8 načinov, kako lahko oblikovalci uporabniškega vmesnika in UX uporabljajo Google Workspace

Ne glede na to, ali ste strokovnjak ali začetnik UI ali UX oblikovalec, morate za dokončanje svojih projektov poleg oblikovalskih orodij uporabiti še nekaj aplikacij. Te aplikacije uporabljate predvsem za namene shranjevanja, komunikacije in sodelovanja.

Če se vam zdi, da vlagate preveč časa v neosnovne delovne aplikacije in iščete delovni prostor brez napora, je Google Workspace pravi odgovor. Ugotovite, kako lahko uporabite različne Googlove aplikacije za hitrejše dokončanje projektov oblikovanja uporabniškega vmesnika in UX.

1. Pripravite in shranite podatke raziskav

Lahko začnete z Google Workspace aplikacije, kot je Dokumenti, za zbiranje osnutkov načrta v fazi raziskovanja. Dokumenti vaši skupini omogočajo delo na osnutkih oblikovanja, kot so primeri uporabe, študijski načrti, opombe konkurenčne analize in osebnosti prek sodelovanja v realnem času.

Za ustvarjanje različnih oblik lahko uporabite orodje Google Drawings, saj je funkcija risanja v Dokumentih precej osnovna.

Povezano: Najboljše brezplačne alternative za Google Keep

V fazi raziskovanja boste morda na koncu zbrali na stotine referenc spletnih mest. Varno jih organizirajte v storitvi Google Keep, tako da lahko med delom s članom skupine ustvarite opomnike, referenčne oznake ali prinesete povezave do dokumenta osnutkov oblikovanja.

Google shrani ves napredek v vaš račun Drive, zato lahko brez težav pridobite raziskovalne podatke, kadar koli je to potrebno.

2. Nemoteno sodelovanje prek načrtovanja

Ker kreativni projekti oblikovanja uporabniškega vmesnika in UX zahtevajo obsežno sodelovanje, bi lahko upravljanje časa za sestanek skupine postalo težavno, če ne načrtujete vnaprej. Google Koledar je zelo priročen za osebno in skupinsko načrtovanje.

Ustvarite izčrpen urnik vseh nalog, ki jih mora vaša ekipa opraviti med projektom oblikovanja uporabniškega vmesnika ali UX. Zdaj dodajte soigralce kot goste, ki bodo delali na nalogi. Ko dodate vsa opravila, boste pred vami videli popolno sliko koledarskih dogodkov.

Za skupne naloge bodo člani ekipe vnaprej vedeli urnik sestankov in lahko ustrezno načrtujejo svoj dnevni urnik dela. Zato boste brez težav imeli vse udeležence sestanka, ko jih boste potrebovali.

3. Oblikujte in delite prototipe na daljavo

Ko ste v dejanski fazi oblikovanja uporabniškega vmesnika, boste morali ustvariti različne komponente, kot so informacijska arhitektura, skice, žični okvirji in zemljevidi sredstev vizualnega oblikovanja.

Ta opravila lahko priročno izvajate v Google Predstavitvah. Diapozitivi vam omogočajo, da vstavite različne elemente, kot so oblike, oblački, ukrivljeni/koleni konektorji, poliline in diagrami.

Ko ustvarite zaporedje interakcij med okni aplikacije, grafičnimi sredstvi, besedilno vsebino in gumbi, dobite prototip. Če želite od stranke ali razvijalca pridobiti komentarje in povratne informacije, lahko predstavite diaprojekcijo svojega dela prek Google Meeta.

Med sejo Google Meet lahko tudi ustvarite sejo Jamboard za razlago različnih vidikov prototipa brez urejanja izvirne datoteke diaprojekcije.

4. Izvedite testiranje prototipa na daljavo

Za fazo testiranja prototipa lahko uporabite aplikacije Google Forms in Sheets. Obrazce boste uporabljali predvsem za zbiranje možnih odgovorov udeležencev testiranja in shranjevanje podatkov v preglednice za analizo.

Uporabite lahko predlogo za povratne informacije strank v Googlovih obrazcih in spremenite njeno vsebino, da bo ustrezala vašim vprašanjem za preverjanje udeležencev. Obrazci samodejno shranijo podatke v datoteko preglednice, tako da vam ni treba ročno sestaviti odgovorov v preglednicah.

Povezano: Najboljši načini za uporabo Google Preglednic kot profesionalec

Preprosto pojdite na razdelek Odgovori in kliknite Ustvari preglednico za dostop do preglednice z odgovori. Za izbiro idealnih udeležencev lahko uporabite različne funkcije, kot so razvrščanje, filtriranje in preverjanje veljavnosti podatkov.

5. Zbirajte podatke o uporabniški izkušnji

Podatke o testiranju prototipa lahko zbirate z anketo Google Forms. Izberite ustrezno predlogo in besedila ankete zamenjajte z lastnimi vprašanji za testiranje. Morda boste želeli dodati ciljno usmerjena besedila ankete, kot so ime, čas testiranja, opažanja, vloga subjekta itd.

Ustvarite lahko tudi datoteko Dokumentov z navodili za testiranje in jo delite z udeleženci v načinu samo za ogled.

Nekateri projekti testiranja prototipov lahko zahtevajo tudi, da uporabnike prosite, naj vodijo dnevnik o svojih izkušnjah. Lahko ostanete kot sodelavec in spremljate napredek testiranja v realnem času.

Ko vsi udeleženci oddajo svoje ankete, lahko analizirate testne podatke na Sheets. Neobdelane podatke lahko oblikujete, razvrstite in filtrirate, da pridobite uporabne vpoglede, ki pomagajo pri izpopolnjevanju prototipa oblikovanja.

6. Snemajte preizkusne seje uporabniškega vmesnika in UX

Resnično je koristno, če lahko vaša projektna skupina intervjuva udeležence med testiranjem prototipa. Ker lahko ekipa praktično vidi, kako uporabniki komunicirajo z aplikacijo ali spletnim mestom, takšne seje ustvarijo kreativne vpoglede in vpoglede v reševanje problemov.

Google Meet je idealno orodje za razgovore na daljavo, ki lahko vključujejo več udeležencev. Aplikacija je dostopna prek spletnih brskalnikov in morda boste ugotovili, da jo večina udeležencev pozna.

Udeleženci bodo delili svoja dejanja znotraj prototipa prek skupne rabe zaslona Google Meet. Za snemanje seje lahko uporabite katero koli aplikacijo za snemanje zaslona ali uporabite funkcijo snemanja Google Meet, če imate plačljivo naročnino.

7. Varno shranite in arhivirajte vse projektne datoteke

Uporabiti boste morali različna sredstva za oblikovanje, dokumente, ankete, opombe in še veliko več. Povsem možno je, da se bodo nekatere od teh datotek založile, če projektna skupina uporablja drugačno shranjevanje datotek. Namesto tega ustvarite namensko mapo Google Drive in jo delite s člani ekipe.

Iz te mape ustvarite zahtevane dokumente, obrazce, preglednice, diapozitive in tako naprej, da bo vse ostalo na enem mestu. Drive samodejno shrani starejše različice, zato vam ni treba skrbeti za upravljanje nadzora različic. Ročno naložite druga sredstva, kot so slike in videoposnetki, v isto mapo.

Drive je opremljen z najsodobnejšim protokolom za varnost podatkov in zasebnost, tako da se lahko osredotočite na svoje delo in manj skrbite, da bi se nekdo prikradel v občutljive informacije o aplikacijah ali spletnih mestih.

8. Komunicirajte z lahkoto

Google Skupine so idealno orodje za obveščanje vseh članov ekipe, ne da bi izgubljali čas za iskanje e-pošte ali kontaktnih številk. Ko začnete projekt, nastavite e-pošto skupine in vključite vse člane ekipe, ki bodo delali na projektu.

Zdaj lahko preprosto delite Dokumente, Preglednice, obrazce in drugo vsebino Google Workspace s celotno ekipo. Google Drive vam pomaga obdržati podatke o vašem projektu, če nekdo vmes zapusti projekt. Odstraniti morate samo e-pošto posameznika, da mu omejite dostop do podatkov o vašem projektu ali e-poštnih pogovorov.

Osredotočeno oblikovanje uporabniškega vmesnika in UX z Google Workspace

Preizkusite zgoraj omenjene Googlove aplikacije v ustreznih scenarijih, da poenostavite svoje ne-oblikovalsko delo, da se boste lahko bolj potrudili pri ustvarjalnih vidikih.

Poleg tega so aplikacije Google Workspace zelo priljubljene na svetovnem trgu. Zato boste ugotovili, da je večina strank ali sodelavcev bolj pametna z Googlovimi aplikacijami kot z njihovimi alternativami.

6 najboljših delovnih prostorov, ki niso iz Googla ali Microsofta

Microsoft in Google nista edini podjetji, ki nudita opremo za delovne prostore. Tukaj je nekaj najboljših alternativ, ki jih lahko preverite!

Preberite Naprej

O avtorju