5 orodij, ki jih lahko uporabite, ko zamujate v službi

Ste preobremenjeni s številom nalog, ki jih morate opraviti v kratkem času?

Če je odgovor pritrdilen, potem je velika verjetnost, da ste obtičali v položaju, ko je vse pomembno in je treba vse narediti zdaj. In morda ste začeli razmišljati, da je edina preostala možnost živeti ob kavi, ostati pokonci in dokončati delo.

Na srečo temu ni tako. Tukaj bomo našteli pet najboljših stvari, ki jih morate narediti, ko zaostajate pri delu; in premagovanje samega sebe ni ena izmed njih. Torej, začnimo.

1. Odkrito komunicirajte in poiščite pomoč Magic

Prva stvar, ki jo morate storiti, je odkrito komunicirati s svojim šefom in sodelavci. Če vam šef vedno znova dodeljuje nove naloge, je čas, da se z njim srečate in razpravljate o težavi, s katero se trenutno soočate.

Vendar, namesto da bi jim takoj povedali, da imate veliko na svojem krožniku in da ne morete več delati, se z njimi pogovorite o projektih, s katerimi trenutno delate. Prosite jih, naj vam pomagajo določiti prednostne naloge, za katere želijo, da najprej delate.

Če bo to vedel, bo vaš šef razumel situacijo. Verjetno je, da bodo nove naloge dodelili nekomu drugemu. In če boste imeli srečo, bi lahko tudi podaljšali roke za tiste, ki jih trenutno delate. Poleg tega bi se morali s sodelavci pogovoriti o svoji obremenitvi in ​​ti bodo lahko pripravili akcijski načrt za pravočasno dokončanje dela.

Končno poiščite pomoč. Spletna platforma Magic vam pomaga najti virtualnega pomočnika, ki ga boste morali plačevati na minuto. Temu pomočniku lahko prenesete vse stvari, ki jih potrebujete, vendar to ne zahteva vašega strokovnega znanja. Na primer, rezerviranje terminov, raziskovanje nečesa ali celo naročanje hrane in kave.

Poleg tega lahko pomočnike najamete po zelo ugodnih cenah na spletnih mestih, kot je Upwork oz Fiverr za bolj zapletena opravila. Pomagajo vam lahko dokončati nekatere podnaloge projekta, ki jih lahko preprosto prenesete – na primer urejanje ali lektoriranje dela vsebine.

2. Dajte prednost nalogam z Trello

Ko vam primanjkuje časa in se zdi, da je vse nujno, je ključna določitev prednosti.

torej dajati prednost nalogam glede na roke in čas, ki bo potreben za njihovo dokončanje. Na primer, če imate na voljo štiri dni za oddajo naloge, ki bi trajala 4-5 ur in en tedenski rok za drug projekt, ki vam lahko vzame 18-20 ur, da ga dokončate, dajte prednost nekdanji. Daljše opravilo lahko tudi razdelite na več podopravil, da vam olajšajo delo.

Ko končate z določanjem prednosti, uporabite Trello, da te podnaloge in opravila dobite na seznamu opravil z rokom, ki ga nastavite za vsako od njih.

Platforma je brezplačna za individualno uporabo in vam omogoča, da ustvarite več tabel in kartic ter pod njimi navedete svoja opravila. Na primer, če morate oddati projekt X do tega tedna in projekt Y do naslednjega, razmislite o ustvarjanju dveh kartic na tablo Kanban Trello in navedite vse podnaloge, ki jih morate dokončati, z roki pred končno oddajo datum.

Na seznam lahko dodate tudi druge člane ekipe. Omenite jih, dodelite naloge in razpravljajte o stvareh v razdelku za komentarje, če je potrebno. Če ti najeti virtualnega pomočnika, jim lahko neposredno dodelite naloge iz Trella in veste, ali stvari tečejo pravočasno.

3. Ponastavite svoje možgane z vodeno meditacijo

Ko zaostajate pri delu, vas bo to, da ostanete budni pozno ponoči, srkate eno kavo za drugo in delate, dokler vam oči ne morejo slediti, vas lahko zaintrigira. Toda premislite še enkrat; naši možgani in telo se morajo napolniti z gorivom. Jemanje a celonočni spanec vam bo pomagal osvežiti in delati z najboljšo hitrostjo. Po drugi strani, če tega ne storite, lahko pride do povprečnega delovanja.

Ko pa zaostajate pri delu, se zdita stres in nezmožnost spanja upravičena. Lahko pa popraviš. Vse kar morate storiti je, da naslednji dan pridete v pisarno dve uri prej, da dokončate svoje čakajoče opravilo. Prav tako si rezervirajte nekaj ur ob vikendih, da dokončate delo.

S tem v mislih je mogoče spati brez tesnobe. Če želite poenostaviti, izvajajte vodeno meditacijo. Prenesite aplikacijo Calm ali shranite spodnji videoposnetek YouTube in ga predvajajte, ko ste v postelji.

Prenesi: Pomirjen za Android | iOS (Na voljo je brezplačen nakup v aplikaciji)

4. Produktivno odlašajte z FocusMe

Ko si preobremenjen, odlašaš. To je najlažji beg pred vsemi težavami sveta. Vendar je treba plačati višjo ceno. Kaj pa, če bi lahko odlašali in še vedno lahko prečrtali stvari s seznama opravil?

Samo obratni inženiring, kako deluje odlašanje. Začnite tako, da blokirate nepotrebne stvari, ki vas lahko mikajo med odlašanjem, in delajte na manjših podnalogah, ki jih morate opraviti. Platforma FocusMe lahko pomaga blokirati nepotrebne stvari na namizju ali Macu, Trello pa lahko pomaga pri navajanju elementov za produktivno odlašanje.

Tako boste produktivni in opravili stvari, tudi če odlašate. Motivacija izvira iz akcije in nikoli ni obratno. Tako boste, ko se boste pri opravilih z nizko prioriteto začeli počutiti nekoliko čudno, začutili srbenje, da se vrnete k pomembnejšim.

5. Vzemite si produktivne odmore

Poleg dodatnega dela in odlašanja je enako pomemben tudi produktiven odmor. Lahko razmislite o odmoru vsakih 90 minut dela ali potem, ko v celoti dokončate eno nalogo.

Med temi odmori razmislite o tem, da jeste nekaj zdravega, naredite nekaj, kar vas sprošča, kot je poslušanje glasbe ali se odpravite na sprehod.

Vendar se morate izogibati zapravljanju teh odmorov s preverjanjem e-pošte ali družbenih medijev. Če želite, da bo delovalo, si pred začetkom dela porabite 20-30 minut za odgovarjanje na vsak potreben pogovor. Nato izklopite obvestila.

Prav tako morate zagotoviti, da spremljate čas, ko ste na odmoru. Torej, nastavite časovnik v običajni aplikaciji Ura v telefonu in se vrnite za svojo mizo takoj, ko se vaš prosti čas izteče.

Povezano: Kako nastaviti časovnik aplikacij v Androidu za nadzor časa zaslona

Ne skrbite zaradi zaostanka pri delu

Do zdaj ste morali razumeti, da je mogoče dokončati svoje delo, ne da bi vas preobremenili. Vse, kar morate storiti, je, da odkrito komunicirate, določite prednostne naloge, poskrbite za ustrezen spanec in odmore ter izkoristite odlašanje.

Morda se zdijo majhni nasveti, vendar lahko delajo čudeže, če jih pravilno upoštevate.

7 najboljših aplikacij za hitrejše izvajanje vaših projektov

Če želite pospešiti potek dela in pravočasno dokončati projekte, je tukaj nekaj najboljših aplikacij, ki jih lahko uporabite.

Preberite Naprej

O avtorju