5 najboljših orodij za sledenje udeležbe zaposlenih za vaše delovno mesto

Ročno spremljanje udeležbe zaposlenih je zelo utrujajoče. Kljub dolgotrajnemu vzdrževanju evidence še vedno obstajajo možnosti za napake. Z uporabo programske opreme za sledenje prisotnosti, ki avtomatizira postopek, je enostavno odpraviti napake ter prihraniti čas in težave.

S temi orodji lahko spremljate prijave in odjave zaposlenega, vodite evidenco delovnih ur ali upravljate nadure, polovične dopuste, proste dneve in še veliko več.

Tukaj so štiri najboljša orodja za sledenje udeležbe zaposlenih, ki jih lahko začnete uporabljati danes za svoje podjetje.

Zoho People's sledilnik udeležbe popelje sledenje udeležbe na naslednjo raven. Zaposlenim v pisarni omogoča enostavno prijavo in odjavo z uporabo aplikacije ali spletnega mesta, medtem ko lahko oddaljeni zaposleni, ki morda nimajo dostopa do pooblaščene naprave, za prijavo uporabljajo prepoznavanje obraza.

Najboljši del je, da je Zoho People integriran z biometričnimi napravami, kar olajša sledenje prijavam in odjavam kot kdaj koli prej. Kadar koli se udeležba katerega koli zaposlenega ne spremlja ali je napačno označena, lahko z nekaj kliki zahtevate ureditev. Tako vodje kot zaposleni si lahko v preprostem koledarskem pogledu ogledajo čas prijave in odjave, delovni čas, proste dneve in drugo.

Z nastavitvijo nastavitev udeležbe na stroge in prizanesljive lahko tudi ločite med prezaposlenimi in premalo zaposlenimi zaposlenimi in jih na podlagi tega zahtevate, da odgovarjajo. Poleg tega razpored odsotnosti omogoča enostavno označevanje odsotnosti zaposlenih in določanje vrste odsotnosti, kot so priložnostni dopust, bolniška itd.

Ker se vsi ti podatki vnesejo v sistem, lahko preprosto filtrirate zaposlene, ki dosledno pridite pozno ali si vzemite več prostih dni, da jih lahko s samodejnimi poročili prijavite višjim uslužbencem. Nazadnje, to orodje odlično opravi izračun skupnega delovnega časa zaposlenega z izključitvijo prostega dne. To naredi postopek plačila učinkovitejši.

Brezplačna različica Zoho People je na več načinov omejena. Iz tega razloga, če želite popoln dostop do vseh njegovih funkcij, se odločite za katerega od njegovih plačljivih načrtov. Glej Stran s cenami Zoho People za več podrobnosti.

Orodje DeskTime združuje sledenje časa in upravljanje projektov z načrtovanjem dela in udeležbe, da je orodje za upravljanje skupin. Z orodjem lahko zaposleni vnesejo svoj delovni čas, si ogledajo dodeljene izmene in zahtevajo čas izmene, da bodo na voljo za odobritev skrbnika.

S tem lahko upravitelju vnaprej sporočite, koliko ur boste na voljo, kar lahko administratorji glede na svoje potrebe odobrijo, spremenijo ali zavrnejo. Tako zaposleni lažje načrtujejo svoj delovni čas. Hkrati daje vodjem tudi jasnejši občutek, koliko zaposlenih bo na določen dan na voljo za ustrezno razporeditev dela.

POVEZANO: Najboljše aplikacije in integracije za prepoznavanje zaposlenih

V koledarju odsotnosti lahko zaposleni obvestijo vodje o svojih počitnicah, prostih dnevih in dodajo kakršne koli zahteve za odsotnost. Ko zahtevate prosti čas, si lahko upravitelji ogledajo vrsto dopusta, ki ga iščete, skupaj s kratkim opisom, na podlagi katerega lahko vašo zahtevo odobrijo ali zavrnejo.

Z uporabo istih podatkov, zbranih med odsotnostjo in delovnim urnikom, lahko vodja generira račune, zaradi katerih je proces izplačil učinkovitejši. Poleg tega ločen razdelek poročil omogoča zaposlenim, da spremljajo svoj delovni čas, čas brez povezave, dodatne ure so vnesli kateri koli dan, teden ali mesec in izvozili podatke o spremljanju udeležbe v nekaj klikih potrebno.

S prilagodljivim sledenjem udeležbe in razporejanjem dela na krovu, pa tudi s sledenjem časa in vodenjem projektov, lahko DeskTime obravnava vse vaše potrebe upravljanja zaposlenih. Obstaja osnovna brezplačna različica DeskTime in jo lahko preverite stran s cenami da vidite, kaj ponuja za plačljive načrte.

Timenotes omogoča vsakemu članu vaše ekipe ločen račun. Uporabniki lahko beležijo čas za določene dejavnosti, preden začnejo delati na teh opravilih, ali pa orodje nastavijo tako, da spremlja čas za posamezna opravila po prihodu na delo. To poenostavi postopek poročanja o dejanskem delovnem času vodjem.

Poročila o urniku omogočajo vodjem, da spremljajo prisotnost zaposlenih, delovni čas, dopuste itd. Z namenskim razdelkom o odsotnosti lahko zaposleni prijavijo svojo odsotnost in navedejo, kakšna bo vrsta odsotnosti, na primer bolniški dopust, težave z varstvom otrok itd. Od te točke naprej lahko vodja dopuste sprejme ali zavrne in obvesti svoje zaposlene v časovnih zapiskih.

Namenski razdelki za poročanje vodjem olajšajo izmenjavo poročil o časovnem dnevniku posameznih zaposlenih z njihovimi nadrejenimi. Poročila o času lahko filtrirajo po posameznih projektih ali zaposlenih, dodajo obračunske ure in izračunajo stroške projekta. Poleg tega filtri, ki so enostavni za uporabo, olajšajo iskanje ustreznih informacij. Preprosto Izvozi gumb omogoča prenos poročila in ga delite z ustrezno osebo.

Časovni zapiski ne ponujajo brezplačnega načrta, vendar lahko poskusite s katerim koli plačanim načrtom, da razumete, kako deluje. Za več informacij obiščite Stran s cenami časovnih zapiskov. Timenotes ima razširitev za Chrome, ki je odlična možnost za tiste, ki so preleni, da bi se vsakič prijavili v svoj račun in dodali nove časovne dnevnike.

Tako kot DeskTime je tudi TimeCamp opremljen z orodjem za sledenje udeležbe, s katerim vodje lahko spremljajo udeležbo svojih zaposlenih. Zaposleni lahko vstopajo in odhajajo s pomočjo njegovega preprostega vmesnika, da svoje vodje obvestijo o delovnem času. Z nekaj kliki lahko zaposleni prijavijo svoje počitnice in kateri koli prost dan ter navedejo razlog z vnaprej izpolnjenimi možnostmi v spustnem meniju.

Kot vodja lahko enostavno spremljate število ur, ki jih je zaposleni delal čez dan, čas, v katerem je njegov računalnik vklop in izklop, skupno število delovnih ur v določenem obdobju in koliko ur dopusta je določeno zaposlenega.

Dnevniki delovnega časa, skupni delovni čas in drugi ustrezni podatki o udeležbi so zbrani v urniku, ki ga je enostavno krmariti, kar vodjem omogoča poenostavitev postopkov obračunavanja in izdajanja računov za zaposlene. Poleg tega lahko zaposleni dodajo svoje plačljive ure v časovni list, ki ga vodje lahko odobri ali zavrne.

POVEZANO: Kako izboljšati vaš virtualni proces vklopa zaposlenih

Poleg sledenja udeležbi vam TimeCamp omogoča tudi spremljanje časa, upravljanje projektov in še veliko več. Če torej iščete orodje za upravljanje dejavnosti ekipe, je TimeCamp dobra izbira. Obiščite ga stran s cenami če želite izvedeti več o svojih načrtih.

Z lahkoto spremljajte udeležbo svojih zaposlenih

Sledenje prisotnosti zaposlenih lahko avtomatizirate z vsakim orodjem na seznamu. Ker so vsi zelo poceni, jih morate vse preizkusiti in ugotoviti, kateri je najboljši za vašo ekipo.

Ali imate pogosto težave pri vkrcanju novih zaposlenih? Če je tako, bi morali raziskati programsko opremo za vkrcanje, kot je Bamboo HR, Zenefits, Freshteam in še veliko več, da pomagate vašim novim zaposlenim, da se hitro ustalijo.

5 najboljših programov za vključitev zaposlenih za nove zaposlene

Trden uvod v kulturo podjetja je ključnega pomena za uspešen proces vključitve. Tukaj je nekaj orodij za vkrcanje zaposlenih, ki vam lahko pomagajo pri tem.

Preberite Naprej

O avtorju