Oglas
izpisek: (samostalnik) majhen kos ali količina nečesa, zlasti tistega, ki ostane po uporabi večjega dela.
V tej definiciji ni nič pretresljivega, a v smislu vsakodnevne uporabnosti to vidimo povsod. Telefonska številka, označena na kos papirja in opuščena naokoli, seznam opravil, pritrjen na magnet za hladilnik itd. Izrezki prihranijo čas, kajne. Toda ali ste vedeli, da lahko hitro ustvarite ostanke tudi v dokumentih MS Office?
Ostanki dokumentov so stari toliko kot sam Microsoft. Obstajajo že od mirnejših dni Microsoft Officea 6.0. To pomeni, kako ustvariti izpisek dokumenta, 17 let star nasvet. Namig je morda zastarel, vendar je dejstvo, da veliko med sedanjo generacijo uporabnikov računalnikov tega ne ve. To je le ena od stvari, za katere smo videli, da je sposoben Microsoft Office.
Ustvarjanje in ponovna uporaba ostankov dokumentov prek MS Word, MS Excel in WordPad je samo za različice OS do Windows XP. Funkcija je bila odstranjena v Vista in Windows 7, ker je postala tarča napadov zlonamernih skriptov.
Ko se bo ta navodila razpletla, boste videli, da kot namig ni fensi, je pa precej uporaben. Ker je hitro in preprosto, vam dovolite, da vam pokažem, kako ustvarite ostanke dokumenta, nato pa se lahko poglobimo v to, kako ponovno uporabiti ostanke dokumenta.
Hitri zapis v času prihrani devet
Nisem se mogel upreti, da bi se staremu pregovoru nekoliko zasukalo. Podobno pa izrezek dokumenta prihrani čas. Torej, poglejmo nekaj ostankov.
- Odprite Wordov ali Excelov dokument. Izberite kateri koli del besedila, risbo, celice itd.
- Z miško povlecite izbrani del vsebine (izrezek) kamor koli na namizju. Izbrano besedilo lahko tudi kopirate in ga prilepite na namizje.
- Nova datoteka z a .SHS razširitev in na namizju se ustvari ikona zapiska. Privzeto je poimenovan kot – Izpisek dokumenta »˜xyz«, kjer so xyz prvi deli besedila v zapisu.
Kaj je mogoče storiti s temi ostanki?
Kot glagol "˜scrap" pomeni tudi znebiti se. Ne tukaj, ker lahko ostanke uporabimo za resnično prihranek časa.
Kot objekti dokumenta za večkratno uporabo:
Kateri koli del besedila, risbe ali Excelove tabele, ki ga nameravate ponovno uporabiti, lahko shranite kot zapis in ga povlečete in spustite v ciljni dokument na želeno mesto. Namesto da odprete drug Officeov dokument in shranite podatke, ga lahko preprosto shranite kot zapis na namizju. Na primer, redno ga uporabljam za vstavljanje bloka besedila, vzetega iz Worda, v Outlook.
Seveda lahko uporabite pripomoček za upravljanje odložišča za shranjevanje več besedil, vendar z ostanki namesto namestitve dodatne programske opreme uporabite tisto, kar imate izvorno. Kar zadeva čisto udobje v samem MS Wordu, Hitri deli 10 zmogljivih nasvetov in trikov za produktivnost za Outlook 2007 Preberi več je nekaj, kar je bližja alternativa.
Kot lepljiva beležnica za hitro zapisovanje nekaj besedila:
Izrezkov vam ni treba izrecno shraniti. Tako lahko ostanke uporabite kot domačo lepilo z uporabo nečesa, kot je WordPad. Odprite WordPad in v meniju Pogled počistite orodno vrstico, vrstico za oblikovanje, ravnilo in vrstico stanja, da ne bo nereda. Napišite beležko in ustvarite svoj zapis na namizju. Zaprite WordPad (datoteke vam ni treba shraniti).
Tukaj lahko hitro zapišete besedilo in ga uporabite kot brezhibno lepilo. WordPad je idealen, ker ga večina od nas skoraj ne uporablja za kaj. Prav tako se odpre hitreje kot MS Word.
Kot seznami za hitro tiskanje:
Izrezki so navsezadnje dokumenti, samo z drugim imenom. Tako jih je mogoče natisniti kot običajne dokumente. To je priročno, saj ga lahko uporabite za tiskanje česar koli, od improviziranih spletnih izrezkov do nakupovalnega seznama. Uporabljam ga na primer za tiskanje besednih lekcij, ki vsebujejo pet novih francoskih besed, ki se jih učim vsak dan.
Kaj so pravzaprav ostanki dokumentov?
Izpisek dokumenta je samo datoteka z izpisom, ki se ustvari, ko katero koli vsebino povlečete ali prilepite na namizje iz MS Word, MS Excel in WordPad. To je datoteka OLE, ki je shranjena v podmapi Windows\Desktop s pripono .shs. Če izbrišete ikono zapiska, se mapa tudi samodejno izbriše.
Word, Excel ali WordPad ne morejo odpreti ostankov dokumentov iz menija Datoteka. Lahko pa jih povlečete in spustite v te programe. V nasprotnem primeru je z njo mogoče ravnati kot z navadno datoteko – premaknite jo z ene lokacije na drugo ali jo preimenujte.
Izpisek lahko povlečete in spustite med Word, Excel in WordPad. Ker Outlook uporablja Word kot urejevalnik, ga je mogoče tudi uporabiti. Izpis, povleci in spusti med aplikacijami sledi nastavitvi strani ciljnega dokumenta. En odpadek lahko spustite v drugega odprtega ostanka in tako združite.
Prepričan sem, da če imate edinstveno uporabo dokumenta, lahko za ta namen uporabite izrezek. Ste se zavedali ostankov? Če je tako, kako ga uporabljate?
Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in desetletno marketinško kariero, je zdaj navdušen nad tem, da pomaga drugim izboljšati svoje veščine pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oxfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.
