8 najboljših načinov, kako aplikacije AI Meeting Assistant pomagajo pri spletnih sestankih

Fascinantno je, kako je umetna inteligenca (AI) postala sestavni del našega vsakdanjega življenja, ne da bi se tega sploh zavedali. AI nam pomaga na številnih področjih, kot so izogibanje prometu, prejemanje glasbenih priporočil, samodejno prevajanje, glasovno vodeni pomočniki in samovozeči avtomobili.

Eno od področij uporabe AI z velikim vplivom so osebni digitalni pomočniki, kot so Siri, Alexa in Okay Google. Dandanes je na voljo veliko aplikacij za pomočnika za sestanke, ki jih poganja umetna inteligenca, ki vam na različne načine pomagajo med spletnimi sestanki.

1. Obisk in snemanje sestankov

Če ste samostojni delavec in se morate pojavljati na več sestankih na dan v različnih aplikacijah, je lahko težavno. Po mnenju a Številčnica študij, tudi če ste polni delovni čas, boste na koncu obiskovali virtualna srečanja vsaj štiri ure na teden.

Aplikacije pomočnika za sestanke z umetno inteligenco prihajajo sem za vaš življenjepis. Redko boste morali namestiti katero koli samostojno programsko opremo v računalnik. Preprosto se naročite na načrt v kateri koli aplikaciji pomočnika, ki ga poganja umetna inteligenca, kot je

Sembly oz Otter.ai in izberite sestanke, na katerih želite, da se pomočnik umetne inteligence udeleži.

Na sestanek ga lahko povabite prek e-pošte, s povezavo na sestanek ali prek nadzorne plošče, ki se sinhronizira z vašim koledarjem. Ko je povezan, posname in shrani zvok vašega srečanja v oblak. Tako so vsi vaši posnetki sestankov, tudi z različnih platform, shranjeni na enem mestu.

2. Skupni prenos znanja

AI pomočnika za sestanke lahko tudi pošilja samodejna e-poštna sporočila ali potisna obvestila določeni skupini ali celotni skupini o kakršnih koli odločitvah ali dejanjih, sprejetih med sestankom. Ta obvestila lahko vključujejo različno vsebino, kot so povzetki sestankov, prepisi ali videoposnetki.

Povezano: Najboljša orodja za sodelovanje brez prijave, ki jih lahko uporabite v 10 sekundah

Pomočnika za srečanja lahko integrirate tudi v kanale Slack. Umetna inteligenca bo razpošiljala sredstva sestankov po namenskih kanalih, tako da lahko udeleženci in drugi člani izvajajo razprave in pridobivajo znanje v sodelovanju.

3. Samodejno prepisovanje zvoka srečanja

Prepis virtualnega srečanja je zelo pomemben z različnih zornih kotov, kot so dostopnost, doseg, dokumentacija in prihodnje reference. Aplikacije za spremljanje srečanj z umetno inteligenco vam pomagajo pri samodejnem in zelo natančnem prepisovanju sestankov.

Večina platforme AI ponujajo tudi transkripcijo več pogovorov v živo, tako da lahko moderator srečanja nekoliko popravi. Prilagoditve so potrebne, ker te aplikacije AI nimajo 100-odstotne natančnosti pri prepisovanju glasov.

Vendar pa je nekaterim pomočnikom za srečanja AI všeč Sembly ponuja 95-odstotno natančnost glede na svojo metriko WER (stopnja besednih napak). Nekatere napredne storitve so popolno prepisovanje s časovnimi žigi in ID-ji zvočnika.

Po njem lahko tudi iščete določene ključne besede, urejate, vklapljate in izklapljate zvočnike, si ogledate njihov čas pogovora, ustvarjate zapiske in zaznamke, prenesite prepise v različnih formatih in delite pomembne dele s soigralci.

4. Poiščite/odkrijte vpoglede iz pogovorov

Pomočniki za sestanke z umetno inteligenco imajo zmogljivo funkcijo iskanja po posnetih klicih in odkrivanja vpogledov, ki pomagajo vaši ekipi pri katerem koli projektu. Recimo, da želite najti vse klice, ki omenjajo izraz »Rok«.

Ključno besedo lahko vnesete v iskalno vrstico svoje aplikacije AI. Prenesla bo vse vnaprej posnete seje, ki vsebujejo iskalni izraz. Otter in Sembly ponujata to funkcijo iskanja srečanj.

Z nekaterimi orodji za srečanja z umetno inteligenco lahko samodejno ustvarite bazo znanja za srečanja v stilu Wikipedije, v kateri lahko preprosto najdete vse pomembne razprave, omembe datumov, stroškov itd.

5. Ekstrahiranje ključnih elementov ali ključnih besed

Po končani pretvorbi glasu v besedilo vseh posnetih sestankov ali sestankov v živo se delo pomočnikov ne konča. Pomočniki AI, kot so Fireflies, Avoma, Notiv itd., ponujajo poglobljeno analizo sestanka.

Začetna analiza dialoga se začne z odkrivanjem in poudarjanjem ključnih točk, ki poenostavljajo splošno razumevanje razprave. Vključuje ključne besede, dejanja, zahteve, težave, vprašanja itd.

Moderator sestanka lahko enostavno ustvari povzetek sestanka iz analiziranih podatkov in pošlje e-pošto vsem udeležencem, tudi tistim, ki se sestanku niso mogli pridružiti.

Prav tako vam pomaga, da se spomnite različnih idej, na katere ste morda pomislili med sestankom, a jih niste zabeležili. Ti AI zajamejo pomembna besedila, ki sprožijo spomin, ko greste skozi prepis.

6. Identifikacija tem srečanja

Naslednji korak analize je bolj izčrpen. To je trenutek, ko asistenti res postanejo asistenti in ne le stenografi. Gre za prepoznavanje glavnih tem virtualnega pogovora vaše ekipe.

Ne glede na to, ali nameravate rezultate sestanka deliti z nekom drugim ali se čez nekaj časa vrniti k pomembnemu pogovoru, vam ta funkcija lahko prihrani veliko časa. Aplikacije za umetno inteligenco se s tem ukvarjajo tako, da ponujajo različne vizualne in besedilne rešitve.

Pristop do identifikacije in predstavitve predmetov sestanka se razlikuje glede na pomočnika umetne inteligence. na primer Avoma prikazuje teme v obarvanih skupinah, medtem ko Notiv prikazuje iste komponente na oštevilčenem listu fraz.

7. Ustvarjanje povzetka sestanka

Večina udeležencev sestanka se želi vrniti k svojemu delu, ko se klic konča, saj so zabeležili, kaj morajo doseči do konca dneva ali katerega koli drugega cilja.

Vendar pa je ključnega pomena tudi, da nekdo ustvari zapisnik sestanka in ga posreduje udeležencem v potrditev.

Povzetki sestankov ponujajo različne prednosti, kot so spodbujanje ukrepanja, pravno zaščito, ustvarjanje strukture pogovora in določanje lastništva nalog.

Če uporabljate pomočnika, ki temelji na umetni inteligenci, lahko to nalogo prepustite botu in se brez odlašanja vrnete na delo.

Kresnice ustvarijo minuto srečanja v obliki besedilnega pogovora s temami. Nasprotno, povzetek sestanka Semblyja je sestavljen iz ID-jev govornikov, ključnih dejanj, tem in kratkih opisov.

8. Avtomatizirano beleženje

Ni lahko zapisovati, ko se morate osredotočiti na tekoči sestanek. Običajno, medtem ko poskušate zapisati nekaj preprostih zapiskov, srečanje gre še dlje in na koncu izgubite koncentracijo.

Povezano: Najboljše brezplačne alternative za Google Keep

Spletni pomočniki za sestanke, ki temeljijo na AI, so opremljeni s samodejnim beleženjem. Nekatere platforme prikazujejo prepis pogovora v živo, tako da lahko kopirate in prilepite pomembne datume, opravila, imena in elemente dejanj v svoj zapisek Google Keep.

Aplikacije AI Assistant naredijo spletna srečanja učinkovitejša

Spletni pomočniki postajajo vse bolj inteligentni in sledijo vedno večjemu številu spletnih orodij. Kot digitalni sekretarji ne morejo le snemati in prepisovati vaših sestankov, temveč jih tudi analizirati z impresivnimi, izvedljivimi rezultati.

Uporaba strojnega učenja je prinesla pravo magijo v dialog po srečanju. Zdaj, ko veste, katere naloge lahko pomočnik umetne inteligence opravi namesto vas, se morda nikoli ne želite vrniti na sestanke brez njega.

7 najboljših aplikacij AI Meeting Assistant, ki jih morate uporabiti

Aplikacije pomočnika za sestanke lahko avtomatizirajo opravila, povezana s sestankom, in poenostavijo potek dela. Tukaj je nekaj najboljših, ki jih morate poskusiti.

Preberite Naprej

O avtorju