Kako napisati življenjepis, prijazen do ATS: 8 napak, ki se jim je treba izogniti

Od vzpona sistema za sledenje prosilcem ali ATS je prijava na delovno mesto postala frustrirajuće zapletena. Opazili smo povečane stopnje zavrnitev prošenj za zaposlitev, ker kandidati ne morejo priti mimo programske opreme ATS in v roke kadrovatelja.

Prijava na delovno mesto je že tako stresna, kaj šele, da bi bil avtomatiziran sistem zavrnjen iz postopka zaposlovanja. Pisanje ATS-prijaznega življenjepisa je enostavno, če ne naredite teh napak:

1. Neizbira ustrezne oblike življenjepisa

Ko pišete življenjepis, prijazen do ATS, morate vključevati več kot le ATS prijazno vsebino: mora biti oblikovan tudi za ATS prijazen. Če pojasnimo, ATS najlažje prebere vaš življenjepis v obratnem kronološkem vrstnem redu.

Če to počnete v kateri koli drugi obliki, preprosto delate napako. Najpomembnejše informacije – vaše delovne izkušnje – naj bodo vedno na vrhu strani. Ta metoda, ki jo imajo raje tudi zaposlovalci, pomaga razvrstiti vaše delovne izkušnje od najbolj pomembnih do najmanj pomembnih in tako dodaja vrednost vašemu življenjepisu.

Ko se prijavljate na delovna mesta, se na splošno držite kronoloških ali kombiniranih oblik v svojih življenjepisih, saj je večina sistemov ATS programirana tako, da najprej poišče te oblike. Dejansko zaposlovalci pogosto raje uporabljajo te formate, ker jih je enostavno brati.

2. Ne uporabljajte standardnih naslovov

Zaposlovalec, ki bere življenjepise, ki jih je pregledala programska oprema ATS, lahko zlahka razume vrsto zaposlitve, ki jo iščete, glede na naslove razdelkov, ki jih postavite v življenjepis. Uporaba standardiziranih naslovov razdelkov pomaga avtomatizirani programski opremi sistema za sledenje prijaviteljem prepoznati vrsto vsebine, ki lahko sledi glavi razdelka.

POVEZANO: Nadaljujte z aplikacijami, da bo vaš življenjepis drugačen in privlačen za iskanje zaposlitve

Ne pozabite uporabiti preprostega in preprostega jezika v naslovih razdelkov. Programska oprema lahko sicer kategorizira vašo vsebino na način, ki ga ne nameravate, na primer označitev standardne vrzeli v zaposlitvi kot spremembo poklicne poti ali napačno umestitev te vsebine pod napačen naslov. Najbolje je, da ne uporabljate nenavadnih ali nenavadnih naslovov razdelkov, saj jih ATS ne bo prepoznal.

Tudi najboljši ATS ima lahko težave pri razumevanju informacij v tabelah. Razdelki v tabelah se lahko premešajo ali pa se informacije v celoti izgubijo. Enako se zgodi, če uporabljate stolpce, glave in noge. Da bi se temu izognili, je najbolje, da se v celoti izognete uporabi tabel, stolpcev, glav ali nog.

Ker so programirani za branje od leve proti desni, lahko nekateri ATS berejo stolpce naravnost, namesto da berejo cel stolpec in se nato premaknejo na naslednjega. Na ta način je mogoče zlahka napačno razlagati informacije.

Kar zadeva glave in noge, ATS običajno ne indeksira informacij, ki so v glavi ali nogi dokumenta. Zato je najbolje zagotoviti, da so vsi vaši podatki v sami besedilni datoteki.

4. Ne izberete prave vrste datoteke

Ena najpogostejših napak pri pripravi ATS prijaznega življenjepisa je izbira neustrezne vrste datoteke. V debati o najboljši izbiri za življenjepise sta dve priljubljeni vrsti dokumentov: .docx in .pdf. Čeprav je verjetno, da bodo PDF-ji verjetno ohranili nedotaknjeno oblikovanje, sistemi za sledenje prosilcem pogosteje razčlenijo .docx.

Če torej želite preseči ATS, se morate zadovoljiti z vrsto datoteke .docx. Torej, ko pripravljate svoj življenjepis, prijazen do ATS, se prepričajte, da ste izbrali ustrezno vrsto datoteke. PDF lahko uporabite samo, če vas je ciljni delodajalec za to posebej prosil.

5. Ne vključuje pravih ključnih besed

Dobro napisan ATS prijazen življenjepis je tisti, ki uporablja prave ključne besede, da se ujema s tem, kar iščejo zaposlovalci v procesu zaposlovanja. Poleg tega lahko s pravimi ključnimi besedami v življenjepisu (in zagotavljanjem jedrnatih informacij v jasni, jedrnati obliki) povečate verjetnost, da vas bodo poklicali na razgovor.

To še ni vse. Takšen življenjepis vzbudi tudi zanimanje rekrutorjev in vodstvenih kadrov, saj ste uporabili najustreznejše ključne besede in besedne zveze, da opišete svoje poklicne izkušnje in cilje. Vključitev pravih ključnih besed ima tudi dodaten vidik. Ključne besede morate uporabiti v pravem kontekstu. Če svoj življenjepis napolnite s ključnimi besedami in so večinoma izven konteksta, se pripravljate na neuspeh.

POVEZANO: Delo od doma Poklici, ki jih morate vedeti

Ko svojemu življenjepisu dodate ključno besedo, ne da bi pojasnili, kako je povezana z osebnimi dosežki, je videti, da ste delali na tem področju preprosto zato, ker je to zahtevala objava za delo. Namesto da bi zaposlovalcu ali vodji zaposlovanja povedali, da imate veščino, mu pokažite, kako ste jo uporabili in kakšni so bili rezultati z uporabo najboljših ključnih besed.

6. Neuporaba ustrezne pisave

Nekateri sistemi ATS so programirani tako, da sprejmejo le nekaj pisav. Če uporabljate nenavadno pisavo, lahko to negativno vpliva na vašo uspešnost pri predhodnem pregledu. V življenjepisu in spremnem pismu uporabite čitljive pisave, ki jih zaposleni zlahka preberejo in razumejo. Nerazumljive pisave vam bodo otežile prehod na naslednje stopnje.

Nekaj ​​življenjepisom prijaznih pisav, ki jih je treba upoštevati, so Garamond, Helvetica, Cambria in Calibri. Če želite opozoriti na določene razdelke ali besedne zveze v svojem življenjepisu, predlagamo, da namesto spreminjanja velikosti, sloga ali barve pisave uporabite krepko ali ležeče pisavo. Tako bo vaš življenjepis vizualno bolj privlačen.

7. Neuporaba preprostih oznak

Napačno je, če v življenjepisu ni nobenih točk. Če jih uporabite pametno, lahko točke poudarijo posamezne dosežke in kvalifikacije v življenjepisu. To je zato, ker lahko v vašem življenjepisu hitreje predstavijo vaše sposobnosti in dosežke.

Vendar ne pretiravajte z napisnimi točkami. Izogibajte se uporabi okrašenega znaka v svojem življenjepisu. Držite se preproste možnosti, kot je poln krog, odprt krog ali kvadrat, da zagotovite, da je vaš življenjepis združljiv z ATS. To pravimo, ker bi lahko z uporabo zapletenih znakov vaš življenjepis postal nezdružljiv z ATS.

8. Ne uporabljajte čistega oblikovanja življenjepisa

V nasprotju s priljubljenim je oblikovanje življenjepisa enako pomembno za izbiro nadaljevanja kot vaše delovne izkušnje. Oblika življenjepisa je pomembna. Kompleksni dizajni in nenavadni formati lahko zmedejo sisteme za sledenje prosilcem in, kar je še huje, motijo ​​zaposlovalce, ki so usposobljeni za skeniranje življenjepisa za ustrezne informacije.

Preprosta, jasna oblika je najboljša za večino iskalcev zaposlitve. Naj bodo življenjepisi preprosti. To je zato, ker zaposlovalci pričakujejo, da bodo našli informacije na določenih področjih, zato jih lahko zapletena zasnova življenjepisa zmede. Preprosta, profesionalna oblika predloge življenjepisa je najboljši način, da vas hitro opazijo. Zaposlovalci bodo cenili čist, dobro organiziran dokument, ki poudarja vaše izkušnje in spretnosti.

Zaženite preverjanje ATS, da boste pripravljeni

Če želite sestaviti ATS prijazen življenjepis, se izogibajte zgoraj omenjenim napakam. Vendar pa to ni vedno dovolj, da zagotovite, da je vaš življenjepis prijazen do ATS. Svoj življenjepis lahko pregledate s preverjanjem ATS, da se prepričate, da ste pripravljeni.

To je zato, ker vam ATS preverjanje omogoča, da objektivno vidite, kaj vaš življenjepis deluje dobro, kje morda ne navduši zaposlovalca in kako ga izboljšati.

Bistveni nasveti za zmagovalni življenjepis

Dajte prednost iskanju zaposlitve s temi nasveti, ki jih morate vedeti za zmagovit življenjepis.

Preberite Naprej

O avtorju