Klasika vs. Sodobni SharePoint: 9 ključnih razlik

SharePoint je priljubljena Microsoftova platforma za sodelovanje, ki se uporablja predvsem za shranjevanje in skupno rabo dokumentov. Trenutno obstajata dva okvira te platforme, in sicer klasični SharePoint in sodobni SharePoint.

Medtem ko je klasika podedovani okvir, ki je vladal več kot dve desetletji, je SharePoint izdal sodobno različico z dodatnimi funkcijami in izboljšano uporabnostjo. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti pomembne vidike, v katerih se ti dve različici razlikujeta.

1. Domača stran SharePointa

Domača stran spletnega mesta Točka za deljenje dobila novo podobo v sodobni različici in uživali boste v boljši izkušnji zaradi prefinjenega uporabniškega vmesnika (UI).

Klasična SharePointova domača stran vsebuje razdelke za objave, koledarje in povezave. Po drugi strani pa ima zadnja SharePointova domača stran novice, hitre povezave, nedavno dejavnost na spletnem mestu in knjižnico dokumentov.

2. Spletna mesta ekipe

Spletno mesto skupine SharePoint je idealen kraj za timsko sodelovanje. Dobiva prenovo v sodobni različici z več koristnimi lastnostmi.

Zdaj lahko z menijem za hitri zagon objavljate obvestila, dodajate opravila, koledarske vnose itd. Ponuja tudi hitrejše zagotavljanje spletnih mest in prilagajanje barv.

Klasična in sodobna skupina SharePoint se razlikujeta po integracijski podpori z aplikacijami Microsoft 365. Sprememba iger je pripomogla, da je najnovejši SharePoint postal platforma, ki je privlačna za vse.

Uporabniki lahko ustvarijo sezname za koledarje, objave, opravila in drugo, medtem ko SharePoint skrbi za postopek upravljanja vsebine. Zdaj lahko zahvaljujoč integracijski storitvi dostopate do naslednjih aplikacij Microsoft 365 na sodobnem spletnem mestu ekipe:

• Načrtovalec: Klasična različica ni imela enakovrednega načrtovalca. V sodobni različici lahko uporabniki dostopajo do tega orodja, ki deluje kot digitalna kanban tabla, kjer ekipe uskladijo svoja prizadevanja med projekti.
• Stream: To je storitev gostovanja videoposnetkov, s katero lahko delite videoposnetke s svojo ekipo. Klasična različica vam ni omogočala preproste skupne rabe videoposnetkov. Toda integracija Stream -a s sodobnim SharePointom naredi postopek brezhiben.
• Koledar Microsoft Exchange: Sodobni SharePoint podpira integracijo z Outlookom, ki vsaki skupini omogoča uporabo mape »Prejeto« v skupni rabi in koledarja Microsoft Exchange.
• Yammer: To je družbeno omrežje podjetja, ki omogoča hitro in enostavno interakcijo med člani ekipe. Čeprav je bil Yammer na voljo v klasični različici, ni podpiral integracije SharePointovih mest. Sodobni SharePoint ponuja izboljšano integracijo Yammerja, ki vam omogoča uporabo med delom v skupinah Microsoft.
• OneNote: OneNote je aplikacija za beleženje ki je kot nalašč za skupno timsko delo. Sodobni uporabniki SharePoint lahko brez težav uporabljajo OneNote. Uporabniki najnovejšega SharePointa lahko v programu OneNote ustvarijo takojšnje zapiske ali sezname opravil, da dobijo jasen pogled na svoje projekte.

4. Knjižnica dokumentov SharePoint

Seznami in knjižnice so sestavni del SharePointa, njegova sodobna različica pa ponuja izboljšan vmesnik za boljšo uporabnost. Novi vmesnik za seznam in knjižnico sodobnega SharePointa ponuja prenovljen videz in boljše delovanje.

Zdaj lahko iz knjižnice SharePoint prenesete več datotek hkrati kot datoteko ZIP. V sodobni različici boste dobili tudi funkcije, kot so prilagojen pogled na seznam in stolpec, razvrščanje in združevanje stolpcev, hitra sprememba podatkov o datotekah, pripenjanje dokumentov na vrhu itd.

5. Power Automate

Namesto SharePointovih tokov dela klasične različice lahko uporabite funkcijo Power Automate, integrirano s sodobnim SharePointom. Za avtomatizacijo procesov ne potrebujete obsežnih virov razvijalcev.

Poleg avtomatizacije delovnih tokov ga lahko uporabite tudi za povezovanje z viri podatkov, ustvarjanje robustnih delovnih tokov in njihovo skupno rabo med sodelavci.

Povezano: Zapierjeve integracije, ki bodo avtomatizirale vaš potek dela pri upravljanju opravil

Power Automate se integrira tudi v SharePointove sezname in knjižnico, do katere lahko preprosto dostopate iz orodne vrstice. Čeprav v Power Automate ne boste našli vseh dejanj SharePointovega toka dela, je koristno izvesti pomembne dejavnosti.

6. SharePoint News

Če uporabljate klasični SharePoint, ustvarjanje vira novic pomeni razvoj lastne rešitve. Potrebovali ste, da dodate glavne strani, spletne dele, CSS in prilagodite postavitve strani. Po drugi strani pa sodobni SharePoint ponuja prenovljen razdelek novic, ki nadomešča klasični vir novic.

Tukaj lahko delite vse novice s svojo ekipo z manj časa in truda. Od objave do posodobitve stanja lahko ustvarite in delite katero koli objavo. Ima intuitiven uporabniški vmesnik in čistejši videz, ki uporabnikom ponuja bolj dinamično izkušnjo.

Poleg dodajanja privlačnih slik v novice lahko z orodjem za ciljanje na ciljne skupine zagotovite, da novice dosežejo najustreznejše občinstvo.

7. Mrežno urejanje

V klasičnem SharePointu vas bo celo opravilo, kot je preimenovanje predmeta, preusmerilo na drugo stran. Sodobni SharePoint vam pomaga znebiti se teh težav z vgrajeno funkcijo urejanja.

Omogoča urejanje in ogled posodobitev, vse v realnem času in brez preusmeritve na drugo stran. Samoumeven vmesnik sodobnega SharePointa vam pomaga upravljati stran z manj časa in truda.

8. Komunikacijska (založniška) spletna mesta

Medtem ko ima klasični SharePoint spletna mesta za komunikacijo in objavo, sodobna različica nima slednjega.

Ustvarjanje intranetnega portala s komunikacijskim mestom zahteva manj časa in sredstev, saj ima enostavna orodja za založništvo. Uporabite lahko prazno predlogo v sodobnem SharePointu ali pa izberete katero koli vzorčno predlogo - temo in predstavitev.

Komunikacijska spletna mesta sodobnega SharePointa so enostavna za urejanje in posodabljanje, tudi brez izkušenj s kodiranjem. Iskalna funkcija najnovejše različice je prav tako boljša od klasične izdaje SharePointa. Med tipkanjem prikazuje predloge, ki temeljijo na vaši zgodovini, in ponuja prilagojene rezultate iskanja.

9. Združljivost pametnih telefonov

Dandanes morajo številni uporabniki SharePointa dostopati do podatkov in dokumentov spletnih mest s svojih mobilnih telefonov. Ker strani in vmesniki klasičnega SharePointa niso bili prijazni do mobilnih naprav, ponuja slabo uporabniško izkušnjo. Na primer, morate se ročno pomakniti vstran ali povečati/pomanjšati, saj se spletno mesto ne bo samodejno prilagodilo glede na velikost vašega zaslona.

V sodobnem SharePointu se vam s to težavo ni treba soočiti, saj je popolnoma odziven. Zdaj traja manj časa za nalaganje in ne ustvarja situacije, ko po pomoti izberete napačno možnost. Prispeva celo k dodatni produktivnosti in učinkovitosti ekipe.

Končno lahko dostopate do sodobnega SharePointa iz katere koli naprave in dobite združljiv vmesnik, ki zagotavlja nemoteno izkušnjo.

SharePoint je prišel daleč

SharePoint želi brezhibno upravljati vsebino in dokumente. Razlike med klasičnim in sodobnim SharePointom kažejo, da so ga nove funkcije sodobnega SharePointa spremenile v moč sodelovanja.

Zato bo prehod na sodobno različico zagotovo spodbudil produktivnost vaše ekipe.

Kaj je Microsoft SharePoint? 4 Značilnosti in prednosti uporabe

Microsoft SharePoint je orodje za sodelovanje in upravljanje datotek, ki pomaga pri vaši poklicni in osebni produktivnosti. Tukaj morate vedeti!

Preberite Naprej

O avtorju