Google posodobi Smart Canvas for Workspace: 10 novih funkcij, ki jih lahko preizkusite

Med glavnim govorom I/O leta 2021 je Google napovedal veliko spremembo načina uporabe dokumentov, preglednic in diapozitivov v delovnem prostoru. Zdaj bodo ekipe lahko brezhibno sodelovale z uporabo vseh treh teh orodij, vse zahvaljujoč Smart Canvas. Toda kako to za vas spremeni stvari? Oglejmo si 10 novih funkcij, ki jih ponuja Smart Canvas.

Kaj je pametno platno?

Pametno platno je nova izkušnja izdelka ki prinaša izboljšave za Google Workspace. V naslednjih nekaj mesecih bo Smart Canvas ponudil nove funkcije, ki bodo obravnavale težave, povezane z upravljanjem časa in produktivnostjo, kot je omenjeno v Googlov blog.

Googlov Smart Canvas je prizadevanje za soočanje z izzivi, ki jih predstavlja hibridno delovno okolje.

Delajte pametneje s temi novimi funkcijami v Smart Canvas

Smart Canvas je nadgradnja na delovnem mestu, za katero se niste zavedali, da jo potrebujete. Je izhodišče za boljše sodelovanje z vašimi sodelavci. Tu so nove funkcije, ki lahko spremenijo vaš način delovanja.

1. Bolje upravljajte opravila z dinamično časovnico v Google Preglednicah

Kmalu bodo uporabniki Google Preglednic lahko preklapljali med novimi pogledi za boljše upravljanje in interakcijo s svojimi podatki. Prvi zagon bo pogled časovnice, ki vam olajša poenostavitev upravljanja opravil.

S tem, ko vam omogočite, da svoje podatke organizirate po lastniku, kategoriji, akciji ali katerem koli drugem ustreznem atributu, časovnica Prilagodljivost vam omogoča upravljanje stvari, kot so marketinške kampanje, mejniki projekta, urniki in več skupin sodelovanja.

2. Pospešite analizo podatkov s popravki formule v Google Preglednicah

Google preglednicam dodaja več zmožnosti asistirane analize, tako da lahko tudi neanalitiki v prihodnosti pridobijo vpoglede iz svojih podatkov. Obveščanje o preglednicah vam pomaga sestaviti formule v preglednicah in jih odpraviti. To vam pomaga hitreje odkriti napake in preprečiti njihovo pojavljanje.

3. Posredujte projekte s pametnimi čipi v Google Dokumentih

Pametni čip, vgrajen v dokument, vam prikaže dodatne informacije, ko ste @ navedite osebo, vključno z njeno lokacijo, nazivom delovnega mesta in kontaktnimi podatki.

Google je že predstavil nove pametne čipe za priporočene sestanke in datoteke. Če jih želite vstaviti, lahko vnesete @. Google Zemljevide si lahko ogledate tudi neposredno v Dokumentih, zahvaljujoč pametnim čipom. Ta funkcija bo kmalu predstavljena v Preglednicah.

4. Bolje sodelujte s kontrolnimi seznami v Google Dokumentih

Google, ki je že na voljo, vam je olajšal sodelovanje pri projektih z racionalizacijo skupnih delovnih tokov. Do kontrolnih seznamov in nalog opravil lahko dostopate v Google Dokumentih v spletu in mobilnih napravah. Kmalu boste lahko naloge dodeljevali drugim ljudem.

Ti elementi dejanj bodo prikazani v Google Opravilih, kar bo vsem v skupini olajšalo upravljanje seznama opravil projekta.

5. Hitreje sledite projektom s predlogami tabel v Google Dokumentih

Google prav tako uvaja tabele za glasovanje o temah v Dokumentih, ki vam bodo omogočile enostavno zbiranje povratnih informacij ekipe. S predlogami tabel boste lahko zajeli mejnike in sledili projektom.

Poleg tega bo nova predloga dokumenta za zajemanje zapiskov s sestankov uvozila ustrezne informacije iz povabila na sestanek v koledarju. Pametni čipi v dokumentu lahko prikazujejo imena udeležencev in priložene datoteke.

6. Delajte pametneje s funkcijami za pomoč pri pisanju v Google Dokumentih

Da bi vsem pomagal ustvariti učinkovitejše dokumente, je Google uvedel nove funkcije za urejanje v Google Dokumentih. Ti vključujejo opozorila o žaljivih besedah ​​in jeziku ter slogovne predloge, ki lahko pospešijo urejanje in hkrati izboljšajo učinek dokumenta.

Povezano: Kaj je pametno platno? Kako bo Google Workspace še boljši?

7. Z vgrajenimi povzetki v Google Dokumentih določite prednost, kam se osredotočiti

Google uvaja novo funkcijo v Dokumentih, ki samodejno ustvarja povzetke v dokumentih. Povzetki so kratki orisi ključnih točk, tako da lahko hitro ugotovite bistvo članka ali dokumenta in določite prednost, kam boste namenili svoj čas.

8. Uživajte v ogledovanju brez strani v Dokumentih in Preglednicah

Google je pripravljen, da v naslednjem mesecu uvede ogled brez strani v Dokumentih. Ta posodobitev vam omogoča, da odstranite meje strani, da ustvarite površino, ki se razširi na katero koli napravo ali zaslon, ki ga uporabljate, kar olajša delo s širokimi tabelami, velikimi slikami ali podrobnimi povratnimi informacijami komentarji. Če želite dokument natisniti ali pretvoriti v PDF, lahko preprosto preklopite nazaj na stranski pogled.

9. Dostopajte do Google Meet iz dokumentov, preglednic ali diapozitivov – ali neposredno predstavi

Google Meet je bil integriran v dokumente, preglednice in diapozitive v spletu, kar omogoča ljudem, da sodelujejo in se vidijo v realnem času. Poleg tega lahko svoje delo predstavite Google Meetu z diapozitiva, dokumentov ali lista, na katerem delate, ne da bi skakali med zasloni.

10. Povežite se bolje v Google Meet z živimi podnapisi in prevodi

Napisi in prevodi v živo v Googlu Meet bodo imeli ključno vlogo pri olajšanju sodelovanja med razdeljenimi ekipami. Google trenutno podpira podnapise v živo za pet jezikov, prihaja pa jih še več.

Google Meet zdaj podpira tudi žive prevode napisov v španščino, portugalščino, francoščino ali nemščino, sledijo pa jim lahko še številni drugi jeziki.

Google Workspace se spreminja na bolje

Z integracijo takšnih uporabnih funkcij z drugimi Googlovimi aplikacijami poskuša Workspace zgraditi enotno komunikacijsko platformo, ki zaposlenim pomaga biti bolj produktivna. Te nove funkcije dokazujejo Googlovo zavezanost inovacijam in razvoju Workspacea.

Za tiste, ki so že izkoristili Google Workspace, so te posodobitve Smart Canvas lahko zmogljive za ekipe. Niso popolnoma potrebni za uporabo platforme, vendar olajšajo integracijo v obstoječe delovne tokove. In če še ne uporabljate Workspacea, je zdaj morda čas, da začnete.

Kaj je pametno platno? Kako bo Google Workspace še boljši

Google Workspace naredi naslednji korak v sodelovanju na daljavo. Ugotovimo, kaj sploh je Smart canvas.

Preberite Naprej

O avtorju