5 nasvetov, kako svoj delovni dan zaključiti na pravi način

Ali končate svoj delovnik s hitrim opravilom, da bi lahko čim prej prispeli domov?

Nič ni narobe, če želite iti domov, ko končate z delom. Vendar pa morate imeti svoj um pod nadzorom. Če je vaš um še vedno v pisarni in vas skrbi, kaj ste pozabili narediti, pustili nepopolne ali nakopičene za jutri, delate nekaj narobe. In to nekaj prispeva k nepotrebnemu stresu in tesnobi.

Ugotovimo, kako lahko to storite pravilno, če svoj delovni dan končate na pravi način.

1. Preglejte in načrtujte sezname opravil

Prva stvar, ki jo morate storiti, ko začnete zavijati stvari ob koncu delovnega dne, je, da pregledate svoj današnji seznam opravil in ustvarite seznam za jutri.

Med pregledovanjem obkrožite vse preostale naloge. Potem, namesto da bi z njimi prepolnili svoj jutrišnji seznam opravil, jim dajte prednost glede na njihove roke in čas, ki bo potreben za njihovo dokončanje. Končno jih razporedite za različne dneve.

Če jih vse prihranite za jutri, boste dobrodošli nepotreben stres za en, dolg dan, na katerega greste imeti naslednji dan in dva, kup nalog, ki jih bo ustvarjal, če jih ne boste mogli dokončati niti potem. In cikel se nadaljuje. Zato jih vse razdelite, določite realne datume zapadlosti in jih dokončajte brez skrbi.

Vendar, če želite biti tako organizirani, boste za ustvarjanje seznama opravil potrebovali več kot le pisalo in papir. Lahko uporabiš Trello, in deluje kot čar za aplikacijo za seznam opravil.

Aplikacija vam omogoča, da ustvarite več seznamov z oznakami – opravila, v teku, končano, projekt x, projekt y itd. – in pod njimi dodate kartice opravil. Poleg tega lahko nanje postavite rok, dodate opis, komentarje, oznake napredka in celo starost kartice. Zadnji vidik – staranje kartice – vam omogoča, da ugotovite, ali ste kartico opravila pustili dolgo nedokončano, tako da jo zbledi.

Ko napredujete, lahko karte premikate z enega seznama na drugega; na primer od seznama opravil do opravljenega.

Povezano: Aplikacije za hitrejše izvajanje projektov

2. Zavijte stvari

Ko začnemo delati zjutraj, se navadno najprej lotimo pomembnejših nalog, ki nam običajno vzamejo največ časa. Vendar, kot smo razpravljali v zgornjem razdelku, se morate izogibati opravljanju takšnih nalog do zadnje minute in se odpraviti iz pisarne.

Namesto tega je vedno dobro, da si vzamete dvajset do trideset minut, da zavijete stvari, preden se odpravite domov.

Izkoristite ta čas, da dokončate opravila, ki ne bodo vzela več kot pet minut, kot je odgovor na e-poštno sporočilo, ki se lahko zakoplje na kup, če počakate do jutri, in pustite komentarje na nečija naloga ali objava v družabnih medijih, povezana z delom, skozi nekatere spremembe, ki jih je morda poslal vaš šef, in seveda pregled vašega seznama opravil danes in ustvarjanje enega za jutri.

Ne pozabite, da se morate vedno izogibati, da bi po prihodu domov zapustili takšne stvari. To je prvi korak, da si pomagate sami zgraditi ravnotežje med delom in zasebnim življenjem.

Če želite olajšati postopek, ne potrebujete nič posebnega, samo nastavite alarm PC ura trideset minut pred časom, ko zapustite svojo pisarno. Opomnil vas bo, da je čas, da stvari zaključite.

3. Brez nereda na vaši mizi, namizju in mislih

Če želite svoj naslednji dan začeti sveže in produktivno, se morate znebiti današnje prtljage. Torej, ko končujete stvari, razmislite razmetati vse del vaše rutine, da končate svoj delovni dan na pravi način. Tukaj je, kaj morate storiti.

• Zaprite vse zavihke v računalniku (uporabi Razširitev Upravitelj zavihkov za Chrome da bodo pomembne skupine zavihkov na enem mestu).
• Izklopite računalnik ali pametni telefon (še posebej, če delate od doma).
• Počistite svojo mizo, vrzite smeti, če obstajajo.
• Organizirajte vse.
• Izklopite e-poštno obvestilo do jutri do 9. ure (uporabite aplikacijo Ostani zbran za hitro obvestilo o blokiranju za določeno časovno obdobje).

Ti majhni koraki vam bodo pomagali ohraniti čist um – stran od kakršnega koli stresa, pomagati pri ohranjanju ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem in zagotovo vam bodo naslednje jutro pomagali začeti sveže.

4. Zgradite ali poiščite svoj tretji prostor

Raziskovalec vrhunske uspešnosti, dr. Adam Fraser, pravi, da ljudje v življenju uspevajo tako, da obvladajo svoje tretji prostor— prehodna vrzel, ki premosti med vašima vlogama. Na primer, prehod iz poklicnega življenja v osebno življenje – z drugimi besedami, vaš učinkovit in produktiven jaz v vašo sproščeno in umirjeno obliko.

Po mnenju dr. Fraserja, če želite ta odstavek uporabljati premišljeno, morate:

• Razmislite o svojem dnevu – kaj je šlo dobro, kaj ste dosegli in kako ste postali boljši.
• Počivajte tako, da nekajkrat globoko vdihnete in se umirite.
• Ponastavite se tako, da razmislite, kaj nameravate storiti, ko se prikažete na vratih svojega doma (ali pisarne). Enako velja za vaš prehod iz osebnega v poklicno življenje).

Vaša dnevna pot na delo je najpogostejši čas, ki ga lahko uporabite kot tretji prostor. Če pa delate od doma ali je vaša pot na delo dve minuti hoje, jo lahko ustvarite sami. To je lahko sprehod po bloku, sprostitev in čaj, obisk fitnesa ali katera koli druga aktivnost, ki vam ustreza.

5. Zaključite s pozitivnostjo

Po navedbah Michael Kerr, mednarodnega poslovnega govorca in avtorja Humor Advantage, je slovo od kolegov pred odhodom s funkcije prav tako pomembno kot zjutraj nasmeh in pozdrav.

Takšne rutine vam pomagajo, da se počutite dobro in napolnite z energijo. Še posebej pomembno je, če ste višji ali nadzornik.

Povezano: Pripomočki za iOS, ki vam pomagajo ohranjati pozitivno miselnost

Poleg tega bi morali razmisliti tudi o tem, da pred odhodom obiščete svojega šefa in se pogovorite o tem, kaj je bilo storjeno danes in kaj je ostalo. Enako deluje za zbiranje posodobitev vaših sodelavcev o projektih, na katerih delate skupaj.

Zaključite svoj delovni dan na pravi način

Delovni rituali vam pomagajo ostati na vrhu vsega in zagotavljajo pozitivnost v vašem življenju.

Te malenkosti se morda zdijo kot druge dodatne naloge vašemu dnevu, vendar razmislite za trenutek. Če bi si lahko privoščili, da bi si vsak dan namenili le nekaj dodatnih minut, da bi svoj delovni dan zaključili na visoki toni, si boste namenili ure kakovostnega časa. Vse z odpravo nepotrebnega stresa in zmožnostjo biti v celoti prisoten tam, kjer bi moral biti.

7 načinov, kako lahko Google Home pomaga, da bo vaš delovni dan učinkovitejši

Izpolnite svoj delovni čas s temi nasveti za Google Home.

Preberite Naprej

O avtorju