9 skritih funkcij Gmaila, za katere verjetno niste vedeli

Ne glede na to, ali gre za vaš osebni e-poštni naslov ali za službo, kdo danes ne uporablja Gmaila? Googlova e-poštna storitev je ena najbolj priljubljenih obstoječih, kar postavlja vprašanje: ali Gmail uporabljate v največji možni meri?

Gmail je poln skritih funkcij, za katere večina ljudi sploh ne ve. Tukaj je devet najboljših, ki bodo zagotovo spremenili način uporabe storitve.

1. Razveljavi pošiljanje

Ali ste vedeli, da lahko razveljavite poslana e-poštna sporočila, če ste dovolj hitri? Če ste bili pozorni, ko pošiljate e-pošto, bi verjetno opazili velik gumb z oznako »Razveljavi« v obvestilih o poslanih sporočilih.

No, tukaj ni presenečenj, ta funkcija preprečuje, da bi vaša e-pošta ušla. Resnična skrita funkcija tukaj je, da lahko prilagodite, kako dolgo bo ta gumb ostal, preden vam sporočilo za vedno uide.

Gmail to privzeto nastavi na pet sekund. Dovolj časa, da popravite svoje napake, če ste dovolj hitri, vendar je lahko zelo blizu. Kaj pa, če bi želeli več časa?

V Gmailovih nastavitvah pod zavihkom Splošno lahko to spremenite. Nastavitev je označena z »Razveljavi pošiljanje« in ima štiri različne možnosti, pri čemer je največ 30 sekund. To je pol minute, da razveljavite svoje sporočilo.

2. Pike v vašem e-poštnem naslovu

Pika je osnovna v mnogih e-poštnih naslovih, toda ali ste vedeli, da Gmail dejansko ne bere pik, ki so prisotne v vašem e-poštnem naslovu?

Recimo, da je na primer vaš e-poštni naslov [email protected]. Kar zadeva Gmail, je to isto kot [email protected] in [email protected].

Povezano: Nasveti in triki za iskanje v Gmailu za napredne uporabnike

Torej, kaj to pomeni? Dejansko imate več e-poštnih naslovov, kot si mislite. Če bi se na primer morali prijaviti za brezplačno preskusno različico, lahko uporabite katero koli od zgornjih različic in vse bi delovale.

To tudi pomeni, da če kdo na vaš e-poštni naslov postavi preveč ali premalo pik, boste sporočilo še vedno prejeli.

Če uporabljate Gmail prek službe ali druge organizacije, bodite opozorjeni, da bo morda moral skrbnik omogočiti to nastavitev za te vrste računov.

3. Plusi v vašem e-poštnem naslovu

Podobno lahko dodate znak plus na kateri koli naslov Gmail in še vedno boste brez težav prejemali e-pošto. To je sicer znano kot vzdevki v Gmailu.

Na primer, če je bil vaš e-poštni naslov [email protected], lahko ga izdaš kot [email protected], in še naprej bi prejemali pošto s tega naslova.

Prednost tukaj je, da lahko to uporabite za upravljanje e-pošte. Ta e-poštni naslov lahko posredujete samo storitvam za pretakanje filmov, kot je Netflix. Nato lahko uporabite iskalno vrstico Gmail za filtriranje e-pošte teh naročniških storitev.

Če vas skrbi neželena e-pošta, lahko objavite tudi različne različice e-pošte z dodanimi različnimi znaki plus. Tako boste videli, katera spletna mesta ali storitve so odgovorne za posredovanje vašega e-poštnega naslova.

4. Uporabite Gmail brez povezave

Ali ste vedeli, da lahko Gmail uporabljate tudi, ko nimate dostopa do interneta? Najprej boste morali omogočiti funkcijo. Najdete ga v nastavitvah pod zavihkom Brez povezave.

Od tam bo Gmail shranil vsa vaša e-poštna sporočila iz zadnjih sedmih, 30 ali 90 dni. Do njih boste lahko dostopali, ne glede na to, kje ste, kadar koli.

Povezano: Gmailovi triki, ki vam bodo pomagali narediti več

Očitno je nekaj majhnih opozoril. Vaša shranjena e-pošta bo točna samo do zadnje povezave z internetom.

Tudi na e-poštna sporočila ne boste mogli odgovoriti takoj. Lahko pa sestavite svoje odgovore. Poslani vam bodo, ko se znova povežete z internetom.

5. Gumb za dremež

Ta funkcija je manj skrita kot nekatere druge na tem seznamu, vendar je kljub temu kriminalno premalo uporabljena.

Preložitev e-pošte je funkcija Gmaila za tiste, ki radi odlašate ali ste preprosto preveč zaposleni, da bi prišli do vsakega e-poštnega sporočila takoj, ko pride.

Povezano: Hitri triki in razširitve, da postanete izkušeni uporabnik Gmaila

Ko preložite e-pošto, ga Gmail odstrani iz mape »Prejeto« do poznejšega datuma. Ko se odločite za preložitev, lahko izberete, kdaj se bo vrnil.

To vam omogoča razbremenitev nabiralnika, ne da bi vam bilo treba skrbeti za vsebino e-pošte.

6. Opomnik za prilogo

Ali ste vedeli, da lahko Gmail pove, kdaj ste pozabili prilogo? To ni nepremagljiv sistem, vendar če Gmail opazi določene besede ali besedne zveze v vašem e-poštnem sporočilu, na primer »Priložil sem« ali »poglejte priloženo«.

Če vidi te besede in z njimi ni priloge, vas bo Gmail kratko opozoril in vas vprašal, ali ste prepričani, da želite poslati e-pošto.

7. Obvestila namizja

Če ste tip osebe, ki dela iz svojega računalnika in vedno pazi na svojo e-pošto, potem bo ta funkcija za vas nedvomno neprecenljiva.

Gmail vam dejansko lahko pošilja opozorila na namizju. To pomeni, da tudi če so vsa okna v vašem računalniku, vključno z brskalnikom, zaprta, vam lahko Gmail še vedno pošilja obvestila, ko prejmete nova e-poštna sporočila.

To nastavitev najdete pod zavihkom Splošno v Gmailovih nastavitvah, označeno Obvestila na namizju.

8. Zaupni način

Če vas skrbi zasebnost, vam bo ta nastavitev Gmaila nedvomno reševalna. Zaupni način lahko preklopite na dnu katerega koli e-poštnega sporočila, ki ga nameravate poslati.

To omogoča, da prejemnik vaše e-pošte ne bo mogel posredovati, kopirati, natisniti ali prenesti vaše e-pošte. E-poštno sporočilo lahko nastavite tudi tako, da poteče ob določenem času. Lahko ga celo zaščitite z geslom SMS.

9. Pogoji

Končno imamo namige. Pomiki so funkcija, ki jo Gmail omogoča, ker so velikokrat uporabni.

Pomiki prikažejo e-poštna sporočila, za katera Gmail meni, da bi morali odgovoriti ali nadaljevati na vrh mape »Prejeto«. To je lahko koristno, če pogosto pozabite odgovoriti na e-pošto.

Prav tako je lahko zelo nadležno, če poskušate svojo mapo »Prejeto« nastaviti na določen način. Na srečo lahko to funkcijo preprosto onemogočite tako, da odprete Gmailov zavihek z nastavitvami.

Kot bi lahko pričakovali, je označen z "Nudges". Izberete lahko tudi, da onemogočite e-poštna sporočila za odgovarjanje ali spremljanje ločeno.

Izkoristite Gmail več

Gmail je izjemno zmogljivo orodje, ki vam lahko omogoči, da dosežete veliko več, kot ste morda uganili od začetka. Upajmo, da vam je ta seznam skritih funkcij pomagal pokazati najboljše od tistih, ki jih niste poznali.

Toda Gmail ni sposoben vsega sam. Obstaja nekaj funkcij, ki jih ne morete doseči samo z Gmailom, in takrat morate preseči, da bi kar najbolje izkoristili svoja e-poštna sporočila.

6 razširitev za Chrome, ki jih morate imeti za Gmail

Za vse, ki redno preverjajo Gmail v Chromu, je tukaj šest razširitev brskalnika, ki jih morate imeti, da vam olajšajo življenje.

Preberite Naprej

O avtorju