Kako uporabiti TimeTree za popravljanje delovnega urnika vaše ekipe

Dogovarjanje za sestanke in klice v službi je lahko stresno, če nimate na voljo ustreznih orodij. Ne glede na velikost vaše ekipe je komunikacija ključnega pomena, če se želite izogniti sporom in drugim težavam pri načrtovanju. Dobra novica je, da obstaja aplikacija za reševanje vaših težav z razporejanjem in za organiziranje.

TimeTree je zmogljiva aplikacija za skupno rabo koledarja s številnimi integriranimi funkcijami za učinkovito komunikacijo z vašo ekipo in ustvarjanje delovnega urnika brez težav. Tukaj je opisano, kako s TimeTree popraviti urnik dela vaše ekipe.

1. Ustvarite skupni koledar

Če želite začeti sodelovati s sodelavci in deliti dogodke, morate ustvariti skupni koledar. To je izjemna funkcija TimeTree, ki vam bo pomagala razumeti urnik vaše ekipe na prvi pogled. Če želite ustvariti koledar v skupni rabi:

1. Kliknite gumb menija v zgornjem levem kotu začetnega zaslona.
instagram viewer
2. Pomaknite se navzdol do dna stranske vrstice in pritisnite Dodaj koledar gumb. Nato boste videli seznam možnosti za različne namene.
3. Izberite delo da vstopite na stran, da svojemu koledarju daste ime in opis ter po želji naložite naslovno sliko in ozadje.

Zdaj, ko je vaš koledar nastavljen, lahko povabite druge člane, da se pridružijo. Na domači strani tapnite več, nato izberite Povabite ljudi na ta koledar povabiti druge. Lahko se odločite, da povabite ljudi prek e-pošte, Messengerja ali WhatsAppa ali pa ustvarite URL.

Prenesi: TimeTree za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)

2. Dodajte dogodke v skupni koledar

Ne glede na to, ali ste odgovorni za svoje podjetje ali ste zaposleni, je dodajanje dogodka v koledar vaše organizacije hitro in enostavno. Če želite dodati dogodek, tapnite Ustvari gumb pod glavnim vmesnikom koledarja.

Nato boste imeli dostop do osnovnih možnosti, kot je nastavitev ur dogodkov in ustvarjanje opomnikov za dogodke. Obstaja tudi funkcija ponavljanja, ki je lahko uporabna za tedenske sestanke. Za dostop do teh možnosti pritisnite majhno dvosmerno puščico pod časom začetka in konca dogodka.

3. Organizirajte svoje delovne dogodke z uporabo nalepk

Ena stvar, ki postavlja TimeTree pred druge koledarske aplikacije, so njegove impresivne možnosti upravljanja nalepk. Obstaja vrsta privzetih barvnih oznak, ki jih je mogoče prilagoditi v Upravljanje oznak dogodkov zavihek. Tukaj lahko nastavite barve po meri in preimenujete oznake.

Etikete so fantastično organizacijsko orodje za vaše podjetje. Uporabite jih lahko za kategorizacijo vrst dogodkov, kot so intervjuji, skupinski sestanki, 1-1 klici ali družabni dogodki. Določite lahko tudi barvo za označevanje praznikov ali obdobij nedosegljivosti.

4. Svojim sestankom in dogodkom dodajte dodatne podrobnosti

TimeTree ponuja več orodij, ki vam pomagajo razširiti vse potrebne podrobnosti dogodkov po vaši organizaciji.

The Lokacija orodje, ki ga poganja Google Maps, lahko uporabite za nastavitev lokacije dogodkov. Vsi udeleženci koledarja si lahko ogledajo lokacijo, na voljo pa je tudi možnost iskanja idealne poti. The URL možnost je še eno uporabno orodje. To lahko uporabite za dodajanje povezave do sestanka Zoom do skupinskega dogodka ali povezave do katere koli spletne strani.

Ko ustvarite dogodek, se prikažejo dodatne možnosti, ki vam prihranijo čas. Eden od teh je Kopiraj na več datumov možnost, ki se lahko uporablja za tedenske sestanke. Obstaja tudi gumb za kopiranje dogodka v drug koledar v TimeTree. To lahko uporabite za podvajanje pomembnih delovnih dogodkov v vaš osebni koledar, kar lahko prepreči, da bi karkoli zamudili, če je koledar vašega delovnega mesta natrpan.

5. Uporabite funkcijo Memo za načrtovanje in upravljanje delovnih dogodkov

Poleg skupne rabe urnikov TimeTree služi tudi kot odlično orodje za vodenje dogodkov. The Beležka funkcija vam pomaga načrtovati dogodke in si zapisati vse potrebne podrobnosti, povezane z dogodki.

Funkcija beležke je ločena od koledarja, kar pomeni, da nimate vsega natrpanega na enem mestu. Če želite ustvariti novo beležko, pritisnite plus ikona (+) v spodnjem desnem kotu strani z beležkami. Tukaj lahko dodelite naslov, dodelite oznako in preklopite beležko med besedilno opombo ali kontrolnim seznamom.

Oznake so označene z barvo naslova opombe, kar zagotavlja jasno vizualno predstavitev vrst opomb na vaši strani z beležko. Kartice beležk lahko preuredite tako, da jih preprosto držite in povlečete.

6. Uporaba seznamov opravil za upravljanje opravil

Če ne marate uporabljati več aplikacij za organizacijo svojega službenega življenja, TimeTree združuje razporejanje z upravljanjem opravil in na enem mestu zbere vse, kar potrebujete za organizacijo svojega podjetja.

Integrirano Seznam opravil Funkcija vam omogoča pripenjanje nalog k dogodkom. Če želite dogodku dodati seznam opravil, ustvarite dogodek in nato izberite Seznam opravil na dnu dodatnih možnosti. Nato lahko vnesete naloge, povezane s tem dogodkom, na primer vnaprejšnje pošiljanje e-pošte določenim osebam.

Opravila lahko preuredite tako, da povlečete šest pik na desni strani opravil, opravila pa izbrišete tako, da jih povlečete. to preprost seznam opravil pristop vam lahko pomaga zapomniti vse, kar potrebujete, ne da bi se zanašali na zunanjo aplikacijo. S to funkcijo si lahko ogledate in upravljate svoj urnik, medtem ko opravljate skrbniška opravila.

7. Komunicirajte z drugimi sodelavci s koledarskim klepetom

Ena novejših in najmočnejših funkcij TimeTree je njegova Koledar Klepet. Ta funkcija vsem članom skupnega delovnega koledarja omogoča medsebojno komunikacijo. Ta skupni prostor lahko uporabite za razprave o urnikih, načrtovanje dogodkov in zastavljanje vprašanj.

Za dostop do te funkcije tapnite ikono majhnega oblačka za klepet v zgornjem desnem kotu vmesnika koledarja. Koledarski klepet deluje zelo podobno kot aplikacije za sporočanje, kot je WhatsApp. Odzive lahko pošljete tako, da se dotaknete majhne ikone emoji, in lahko naložite fotografije. Ustvarjeni dogodki in morebitne posodobitve bodo prikazani tudi v koledarskem klepetu.

Calendar Chat lahko vašemu podjetju močno prihrani čas. Če delite sporočila v skupini, se vam za načrtovanje dogodkov ne bo treba zanašati na pošiljanje e-pošte naprej in nazaj.

Počistite urnik svoje ekipe in olajšajte načrtovanje

Če želite jasnejši način nadzora urnika vašega podjetja, je TimeTree odlična izbira. Imeti koledar v skupni rabi je eden najboljših načinov za enostavno razumevanje razpoložljivosti vseh vaših zaposlenih.

Uporaba TimeTree odpravi stres zaradi načrtovanja, dvojnih rezervacij in komunikacijskih težav, kar vašemu podjetju omogoča nemoteno delovanje brez kakršnih koli motenj. Prenesite TimeTree za učinkovito rešitev za potrebe vašega podjetja po upravljanju časa.