.

Medtem ko lahko Nextcloud uporabljate brezplačno s strežniško rešitvijo po meri, je pametna alternativa Google Workspaceu. Tudi če upoštevamo ceno gostovanja Linode, je Nextcloud na voljo za manj kot Google Workspace.

Za najboljše rezultate boste morda želeli izboljšati specifikacijo strežnika, vendar se bo ta dodatna zanesljivost obrestovala sama od sebe. Poleg tega vas ne bodo zahtevali odkupnine, saj boste imeli popoln nadzor nad svojimi podatki.

Kako enostavno je izvoziti G Suite v Nextcloud?

Eden od ključnih izzivov pri kakršni koli veliki spremembi programske opreme je migracija podatkov. Seveda podatkov ni mogoče izgubiti. Podobno se bo izkazalo, da je nepraktično dolgoročno nadaljevati z izvajanjem G Suite kot podedovanega sistema.

Edini odgovor je izvoz podatkov v novo storitev. Če vas Nextcloud že zanima, boste z veseljem izvedeli, da vsebuje nabor orodij za selitev. Te so za OneDrive, Dropbox in Google.

Orodje za selitev v Googlu Nextcloud se lahko uporablja za uvoz skoraj vsega, razen e-pošte iz Gmaila. Tako je mogoče stike, koledarje, shranjevanje v storitvi Google Drive, Google Dokumente in celo podatke iz fotografij preseliti v Nextcloud.

Kaj pa e-pošta? No, zahvaljujoč naravi e-pošte tega ne bi smelo biti preveč težko rešiti. Prejeto nabiralnike IMAP in POP3 je mogoče prenesti. Čeprav lahko pošiljate in prejemate e-pošto z Nextcloud, ta ne podpira gostovanja e-pošte. Zato boste morali urediti ločen poštni strežnik.

Poslovite se od Googla z Nextcloud iz Linode Marketplace

Če uporabljate G Suite, vas želi Google izseliti. To načrtuje s znižano mesečno naročnino, ki se bo sčasoma povečala na celoten znesek.

Glede na to, da že leta uporabljate G Suite brezplačno, je to nepredviden proračunski razvoj, s katerim se bo morda težko spopasti. Toda alternativa, ki se nanaša na svoj strežnik in stroški, povezani z upravljanjem, bi lahko razumno veljali za veliko slabšo.

Vendar vam ni treba preseliti na Google Workspace. Obstaja veliko alternativ, vključno z Nextcloud. In ker lahko sestavite namenski virtualni strežnik Nextcloud iz udobja svoje mize, je to verjetno najpreprostejša možnost, ki je na voljo.

Čeprav bo morda potrebna nekaj migracije podatkov, Nextcloud ponuja orodja, ki jih morate uvoziti iz G Suite. Absolutno nič ni treba izgubiti.

Torej, vrzite G Suite in Google Workspace na dolgo travo in preklopite na odprtokodno zamenjavo, ki jo lahko nadzorujete, z Nextcloud, ki gostuje na Linode.

Upamo, da so vam všeč predmeti, ki jih priporočamo in razpravljamo! MUO ima pridružena in sponzorirana partnerstva, zato prejmemo delež prihodkov od nekaterih vaših nakupov. To ne bo vplivalo na ceno, ki jo plačate, in nam pomaga ponuditi najboljša priporočila za izdelke.

Kako popraviti poškodovano namestitev sistema Windows 10

Poškodba sistema je najhujše, kar se lahko zgodi vaši namestitvi sistema Windows. Pokažemo vam, kako vrniti operacijski sistem Windows 10 v pravo smer, ko imate BSOD, napake gonilnikov ali druge nepojasnjene težave.

Preberite Naprej

O avtorju